Norma Legal Oficial del día 23 de junio del año 2002 (23/06/2002)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, MORDAZA 23 de junio de 2002

Articulo 26º.- La Oficina de Enlace con Relaciones Exteriores tiene las siguientes funciones: a) Apoyar las acciones de coordinacion y comunicacion institucional de la APCI con los organos del Ministerio de Relaciones Exteriores; b) Promover, en coordinacion con la Academia Diplomatica y el Ministerio de Relaciones Exteriores, la formacion y capacitacion de los funcionarios del Servicio Diplomatico en temas de cooperacion internacional. c) Coordinar con los organos del Ministerio de Relaciones Exteriores lo referente al Registro y Formalizacion de los Convenios de Cooperacion Tecnica Internacional; d) Coordinar con los organos del Ministerio de Relaciones Exteriores y el sector publico correspondiente el otorgamiento de privilegios para expertos, voluntarios y cooperantes; y e) Otras de su competencia que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 27º.- La Direccion Ejecutiva aprobara la estructura organica de esta Oficina. OFICINA DE ADMINISTRACION Articulo 28º.- La Oficina de Administracion es el organo encargado de conducir los procesos administrativos de presupuesto, personal, abastecimiento, contabilidad, tesoreria y acervo documentario. Esta a cargo de un funcionario de confianza denominado Jefe de la Oficina de Administracion quien depende de la Direccion Ejecutiva. Articulo 29º.- Son funciones de la Oficina de Administracion: a) Conducir y ejecutar los procesos administrativos de presupuesto, personal, logistica, contabilidad, tesoreria, acervo documentario; b) Centralizar las obligaciones asumidas para su requerimiento via calendario de compromisos; c) Formular y proponer el proyecto de presupuesto institucional al titular del pliego; d) Efectuar el control y evaluacion del presupuesto del pliego por toda fuente de financiamiento; e) Formular los estados financieros y presupuestarios de la entidad; f) Adecuar y difundir las normas y procedimientos para la buena administracion de los recursos y patrimonio de la entidad; g) Participar en los Comites Especiales de contrataciones y adquisiciones del Estado conforme a Ley; h) Formular el plan operativo del area; i) Organizar y mantener actualizado el inventario fisico valorado de los activos de la APCI; y j) Otras de su competencia que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 30º.- La Direccion Ejecutiva aprobara la estructura organica de esta Oficina. OFICINA DE REGISTRO Y ASESORIA JURIDICA Articulo 31º.- La Oficina de Registro y Asesoria Juridica tiene a su cargo el MORDAZA de administracion de los registros de APCI y presta asesoramiento de caracter juridico y legal a la Alta Direccion. Esta a cargo de un funcionario de confianza denominado Jefe de la Oficina de Registro y Asesoria Juridica quien depende de la Direccion Ejecutiva. Articulo 32º.- Son funciones de la Oficina de Registro y Asesoria Juridica: a) Conducir y actualizar los Registros de las Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo (Registro ONGD), de las Entidades e Instituciones Extranjeras de Cooperacion Tecnica Internacional (Registro ENIEX), de Entidades Privadas sin fines de lucro receptoras de donaciones de caracter asistencial y educacional proveniente del exterior (Registro de Donaciones); b) Conducir y actualizar el Registro del servicio de Voluntarios y Expertos; c) Conducir y actualizar el Registro de estudiantes extranjeros que realicen estudios o reciban preparacion tecnica en el MORDAZA en el MORDAZA de la cooperacion tecnica internacional;

d) Registrar y mantener actualizado el Registro Nacional de Proyectos de Cooperacion Tecnica Internacional a ser sometidos a las MORDAZA cooperantes; e) Informar la designacion de funcionarios acreditados a la Direccion Nacional de Protocolo y ceremonial del Estado del Ministerio de Relaciones Exteriores para la expedicion de las credenciales correspondientes; f) Registrar las donaciones provenientes del extranjero que se efectuen en el MORDAZA de la cooperacion tecnica internacional, a favor de entidades del sector publico dentro de los treinta dias de comunicada la aceptacion de dichas donaciones por el sector concernido bajo responsabilidad; g) Registrar los pedidos de MORDAZA nacional y emitir la conformidad para la liberacion arancelaria de bienes provenientes del exterior en el MORDAZA de los programas y proyectos de cooperacion tecnica internacional; h) Facilitar el acceso a la informacion disponible en los registros de la APCI; i) Asesorar a la Alta Direccion y demas organos en los asuntos de caracter juridico y legal; j) Compilar, sistematizar y mantener actualizados los dispositivos legales vigentes que tengan incidencia sobre el quehacer de la APCI; k) Efectuar el seguimiento de las acciones judiciales relacionadas con la APCI y cuya defensa corre a cargo del Procurador Publico del Sector y participar en las acciones que demanden representacion legal de la entidad; l) Elaborar y visar los proyectos de dispositivos legales, contratos, convenios, resoluciones, normas administrativas y otros documentos afines; m) Velar por el cumplimiento de disposiciones legales que regulen la cooperacion tecnica internacional; y n) Otras de su competencia que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 33º.- La Direccion Ejecutiva aprobara la estructura organica de esta Oficina. OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Articulo 34º.- La Oficina de Tecnologia de la Informacion es la encargada de disenar el plan de desarrollo informatico y de desarrollar los sistemas de informacion de soporte para los procesos de cooperacion tecnica internacional, asi como proveer las estadisticas sobre cooperacion internacional que requiere la APCI. Esta a cargo de un funcionario de confianza denominado Jefe de la Oficina de Tecnologia de la Informacion, quien depende de la Direccion Ejecutiva. Articulo 35º.- Son funciones de la Oficina de Tecnologia de la Informacion: a) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Estrategico de Tecnologia de la Informacion sujeto a los objetivos trazados en el Plan de Gestion Institucional; b) Planear, desarrollar y mantener las bases de datos de proyectos, gestion administrativa, intranet institucional asi como otros sistemas requeridos por APCI; c) Brindar soporte a las areas de la institucion permitiendo establecer los MORDAZA de comunicacion y flujos de informacion, propiciando su integracion funcional; d) Implementar y administrar el MORDAZA informativo de la institucion y brindar servicios a traves de internet a las entidades demandantes de informacion sobre cooperacion tecnica internacional; e) Efectuar el mantenimiento y actualizacion permanente del MORDAZA informatico; y f) Otros de su competencia que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 36º.- La Direccion Ejecutiva aprobara la estructura organica de esta Oficina. SUBCAPITULO II ORGANO DE ASESORIA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Articulo 37º.- La Oficina de Planeamiento Estrategico es el organo encargado de asesorar a la Alta Direccion y demas organos de la APCI en el planeamiento de la Politica de Cooperacion Tecnica Internacional. Realiza el seguimiento y evaluacion de los resultados institucionales y del sistema de cooperacion tecnica interna-