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Pág. 230867 NORMAS LEGALES Lima, jueves 3 de octubre de 2002 nombre o razón social, teléfono, fax, correo electrónico y do- micilio legal de la persona jurídica que realiza dicha compra. 7.3. Consultas y observaciones a las Bases y su Ab- solución § Todo postor al Concurso Público podrá solicitar acla- ración y/o formular observaciones sobre las Bases a la Superintendencia de Banca y Seguros, en el lugar y plazo indicados en el cronograma del concurso. § Las consultas y/o observaciones serán formuladas por escrito a la Superintendencia (Comité de Evaluación del Concurso Público para la selección de la Persona Jurídica Liquidadora de Reaseguradora Peruana) y remitidas a Ca- mino Real 390- Torre Central, 17º piso, San Isidro - Lima, en los plazos señalados en el cronograma del concurso. § La absolución de las consultas y/o observaciones será hecha por escrito mediante oficio a todos los participan- tes, en el plazo señalado en el cronograma del concurso. No obstante este medio de comunicación, las respuestas podrán ser recabadas en Camino Real 390- Torre Central, 17º piso, San Isidro - Lima. § Una vez absueltas todas las consultas y observacio- nes a las bases, éstas quedarán integradas como reglas definitivas de todo el proceso y no podrán ser cuestiona- das por ninguna otra vía ni modificadas por autoridad ad- ministrativa alguna. § Cualquier deficiencia, defecto u omisión en las pro- puestas derivadas de asuntos que no fueron materia de consulta, será responsabilidad del postor, no pudiendo ser causal de impugnación. § La absolución de las consultas y/o observaciones efec- tuadas formará parte de las Bases y serán transcritas a todos los postores, sin indicación del postor que formuló la consulta. 7.4. Acto Público de recepción y apertura de pro- puestas Órganos intervinientes: Intervendrán en el Acto Público de Recepción y Aper- tura de Propuestas, el Comité Especial, un Notario Público y los postores que hayan adquirido las presentes Bases. Recepción, Apertura de Propuestas y Causales de Des- calificación de Propuesta a) Los actos públicos de apertura de los sobres Nºs 1, 2 y 3 se llevarán a cabo en el Auditorio de la Superinten- dencia de Banca y Seguros, sito en Av. Camino Real 390 - San Isidro, piso Nº 17 de la Torre Central del Centro Co- mercial Camino Real, en las fechas y horas señaladas en el aviso de convocatoria. b) Si el día fijado fuese por cualquier circunstancia de- clarado no laborable, feriado o inhábil administrativo, la fe- cha de recepción de propuestas se prorrogará al primer día laborable siguiente, a la misma hora y en el mismo lugar. c) Los actos de presentación de propuestas y adjudica- ción son actos públicos formales que se realizan en presen- cia del Comité Especial y con la participación de un Notario Público. Los actos se inician en la fecha y hora señalada en la convocatoria, con una tolerancia máxima de 15 minutos, sal- vo que éstos se posterguen. Constarán en un acta que debe ser suscrita por todos los miembros del Comité Especial. d) Para el acto público de presentación de propuestas y adjudicación de la buena pro, los postores concurren a tra- vés de su representante legal, debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple. e) El acto público de presentación de propuestas y adju- dicación se inicia cuando el Comité Especial empieza a lla- mar a los postores en el orden en que adquirieron las Bases para que entreguen los sobres conteniendo las propuestas técnicas y económicas. Si al momento de ser llamado el postor no se encontrare, se le tendrá por desistido de parti- cipar en el proceso. Si alguno es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de las Bases. f) A continuación se procederá a abrir los sobres Nºs 1 y 2 que contienen las credenciales y la propuesta técnica de cada postor, los que se presentarán en original y una copia. El postor será responsable que toda la documenta- ción presentada dentro de cada sobre, esté foliada, sellada y firmada en las páginas que contengan información, por el representante legal. g) Es obligatoria la presentación de todos los documen-tos requeridos por las Bases . De no ser así, el Comité Es- pecial devolverá los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará talcircunstancia en el acta y el Notario autenticará una copia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder. - Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables (entiéndase como errores subsa- nables todos aquellos que puedan ser corregidos en pre- sencia del Comité Especial y que no modifiquen el alcance de la propuesta) , el Comité Especial está facultado, dentro del acto público o durante la etapa de evaluación, a otorgar un plazo máximo de dos días (2) desde la presentación de la misma, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta a subsanarse continúa vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontra- do dentro del plazo previsto. - Si se ha previsto que la evaluación y calificación se rea- lizará en fecha posterior; el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de los sobres Nºs. 1 y 2. Asimismo, conservará las propuestas económicas en sobre cerrado, debidamente sellado y firmado por él y los miembros del Comité, hasta la fecha en que el Comité Espe- cial, en acto público, hará de conocimiento de los postores el orden de prelación de las propuestas técnicas. - El Comité Especial evaluará y calificará cada propuesta de acuerdo a las Bases y determinará el puntaje obtenido en las propuestas técnicas las que deberán alcanzar el puntaje mínimo de treinta y cinco (35) puntos; las propues- tas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo serán des- calificadas y rechazadas en ésta etapa, y se procederá a devolver en acto público los sobres de las propuestas eco- nómicas de aquellos postores que no hayan alcanzado el puntaje técnico mínimo. - Evaluadas y calificadas las propuestas técnicas, el Notario procederá a abrir las propuestas económicas, que en acto público, se harán de conocimiento de los postores. - Las propuestas económicas ( Sobre Nº 3) serán eva- luadas en la fecha prevista en las Bases; se presentarán en original y una copia, aplicándose el procedimiento esta- blecido para los sobres Nºs. 1 y 2. VIII. PROPUESTAS 8.1 Forma y Presentación de Propuestas Requisitos de las Propuestas: Las propuestas se presentarán dirigidas al Comité Espe- cial y serán redactadas en idioma español, las mismas que serán presentadas en original y copia, selladas y rubricadas por el representante legal del postor debidamente foliadas correlativamente; la última hoja será firmada por dicho repre- sentante legal o su representante legal designado. Asimismo no deberán tener borrones, correcciones ni enmendaduras. Los sobres deberán indicar la razón social del postor. Cada propuesta contendrá tres sobres: - Sobre Nº 1: Credenciales - Sobre Nº 2: Propuesta Técnica - Sobre Nº 3: Propuesta Económica 8.2. Contenido de las Propuestas 8.2.1. Sobre Nº 1.- Credenciales § Carta de Presentación, foliada con el número 1, de acuerdo al modelo del Anexo Nº 3 , la que tendrá el carác- ter de declaración Jurada. § Copia del Recibo de Compra de las Bases. § Declaración Jurada de: (de acuerdo al Anexo Nº 4 ) • No contar con personal de la Superintendencia de Ban- ca y Seguros dentro del staff de la empresa. • No tener juicios pendientes con el Estado Peruano. • No adeudar al Estado Peruano. • No tener relación profesional ni de parentesco con nin- gún funcionario o servidor de la Superintendencia de Ban- ca y Seguros. • No estar impedido de contratar con el Estado. • Mantener la confidencialidad sobre la información re- cibida para la formulación de su propuesta. • Someterse al fuero de los jueces y cortes de Lima. § Copia simple del Testimonio de la escritura pública de constitución y de su estatuto social vigente. § Ficha registral o partida electrónica expedida por los Registros Públicos donde conste los poderes del represen- tante legal. Dicho documento no podrá tener una antigüe- dad mayor a tres ( 3) meses. * Respecto a la persona jurídica postora, precisando: