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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 16 DE OCTUBRE DEL AÑO 2002 (16/10/2002)

CANTIDAD DE PAGINAS: 84

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Pág. 231382 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 16 de octubre de 2002 tes, luego de lo cual remitirá nuevamente la propues- ta de Objetivos Generales al Titular del Pliego para su aprobación. (e) Aprobada la propuesta de Objetivos Generales por el Titular del Pliego, éste debe establecer la priori- dad de cada uno de los Objetivos Generales sus- cribiendo el documento denominado Escala de Prioridades, para cuyo efecto, debe utilizarse el modelo contenido en el Anexo Nº 3 : "Escala de Prioridades para el Año Fiscal 2003" , de la pre- sente Directiva. Dicho documento debe ser visado por el Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto o el que haga sus veces y aprobado por el Titular del Pliego. Determinación de los Objetivos Parciales y Específi- cos Artículo 12º.- La Determinación de los Objetivos Par- ciales y Específicos para el Año Fiscal 2003, es el proce- so técnico a través del cual se identifican los mismos teniendo en cuenta las siguientes orientaciones : (a) Los Objetivos Parciales constituyen propósitos que, en el marco de los Objetivos Generales, son refleja- dos en una Categoría Presupuestaria denominada "Subprograma" que contemplará la Estructura Fun- cional Programática del Pliego para el Año Fiscal 2003. Las Municipalidades identifican los Objetivos Par- ciales, teniendo en cuenta las diferentes acciones que deberán desenvolver durante el Año Fiscal. Ta- les acciones, se fundamentan en lo dispuesto en el artículo 62º de la Ley Nº 23853, Ley Orgánica de Municipalidades (funciones generales de la Munici- palidad). En razón de la especialización que requiere la de- terminación de los Objetivos Parciales, éstos de- ben ser propuestos por las diferentes Direcciones de las Municipalidades en su condición de órgano estructural. La revisión y consolidación de los mis- mos es responsabilidad de la Oficina de Planifica- ción y Presupuesto o la que haga sus veces en el Pliego. (b) Los Objetivos Específicos constituyen propósitos que, en el marco de los Objetivos Parciales, son re- flejados en una Categoría Presupuestaria denomi- nada "Actividad" o "Proyecto", que contemplará la Estructura Funcional Programática del Pliego para el Año Fiscal 2003. Ambas categorías presupuesta- rias deben permitir verificar el logro de los Objetivos Institucionales a través de las Metas Presupuesta- rias. Son propuestos por las diferentes Unidades Orgáni- cas de la Entidad y consolidados por la Oficina de Planificación y Presupuesto o la que haga sus ve- ces en el Pliego. (c) Para la elaboración de los Objetivos Parciales y Es- pecíficos , se debe tomar en cuenta las definiciones técnicas contenidas en el Anexo Nº 16: "Glosario de Términos", de la presente Directiva. Pautas adicionales para la determinación de los Ob- jetivos Generales, Parciales y Específicos Artículo 13º.- Los procesos de Determinación de los Objetivos Institucionales, sean Generales, Parciales o Específicos, deben tener en cuenta las siguientes pau- tas: (a) No deben ser numerosos. Deben ser concretos y reflejar claramente los propósitos que en materia de servicios institucionales, administración, recursos humanos, infraestructura y equipamiento, desarro- llará el Pliego en el Año Fiscal 2003. (b) Los Objetivos Parciales deben obedecer al criterio de división del trabajo. Es recomendable que cuando unObjetivo General se revele muy complejo para su de- sarrollo se considere más de un Objetivo Parcial vin- culado al mismo. (c) Los Objetivos Específicos deben servir de base con- ceptual y permitir una clara y fácil determinación de las Actividades y Proyectos a seleccionar durante la Fase de Formulación Presupuestaria. En tal sentido, dichos Objetivos Específicos deben reflejar propósitos claramente definidos, diferencián- dose de otros Objetivos Específicos que se identifi- quen. (d) Los Objetivos Institucionales de corto plazo deter- minados de acuerdo a las orientaciones preceden- tes, deben permitir vincularlos fácilmente con las Ca- tegorías Presupuestarias que se seleccionaron para el diseño de la Estructura Funcional Programática del Pliego para el Año Fiscal 2003, debiendo tener- se en cuenta el siguiente esquema: Objetivos Generales Programa Objetivos Parciales Subprograma Objetivos Específicos Actividad/Proyecto Nota : Los Objetivos Generales, Parciales y Específicos sirven de referencia para la identificación de las Categorías Programá- ticas. Los Objetivos Generales que se definan para el Año Fis- cal 2003, inciden en el (los) Programa(s) que seleccione el Plie- go para dicho período. Por tanto, cada Programa seleccionado por el Pliego debe estar asociado al menos a un (01) Objetivo General, pudiendo darse el caso que un determinado Objetivo General incida en varios Programas. Consolidación de los Objetivos Institucionales Artículo 14º.- Los Objetivos Generales, Parciales y Específicos, son consignados en el Anexo Nº 2 "Objeti- vos Institucionales para el Año Fiscal 2003" de la pre- sente Directiva, el cual deberá ser visado por el Titular del Pliego y el Jefe de la Oficina de Planificación y Pre- supuesto o el que haga sus veces. SECCIÓN TERCERA : PROPUESTA DE METAS PRESUPUESTARIAS Objeto de la Propuesta de Metas Presupuestarias Artículo 15º .- Las Metas Presupuestarias , son los productos cuantificables y medibles que tienen por finali- dad conocer el grado de avance en el logro de los Obje- tivos Institucionales del Pliego. Por tanto, las Metas Presupuestarias que se pro- pongan, durante la Fase de Formulación, deben contri- buir al logro de los Objetivos Institucionales determina- dos por el Pliego para el Año Fiscal 2003. Características de las Metas Presupuestarias Artículo 16º .- Las Metas Presupuestarias constitu- yen los resultados a lograr como consecuencia de la Gestión Presupuestaria del Pliego para el Año Fiscal 2003. Dichos resultados deben reunir las siguientes ca- racterísticas : ØRazonables; deben ser factibles de ser cumplidas teniendo en cuenta los recursos asignados. ØClaras; deben encontrarse claramente definidas y diferenciadas, a fin de evitar confusión en los produc- tos esperados.