Norma Legal Oficial del día 23 de febrero del año 2003 (23/02/2003)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, MORDAZA 23 de febrero de 2003
d) Establece el sistema de tramite documentario del Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos, cumpliendo funciones y procedimientos vigentes; e) Sistematiza, asegura y conserva el acervo documentario e informacion oficial en el archivo, cumpliendo las normas vigentes. f) Efectua la evaluacion de los procesos y resultados de la acciones que ejecuta el Instituto. g) Representa a la Jefatura por delegacion o por mandato legal expreso; h) Queda a cargo del IDREH en ausencia del Titular. ORGANO CONSULTIVO Articulo 14º.- Del Consejo Consultivo El Consejo Consultivo es un organo de caracter permanente, integrado por personas naturales y representantes de entidades publicas y privadas, con amplia experiencia y probidad para analizar y proponer soluciones a problemas inherentes al desarrollo y desempeno de los recursos humanos de salud. Los miembros integrantes del Comite Consultivo podran ser invitados o designados, para asesorar y opinar sobre temas inherentes a los Recursos Humanos del Sistema Nacional, Coordinado y Descentralizado de Salud. El cargo como miembro del Comite Consultivo, es ad honoren y no inhabilita el desempeno de una funcion publica y privada, cuyas opiniones tendran caracter de asesoramiento. El Consejo Consultivo, es presidido por el Jefe del Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos de Salud - IDREH-. ORGANO DE CONTROL Articulo 15º.- De la Oficina General de Auditoria Interna La Oficina General de Auditoria Interna, es el organo de control del IDREH encargado de evaluar y verificar la correcta ejecucion de las operaciones administrativas y tecnicas del IDREH, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. Su ambito de actuacion con enfoque integral MORDAZA la auditoria financiera, la auditoria de gestion, y los examenes especiales. Integra el Sistema Nacional de Control. Articulo 16º.- Objetivos Funcionales Generales de la Oficina General de Auditoria Interna: Le corresponde a la Oficina General de Auditoria Interna los siguientes objetivos funcionales: a) Formula y propone a la Jefatura, los lineamientos de politica del sistema de control de la Institucion, en concordancia con lo establecido por la Contraloria General de la Republica, en su calidad de Organo Rector del Sistema Nacional de Control; b) Formula, dirige y ejecuta los Planes y Programas Anuales de Control Institucional y Auditoria; c) Realiza auditorias y examenes especiales con sujecion a la normatividad vigente; d) Efectua el control interno posterior de las gestiones y ejecuciones llevadas a cabo, en relacion con las metas trazadas y resultados obtenidos; e) Informa oportunamente a la Jefatura del IDREH sobre los resultados de las acciones de control, proponiendo las recomendaciones que el caso amerite; f) Otras funciones que le asigne la Jefatura del IDREH o la Contraloria General de la Republica. ORGANOS DE ASESORAMIENTO OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
b) Recopila, compendia, sistematiza y concuerda la legislacion relacionada con el IDREH debidamente actualizada con las disposiciones vinculadas a ella; c) Elabora informes tecnico-legales; d) Asesora y visa los Contratos, Convenios, acuerdos, e instrumentos normativos institucionales; e) Visa los proyectos de Resoluciones Jefaturales, Directorales. OFICINA GENERAL DE INFORMACION ESTRATEGICA DE RECURSOS HUMANOS Articulo 19º.- De la Oficina General de Informacion Estrategica de Recursos Humanos La Oficina General de Informacion Estrategica de Recursos Humanos, es el organo de asesoria encargado de conducir la programacion, desarrollo, y evaluacion de los procesos de generacion, acopio, sistematizacion de data basica; produccion y difusion de informacion estrategica, referida a los recursos humanos del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud; actua como organo de coordinacion interna y externa en materia de su competencia, promoviendo a su vez la accion institucional a traves de redes interinstitucionales de informacion especializada. Articulo 20º.- Objetivos Funcionales Generales de la Oficina General de Informacion Estrategica de Recursos Humanos: Le corresponden a la Oficina General de Informacion Estrategica de Recursos Humanos, los siguientes objetivos funcionales: a) Coordina con la Oficina de Estadistica e Informatica del Ministerio de Salud el diseno, la actualizacion y evaluacion del Sistema de Informacion de recursos humanos del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud; b) Realiza la generacion, procesamiento, analisis, evaluacion y difusion permanente de la informacion relativa a los recursos humanos del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud, en coordinacion con las Direcciones Generales de Linea, Oficina General de Planificacion y la Oficina Ejecutiva de Comunicaciones; c) Genera los reportes cuantitativos y analiticos especializados sobre indicadores estrategicos para la Jefatura Institucional; asi como para la difusion de la informacion en el Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud y redes especializadas; d) Coordina a traves de redes interinstitucionales, el intercambio de informacion y complementariedad de acciones en el MORDAZA de su competencia; e) Organiza, ejecuta y evalua las acciones comprometidas con organismos internacionales por el Proyecto Observatorio de Recursos Humanos de Salud, en coordinacion con la Direccion General de Politicas, Regulacion y Gestion del Desarrollo de los Recursos Humanos; f) Genera espacios de difusion e intercambio de propuestas sobre el desarrollo de recursos humanos en el Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud; g) Planifica, organiza, ejecuta y evalua los procesos informaticos de la institucion en coordinacion con los demas organos; h) Planifica, organiza, ejecuta y evalua los procesos de recopilacion, sistematizacion y difusion de documentacion especializada en diferentes medios escrito, magnetico, digital sobre recursos humanos y salud publica; i) Brinda asistencia tecnica a los usuarios internos y externos del IDREH en las materias de su competencia; OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION
Articulo 17º.- De la Oficina de Asesoria Juridica La Oficina de Asesoria Juridica, es el organo encargado de brindar asesoramiento juridico-legal a los organos del IDREH. Articulo 18º.- Objetivos Funcionales Generales de la Oficina de Asesoria Juridica: Le corresponden a la Oficina de Asesoria Juridica, los siguientes objetivos funcionales: a) Informa, opina y absuelve consultas de caracter juridico-legal, que formulen los organos del IDREH;
Articulo 21º.- De la Oficina General de Planificacion La Oficina General de Planificacion, es el organo asesor de la institucion, encargada de normar y conducir la formulacion, programacion y evaluacion de los procesos de planificacion estrategica y operativa institucional; de la formulacion, gestion y evaluacion presupuestaria; de los planes, programas y proyectos de cooperacion tecnica; asi como de los procesos de racionalizacion. Actua como organo de coordinacion interna y externa, en materia de su competencia.