NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 26 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2003 (26/09/2003)

PÆg. 252024 NORMAS LEGALES Lima, viernes 26 de setiembre de 2003 ción de Inscripción en el Registro de Fiscalizadores Exter- nos, conforme se detalla en el Anexo 1 que forma parteintegrante de la presente Resolución. Artículo 2º.- Aprobar los Criterios de Evaluación para efectos de la Calificación y Clasificación de las personas naturales y jurídicas que soliciten su inscripción o la reno-vación de su inscripción en el Registro de FiscalizadoresExternos, conforme se detalla en el Anexo 2 que formaparte integrante de la presente Resolución. Artículo 3º.- Aprobar los Formularios de presentación de las solicitudes de inscripción o de renovación de inscrip- ción en el Registro de Fiscalizadores Externos, signadoscomo Formulario A-1 al A-11, conforme al Anexo 3 queforma parte integrante de la presente Resolución. Regístrese, comuníquese y publíquese. HANS A. FLURY Ministro de Energía y Minas ANEXO 1 LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN EN EL REGISTRO DE FISCALIZADORES EXTERNOS Las personas jurídicas o personas naturales que deseen solicitar su inscripción o la renovación de suinscripción en el Registro de Fiscalizadores Externosde la Dirección General de Minería del Ministerio deEnergía y Minas, deberán presentar una solicitud inde- pendiente para ser registrados como fiscalizadores en cada uno de los temas de fiscalización (Seguridad eHigiene Minera, Medio Ambiente u Otras Obligaciones).Cada solicitud debe demostrar el cumplimiento de to-dos los requisitos establecidos por el Reglamento. Todala información será entregada en un solo sobre y debe- rá estar completa, para poder ser considerada en el proceso de calificación. El sobre con la solicitud de inscripción deberá ser dirigi- do a la Dirección General de Minería y llevar una etiquetacon lo siguiente: SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN ELREGISTRO DE FISCALIZADORES EN EL TEMA DE (SE- GURIDAD E HIGIENE MINERA, O MEDIO AMBIENTE, U OTRAS OBLIGACIONES). De no estar presente esta eti-queta, la solicitud podría no llegar a ser evaluada, sin res-ponsabilidad de la Dirección General de Minería. La información contenida en el sobre, deberá estar ar- chivada en un fólder con todas las hojas numeradas. La primera página debe ser un índice con cada uno de los catorce puntos indicados a continuación, señalando losnúmeros de páginas donde pueden ser ubicados. Se de-berá utilizar los formularios aprobados por el Ministerio deEnergía y Minas. ORDEN DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA 1. Carta de Solicitud (Formulario A-1). 2. Declaración Jurada de la información del solicitante (Formulario A-2) . En el caso de consorcios (joint ventu- res), adicionalmente cada miembro presentará el referido formulario. 3. Declaración Jurada simple (Formulario A-3) . En el caso de consorcios (joint ventures) , adicionalmente cada miembro presentará el referido formulario. 4. Copia certificada del poder del representante legal del solicitante, debidamente inscrito en el Registro Público.En el caso de consorcios ( joint ventures) , adicionalmente se presentará la copia certificada del poder del represen-tante legal de cada una de las personas jurídicas involu- cradas. 5. Testimonio de escritura pública de constitución social o la última modificación estatuaria, si la hubiere, debida-mente inscrita, en la que conste que el objeto social es,entre otros, realizar supervisión, auditoría y/o fiscalizaciónde actividades mineras. Este requisito es sólo aplicable a las personas jurídicas. En el caso de consorcios ( joint ven- tures) todas las personas jurídicas asociadas deben pre- sentar la información solicitada en este punto; adicional-mente, se deberá presentar el contrato de asociación ele-vado a escritura pública, indicando el porcentaje de partici-pación de sus miembros, de lo contrario se entenderá que es en partes iguales.6. Certificado Negativo emitido por el Registro de Pro- testos y Moras a cargo de la Cámara de Comercio de Lima.En caso de consorcio ( joint venture) , todas las partes aso- ciadas deben presentar dicho certificado. 7. Estados Financieros de los últimos dos años (Ba- lance General y Estado de Ganancias y Pérdidas). Encaso de empresas recién constituidas, presentar Ba-lance de Apertura. Adjuntar Formulario A-4 . (Sólo per- sonas jurídicas). En caso de consorcio ( joint venture) , se exige la información individual de las personas jurídi- cas involucradas. 8. Nómina de Profesionales (Formulario A-5) . 9. Pólizas de seguro contra accidentes para cada uno de los profesionales en nómina. 10. Currículos documentados de todos los profesio- nales en nómina (Formulario A-6) , adjuntando a cada uno la correspondiente carta de compromiso (Formula- rio A-7) y el certificado médico. Adicionalmente, se deberá adjuntar certificación de estar inscrito y habilita-do en el colegio profesional correspondiente; tratándo-se de profesionales extranjeros sólo será necesario quepresenten su certificado de habilitación antes de la rea- lización de los trabajos de fiscalización. Las copias de los títulos y certificados de los cursos de especializa-ción o capacitación deben ser certificadas o legaliza-das por Notario Público. Los certificados de los cursosde especialización o capacitación deben ser emitidospor instituciones de educación superior, nacionales o extranjeras. Sólo se considerarán los programas de capacitación de al menos cuarenta (40) horas, y cursa-dos en los últimos tres años. 11. Servicios de Consultoría brindados en los últimos cinco años (Formulario A-8) . Servicios brindados por la persona jurídica o natural, que solicita la inscripción. Incluir certificados, con carácter de declaración jurada, emitidos por los clientes. En el caso de los consorcios ( joint ventu- res) se presentarán los servicios de consultoría prestados por los asociados. 12. Servicios de Auditoría brindados en los últimos tres años (Formulario A-9) . Servicios brindados por la persona jurídica o natural, que solicita la inscripción. Incluir certifica- dos, con carácter de declaración jurada, emitidos por losclientes. En el caso de consorcios ( joint ventures) se pre- sentarán los servicios de auditoría prestados por los aso-ciados. 13. Declaración de Equipos mínimos requeridos (For- mato A-10) . Los solicitantes deben sustentar tener a dis- posición todos los equipos mínimos listados en el formato,ya sea para Seguridad o para Medio Ambiente. En el casode Otras Obligaciones, los solicitantes deberán realizar unlistado de aquellos equipos necesarios para realizar sulabor. 14. Declaración de información completa (Formulario A-11). Los miembros de los consorcios ( joint ventures), sean personas naturales o jurídicas, deberán cumplir con losrequisitos correspondientes establecidos en el artículo 12º del Decreto Supremo Nº 049-2001-EM, modificado por Decreto Supremo Nº 018-2003-EM. Aquella solicitud que no cumpla con el orden estipula- do, será penalizada con quince (15) puntos en el procesode evaluación, sin lugar a reclamo. Según lo estipulado por el Reglamento de Fiscalización de Actividades Mineras, la Comisión de Calificación y Clasi- ficación tiene 30 días para evaluar cada solicitud. Luegode los cuales se comunicará el resultado a la personasolicitante. Toda solicitud será evaluada de acuerdo a loscriterios establecidos por el Ministerio de Energía y Minas. ANEXO 2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. No ingresarán al proceso de calificación y clasifica- ción, las personas jurídicas o personas naturales que in-cumplan con los requisitos establecidos por el artículo 12ºdel Reglamento de Fiscalización de Actividades Mineras,aprobado por Decreto Supremo Nº 049-2001-EM; que in- curran en los supuestos del artículo 13º del mismo Regla- mento; o, que no cumplan con los Lineamientos Generalesy Formularios aprobados por el Ministerio de Energía yMinas. 2. De conformidad con lo establecido por el artículo 18º del Reglamento de Fiscalización de Actividades Mineras, los solicitantes serán evaluados sobre un total de cien