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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G35/G37/G31/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, lunes 29 de marzo de 2004 VI. PROCEDIMIENTOS A. PLAZOS Y TRÁMITES PARA EL ANTICIPO DE VIÁ- TICOS 1. Comisión de servicios al Exterior Los Órganos/Dependencias remitirán las solicitudes de viáticos con diez (10) días hábiles de anticipación de la comisión programada. La Resolución de autoriza- ción de viaje al Exterior debe ser publicada en el DiarioOficial El Peruano, con anterioridad al viaje, y en caso de requerirse una mayor permanencia a la autorizada, ésta deberá ser acreditada en la circunstancia que lamotiva, siendo necesario la publicación de la mayor per- manencia o la modificación de la autorización de viaje mediante nueva Resolución . 2. Comisión de servicios dentro del país Los Órganos/Dependencias remitirán las solicitudes de viáticos, con tres (3) días hábiles de anticipación del inicio de la acción programada, debiendo contarse con la aprobación de la Dirección General correspon-diente, utilizando el Formato Nº 01, Solicitud de Viáti- cos para Comisiones de Servicio que forma parte de la presente Directiva. a. Duración superior a las veinticuatro (24) ho- ras, los viáticos no podrán superar los S/. 200.00 nue- vos soles diarios según la escala de viáticos prevista en la Tabla-A Escala de Viáticos Nacionales que forma parte de la presente Directiva y comprende: Gastos dealimentación, hospedaje y movilidad (hacia y desde el lugar de embarque) así como la movilidad local para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comi-sión de servicio. b. Duración menor a las veinticuatro (24) horas , los viáticos se otorgarán de manera proporcional. En la solicitud de viáticos se indicará la hora de sa- lida, el lugar de origen, lugar de destino, así como la hora de retorno, de acuerdo al siguiente detalle: (1) Si la hora de salida es antes del medio día, co- rresponde un (1) día de viático. (2) Si la hora de salida es posterior al medio día, corresponde 50% de la escala de viáticos. (3) Si la hora de llegada es antes del medio día, co- rresponde el 50% de la escala de viáticos. (4) Si la hora de llegada es posterior al medio día, corresponde un (1) día de viáticos. c. La Oficina de Tesorería de la Oficina General de Administración solicitará los boletos aéreos para cadacomisión de servicio a la Agencia de Viajes correspon- diente. d. La Oficina de Presupuesto de la Oficina General de Administración elaborará la Planilla de Viáticos, uti- lizando el Formato Nº 02 Planilla de Viáticos que forma parte de la presente Directiva , en coordinación con la Oficina de Tesorería. B. PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LOS ÓRGANOS NO POLICIALES 1. Pago de viáticos, movilidad local y refrigerio. a. El servidor público designado en comisión de ser- vicio en el país y en el exterior, previo a la entrega delcheque por el importe de los viáticos, suscribe el For- mato Nº 03 Autorización para descuento por planilla que forma parte de la presente Directiva. Dicha autoriza-ción se ejecutará cuando el comisionado no cumpla con rendir cuenta en un plazo de ocho (8) días calendarios posteriores a la culminación de la comisión de confor-midad con el artículo 6º del D.S. Nº 181-86-EF; en el caso de comisiones de servicio al exterior el comisio- nado deberá rendir cuenta en un plazo máximo de quin-ce (15) días calendario, de conformidad al artículo 5º de la Ley Nº 27619, utilizando el Formato Nº 05 Decla- ración Jurada que forma parte de la presente Directiva . b. La comisión de servicios que se efectúa dentro del radio urbano del centro de trabajo, tendrá las siguientes consideraciones: (1) Si fuera dentro de la jornada normal de trabajo e implique el retorno del servidor público en el mismo día asu sede habitual de labores, no genera pago de viáticos, pero sí de movilidad local establecido en la Tabla Nº B Asig- nación de Movilidad Local que forma parte de la presente Directiva. En esta misma situación si el servidor público retor- na a su sede habitual de labores después del medio día, adicionalmente le corresponde el pago de refrige-rio, que será equivalente a S/. 6,00 (seis y 00/100 nue- vos soles). (2) Si el servidor público se desplaza directamente al lugar de la comisión y no regresa a su sede habitual de trabajo, no le corresponde el pago de movilidad local, pero sí el de refrigerio, en las mismas condiciones que las esta-blecidas en el párrafo anterior. c. Cuando se trate de una comisión de servicios en el exterior, el importe de viáticos se obtiene aplicandoel número de días de la comisión de servicios a la tari- fa de la escala indicada en la Tabla-C Escala de viáti- cos en el Exterior que forma parte de la presente Di- rectiva . 2. Obligación de rendición de cuentas a. Todo servidor público que realice una comisión de servicios, dentro o fuera del país, debe presentar altérmino de la comisión, un informe dirigido a su jefe inmediato, sobre los resultados obtenidos de las activi- dades desarrolladas, en un plazo que no exceda a loseñalado en el literal VI.B.1.a de la presente Directiva. b. Los Órganos/Dependencias remiten, mediante ofi- cio, la rendición de cuentas documentada a la OficinaGeneral de Administración, formulada por el servidor público, al cual se le haya otorgado anticipo de viáti- cos. c. La Oficina de Fiscalización y Control de la Ofici- na General de Administración revisa la Rendición de Cuentas que esté adecuadamente sustentada median-te los documentos formales autorizados y en concor- dancia con las asignaciones presupuestarias: 20. Viáticos y Asignaciones 32. Pasajes y Gastos de Transporte En caso de existir diferencia o faltante, la Rendición de Cuentas es elevada a la Dirección General de la Oficina General de Administración para su remisión a la Oficina deorigen, otorgando tres (3) días de plazo para su subsana- ción. De verificarse todo conforme, la Oficina de Fiscaliza- ción y Control, visa todos los documentos de la rendiciónde cuentas y los deriva a la Oficina de Contabilidad de la Oficina General de Administración. d. El importe no utilizado del anticipo de viáticos otor- gados debe ser devuelto a la Oficina de Tesorería, donde se le extenderá copia de la papeleta de depósito a favor del Tesoro Público (T-6), cuando los viáticos se efectúen con cargo a la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios y de la Boleta de Depósito del Banco de la Nación, cuando sea con cargo a la fuente Recursos Directamente Recau-dados. e. Si el servidor público, al momento de presentar su Rendición de Cuentas, ha pasado los ocho (8) días de pla-zo dados para la rendición y tiene saldos no utilizados, se aplicará la tasa de interés legal, tal como lo dispone el artí- culo 63º de la Directiva de Tesorería para el Año Fiscal2004. f. La Rendición de Cuentas por comisión de servicios, Formato Nº 4 debe estar acompañada, según el caso, dela documentación siguiente: (1) Viaje al Exterior (a) Comprobantes de pago que sustenten el gasto has- ta el setenta por ciento (70%) del monto asignado. (b) Por declaración jurada, el treinta por ciento (30%) del monto asignado, utilizando el Formato Nº 05 Declara- ción Jurada. (c) Si hubiere un menor gasto en la comisión, el servi- dor deberá devolver a la Oficina de Tesorería de la Oficina General de Administración, donde le expedirá un reciboprovisional para su posterior depósito en la cuenta corres- pondiente. (d) La documentación sustentatoria del gasto, por el concepto de alimentación y hospedaje deberá ser presen- tada en originales, sin enmendaduras ni borrones.