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NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 323246El Peruano sábado 8 de julio de 2006 1)Primera Etapa: El Alcalde convoca a los Agentes Participantes y vecinos en general, parapresentar, actualizar o desarrollar el Plan deDesarrollo Concertado de la jurisdicción y para rendircuentas sobre el avance en el logro de los objetivosestratégicos y una evaluación de los resultados delproceso. 2)Segunda Etapa: Comprende el desarrollo de reuniones de trabajo en las que, desde unaperspectiva temática y territorial, en el marco del Plande Desarrollo Concertado, se identifican problemaspor resolver, potencialidades que aprovechar y seproponen acciones a implementar y compromisos porasumir para el desarrollo de tales acciones, siendolos resultados consolidados por el Equipo Técnico. En esta etapa, se tienen dos tipos de talleres de trabajo: a)Taller de Diagnóstico Temático y Territorial.- En los Talleres de Diagnóstico Temático, los AgentesParticipantes, en reuniones con el Equipo Técnicodiscuten y analizan la situación del distrito desde laperspectiva del desarrollo social, económico y ambiental.Por su parte, en los Talleres de Diagnóstico Territorial, seidentifican problemas y potencialidades en temasrelevantes de la jurisdicción tratando de abarcar todoslos ámbitos territoriales, preferentemente en el nivel deGobierno Local Distrital. En estos talleres además, sesugieren acciones a implementar con el fin de resolverlos problemas o aprovechar las potencialidadesidentificadas, debiendo proponerse acciones conimpacto distrital. Asimismo, se señalan los compromisos que están dispuestos a asumir las organizaciones de laSociedad Civil, organismos públicos o la cooperacióntécnica internacional, para la implementación de talesacciones. b)Taller de Definición de Criterios y de Priorización de Acciones.- Los Agentes Participantes discuten y definen los criterios para la priorización de lasacciones a implementar tendientes a resolver losproblemas o aprovechar las potencialidades identificadasen los talleres de diagnóstico temático y territorial,tomando como referencia los criterios establecidos enlas normas correspondientes. Independientemente de la metodología a aplicarse para la conformación de los talleres de trabajo, éstosestarán integrados únicamente por AgentesParticipantes con derecho a voz y voto, debiendonecesariamente, cada grupo de trabajo, para losefectos del diagnóstico temático y territorial así comola definición de criterios y priorización de acciones,tener un número mayor a un (1) agente participante,para adoptar decisiones válidas. En caso contrario,los grupos de trabajo deberán acumularse con el finde cumplir con dicho requisito. De manera excepcional, el Equipo Técnico podrá considerar a algún vecino asistente o participante delproceso, no considerado como agente participante, paraintegrar un grupo de trabajo con el objeto de cumplir conel requisito descrito en el párrafo anterior, siempre quesea debidamente instruido de las responsabilidades quesu condición de representante vecinal acarreará, concargo a darse cuenta a la comunidad o zona del distritoque representará, bajo responsabilidad de la Subgerenciade Participación Vecinal. Artículo 15º.- Perfeccionamiento técnico de proyectos La Gerencia de Desarrollo Urbano, como Unidad Formuladora de Proyectos, identificará y evaluarálos estudios de preinversión u otros que seannecesarios, de acuerdo a las normas SNIP , a fin devalorar la viabilidad técnico-operativa de losProyectos Públicos presentados a ser consideradosen el Presupuesto Participativo. De encontrarse que alguno de los proyectos priorizados no sean viables, el Alcalde dispondrá elreemplazo del proyecto en cuestión por otro proyectoresultante del Proceso Participativo, haciendo de conocimiento de este hecho, a los AgentesParticipantes del proceso de PresupuestoParticipativo. CAPÍTULO II FORMALIZACIÓN DE ACUERDOS Artículo 16º.- Adopción de acuerdos La adopción, formalización y aprobación de acuerdos correspondientes en el proceso del PresupuestoParticipativo, serán establecidas por consenso y si nofuera posible esto, por votación a favor de la mitad másuno de los Agentes Participantes con derecho a voto enprimera convocatoria y en segunda convocatoria bastarácon la votación de la mayoría simple de los AgentesParticipantes asistentes con derecho a voto. Entre laprimera y la segunda convocatoria sólo mediará 30minutos. Aprobados los acuerdos, los participantes suscribirán el Acta de Acuerdos y de Compromisos del PresupuestoParticipativo correspondiente. Artículo 17º.- Publicación del Documento del Presupuesto Luego de aprobado por el Concejo Municipal el Documento del Presupuesto Participativo para el añofiscal correspondiente, el Alcalde dispondrá supublicación para conocimiento de la comunidad, en elportal web de la Municipalidad. Asimismo, los detallesdel proceso participativo y sus resultados, seránremitidos al portal web del Ministerio de Economía yFinanzas. CAPÍTULO III RENDICIÓN DE CUENTAS Artículo 18º.- Rendición de Cuentas Las Actividades del proceso para la formulación del Presupuesto Participativo, se inicia con la Rendición deCuentas que el Alcalde realiza ante los AgentesParticipantes, respecto al Presupuesto Participativo delaño anterior. Artículo 19º.- Elaboración de documentos para la rendición de cuenta La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto será la encargada de realizar el seguimiento y evaluación de losPlanes de Desarrollo Concertado y del PresupuestoParticipativo del distrito, en todas sus etapas; elaborandola presentación y ayuda memoria para la rendición decuentas que dará a conocer el titular del pliego al iniciode los Talleres de Trabajo. Artículo 20º.- Contenido del Informe El informe de Rendición de Cuentas debe contener como mínimo la siguiente información: a) Informe de Ayuda Memoria o Resumen Ejecutivo de la Rendición de Cuentas, para ser distribuido entrelos Agentes Participantes. b) Grado de cumplimiento de los Acuerdos tomados durante el Proceso Participativo c) Resultados de la Gestión con indicadores de desempeño. d) Nivel de avance en ejecución del Presupuesto Participativo aprobado, referente a las Actividades yProyectos de Inversión Pública. e) Logro de Objetivos y Metas Estratégicas.f) Informe o Evaluación de los mecanismos y calidad de la participación ciudadana. g) Informe o Evaluación del nivel de cumplimiento de los compromisos asumidos por la Sociedad Civil. Artículo 21º.- Difusión de la rendición de cuentas El Titular del Pliego a través de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y la Gerencia deTecnologías de la Información y Comunicaciones,pondrá a disposición de la comunidad en general toda