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NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 325064El Peruano miércoles 26 de julio de 2006 Nacional de Protocolo en la organización y coordinación de los preparativos de la ceremonia de transmisión delmando presidencial del Perú, así como al Coordinador General de dicho evento, quien mediante Memorándum de vistos ha solicitado se adopten las previsionesnecesarias para la cobertura de bienes y servicios que posibiliten la realización del citado evento conforme a los estándares internacionales de seguridad y calidad paraeste tipo de ceremonias con asistencia de Jefes de Estado; Que, en ese contexto, la realización de la Ceremonia de Transmisión del Mando Presidencial 2006, asigna la más alta prioridad a las reuniones que se llevarán a cabo, las mismas que congregarán a Jefes de Estado yde Gobierno, Vicepresidentes, Ministros de Relaciones Exteriores y otras Altas Autoridades; lo cual representa la más alta y trascendental importancia para el EstadoPeruano, por lo que se hace necesario que dicho evento sea atendido dentro del más alto nivel y representación que caracteriza a la política exterior del Perú; Que, al respecto, debe precisarse que se han producido cambios en la programación de las actividades del citado evento, los cuales entre otros se han suscitadopor cuanto han tenido que ultimarse coordinaciones recientes, a fin de determinar cantidades, sedes y especificaciones, entre otros; Que, la situación extraordinaria e imprevisible expuesta hace imposible una previsión exacta por cuanto las decisiones finales guardan relación directa con lascoordinaciones que viene realizando la Coordinación General del evento, con los países y organismos acreditados, deviniendo por tanto en necesidadessobrevinientes; Que, adicionalmente a lo expuesto, debe considerarse la dinámica propia de los eventos de esta naturaleza,por cuanto si bien los países invitados pueden confirmar anteladamente su participación, no es posible conocer con la misma antelación ni con precisión el número depersonas integrantes de cada comitiva, ni la investidura de los mismos; tampoco es posible conocer en que momento arriban y se retiran, ni los requerimientos ynecesidades de dichas personalidades; todo ello tiene directa incidencia en los servicios y bienes involucrados, tales como el alojamiento, las comunicaciones, laambientación, las acreditaciones, el centro de prensa, el transporte, entre otros; Que, en el marco del referido evento se requiere contratar los servicios y adquirir los bienes que se detallan a continuación, los cuales han sido determinados de las coordinaciones realizadas, por lo que representanun significativo acercamiento a las cantidades y especificaciones reales, los cuales posibilitarán la realización del evento antes mencionado; mediante losprocesos de selección que correspondan, conforme a lo dispuesto por el artículo 11º de la Ley Nº 28652 - Ley de Presupuesto para el Sector Público para el Año Fiscal2006 y al Artículo 77º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM: Descripción Servicio/ Subtotal Proceso de lote Hasta (S/.) selección 1 Servicio de Alojamiento en Hoteles 5 estrellas 1 234,967.19 CP 2 Servicio de Atenciones Oficiales, incluye recep- 1 192,750.00 ADP ción, cenas, almuerzos. 3 Adquisiciones de equipos de cómputo, materia- 1 421,430.00 ADP les y accesorios de soporte. 4 Servicio de alquiler de estructuras, incluye acce- 1 31,856.30 ADS sorios y personal 5 Servicio de Conexión de Redes 1 235,445.78 CP 6 Servicio de alquiler de buses con capacidad 1 61,232.65 ADS mayor a 30 personas. 7 Servicio de Pólizas de Seguros 1 26,691.60 ADS 8 Servicio de Personal / Chóferes. 1 39,508.00 ADS Total (S/.) 1´243,881.52 Que, los servicios y bienes a que se refiere el cuadro anterior serán atendidos por un sólo proveedor, aexcepción de los rubros referidos a alojamiento, atenciones oficiales y transporte, los cuales por laenvergadura del evento y en razón de la capacidad instalada de las empresas proveedoras no pueden ser atendidos por una sola empresa; Que, las referidas contrataciones y adquisiciones no fueron incluidas en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de este Ministerio, del presente ejerciciofiscal, el mismo que fue aprobado por Resolución Ministerial Nº 033-2006-RE de 9 de enero de 2006; Que, el artículo 11º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM concordante con los artículos 26º y 27º de suReglamento, establece que es requisito para convocar a procesos de selección, bajo sanción de nulidad, que éstos estén incluidos previamente en el Plan Anual deContrataciones y Adquisiciones; en virtud de lo expuesto los procesos no contenidos en el Plan Anual deben ser aprobados por el Titular del Pliego o la máxima autoridadadministrativa de la Entidad, según corresponda, o por el funcionario o dependencia delegada, para su inclusión en el mismo, lo cual deberá notificarse a través delSEACE dentro de los cinco (5) días hábiles de su aprobación; Que, mediante Reporte Nº 40 de 11 de julio de 2006, la Dirección de Presupuesto del Ministerio de Relaciones Exteriores comunica una ampliación de calendario en la Función 13: Relaciones Exteriores, programa 045:Política Exterior, meta 29354: Transmisión de Mando Presidencial 2006, equivalente a S/.1`526,842.00 Nuevos Soles para atender parte de dichas contrataciones yadquisiciones y se aplicarán con cargo a la fuente de financiamiento: 00 Recursos Ordinarios; Que, asimismo, mediante Reporte Nº 42 de 19 de julio de 2006, la Dirección de Presupuesto del Ministerio de Relaciones Exteriores comunica una ampliación adicional de calendario en la Función 13: RelacionesExteriores, programa 045: Política Exterior, meta 29354: Transmisión de Mando Presidencial 2006, equivalente a S/.473,158.00 Nuevos Soles para atender otra parte dedichas contrataciones y adquisiciones y se aplicarán con cargo a la fuente de financiamiento: 00 Recursos Ordinarios; Que, en el escenario expuesto, resulta imprescindible garantizar que los servicios y bienes antes mencionados correspondan a los estándares de calidad, especialidady seguridad, propios del evento; así como, brindar una eficaz, eficiente y oportuna cobertura. Para tal efecto, se requiere efectuar mediante acciones rápidas lascontrataciones y adquisiciones de los mismos. De no ser así se pondría en riesgo la realización del evento mismo, imposibilitando cumplir con el encargo asumido.El no realizar la exoneración, afectaría en forma directa e inminente la realización del evento, e imposibilitaría cumplir con las funciones de esta Entidad antesexpuestas; Que, asimismo, se tiene que la dinámica propia de este tipo de eventos conlleva cambios en la programaciónde sus actividades por cuanto deben ultimarse coordinaciones con las delegaciones que asistirán inclusive hasta el día mismo de su inicio, los cualespermitirán determinar en algunos casos las cantidades de los bienes y servicios requeridos; Que, a lo antes señalado se suma el hecho de que, el marco presupuestal y el calendario para el mencionado evento fueron aprobados recientemente, lo cual han imposibilitado que se puedan realizar los procesos deselección que correspondan, en los plazos establecidos por ley; Que, la presente situación se encuentra prevista en el artículo 21º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado concordante con el artículo 141º de su Reglamento, la misma queestá definida como una situación de desabastecimiento inminente, situación que está configurada en el literal c) del artículo 19º del Texto Único Ordenado antes citado,como supuesto para tramitar la exoneración de los procesos que correspondan;