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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 10 de febrero de 2007 339470 la Municipalidad Provincial del Callao, a través de los diferentes medios de comunicación masiva. Depende jerárquicamente de la Gerencia General de Relaciones Públicas. - Son funciones de la Gerencia de Prensa: a. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de información, comunicación y publicidad al interior y exterior de la Municipalidad Provincial del Callao. b. Participar en las actividades que ejecuten las diversas unidades orgánicas y recopilar información fuente para ser editada y difundida posteriormente. c. Elaborar informes y notas de prensa sobre las actividades de la Municipalidad Provincial del Callao. d. Organizar conferencias de prensa y mantener contacto permanente con los medios de comunicación social e invitarles para que participen en las mismas. e. Coordinar con la Gerencia de Informática la actualización permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad Provincial del Callao, depurando la información antigua e ingresando la vigente, en coordinación con las unidades orgánicas competentes. f. Participar en la formulación de políticas y estrategias de difusión y publicidad para impulsar la imagen municipal. g. Ordenar el registro de los organismos e instituciones ofi ciales, para mejor coordinación y cumplimiento de sus funciones. h. Editar y publicar boletines, revistas, trípticos y otros medios de difusión que informen sobre las actividades de la Municipalidad. i. Coordinar con las unidades orgánicas competentes el desarrollo de campañas publicitarias, sobre programas sociales, de salud, tributación y otros. j. Realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación y mantener informado al Alcalde. k. Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alcaldía. l. Informar a los vecinos y público interesado, a través de publicaciones en los medios de comunicación masiva, sobre los planes, programas, proyectos y otra información, de la Municipalidad. m. Efectuar otras funciones a fi nes que le asigne la Gerencia General de Relaciones Públicas en materia de su competencia. - La Gerencia de Protocolo es el órgano encargado de desarrollar las acciones de protocolo, ceremonias y eventos o fi ciales, en los que participen el Alcalde, regidores o representantes de la Municipalidad Provincial del Callao. Depende jerárquicamente de la Gerencia General de Relaciones Públicas. - Son funciones de la Gerencia de Protocolo: a. Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos o fi ciales y protocolo en los que participe el Alcalde, los regidores o sus representantes. b. Ejecutar las acciones de relaciones públicas internas o externas que requiera la gestión municipal. c. Apoyar a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en el desarrollo de ceremonias y actividades protocolares. d. Participar en la formulación de políticas y estrategias de protocolo para potenciar la imagen municipal. e. Atender a las delegaciones nacionales y extranjeras que visitan la Municipalidad. f. Establecer y mantener coordinaciones con organismos e instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen y mística de la Municipalidad. g. Apoyar a la Alta Dirección con relación a las normas de protocolo observadas en cualquier tipo de ceremonia pública en la que participe el Alcalde o los funcionarios que designe en su representación. h. Mantener actualizado el registro de las entidades ofi ciales y personalidades representativas y otra información de interés para el desarrollo de sus funciones. i. Recepcionar las opiniones del público en general sobre la gestión municipal y preparar informes a la Gerencia General de Relaciones Públicas de las acciones correctivas a tomar. j. Asistir a los eventos de carácter o fi cial que determine el Alcalde.k. Elaborar informes sobre el desarrollo de proyectos, programas y actividades a su cargo. l. Efectuar otras funciones a fi nes que le asigne la Gerencia General de Relaciones Públicas en materia de su competencia. En el CAPÍTULO VIII : DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA Inclúyase la SECCION IX : DE LA GERENCIA GENERAL DE PROGRAMAS SOCIALES - La Gerencia General de Programas Sociales es el órgano de línea encargado de dirigir los programas sociales transferidos por el Gobierno Nacional, enfocados a incrementar el nivel de vida de la población de bajos recursos, por medio de la asistencia y apoyo alimentario. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. - Son funciones de la Gerencia General de Programas Sociales: a. Plani fi car, dirigir, evaluar y supervisar las acciones relacionadas al Programa del Vaso de Leche así como a otros programas transferidos por el gobierno nacional, orientados a mejorar el nivel de vida de la población de menores recursos, dentro del ámbito de la Provincia Constitucional del Callao. b. Proponer políticas y estrategias de comunicación y cooperación entre la comunidad y los programas sociales a su cargo. c. Velar por la actualización del Reglamento de Organización y Funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche d. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes relacionados con el Programa del Vaso de Leche y con otros Programas Sociales. e. Supervisar el proceso de adquisición de productos para el Programa del Vaso de Leche, y de los otros programas sociales de apoyo alimentario, así como de su distribución oportuna para cumplir con la atención ininterrumpida. f. Supervisar la selección de bene fi ciarios del Programa del Vaso de Leche y la actualización del padrón correspondiente; Así como de los demás programas sociales de apoyo alimentario. g. Supervisar la remisión oportuna de la información sobre ejecución del Programa del Vaso de Leche y de los otros programas sociales de apoyo alimentario que lo requieran; a la Contraloría General de la República y al INEI. h. Supervisar el control de calidad, correcto almacenamiento y manipulación de los productos del Programa del Vaso de Leche y de otros Programas Sociales. i. Mantener informados a Alcaldía y a la Gerencia Municipal sobre las actividades de los programas sociales de apoyo alimentario. j. Supervisar y evaluar los programas de asistencia alimentaria a comedores populares, hogares y albergues, Alimentación y Nutrición del Paciente Ambulatorio con Tuberculosis y Familia - PAN TBC, dentro de la jurisdicción de la Municipalidad Provincial del Callao. k. Supervisar y/o efectuar coordinaciones técnicas con el Consejo Nacional de Descentralización (CND), Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social (MIMDES) y otras entidades públicas y privadas en aspectos relacionados a programas de apoyo alimentario. l. Propiciar la participación de la comunidad, en cada una de las fases del proceso de gestión de los programas sociales de apoyo alimentario. m. Desarrollar programas de capacitación para el personal de la Gerencia General a su cargo, así como de los representantes de los Comités de los programas sociales. n. Recepcionar quejas y denuncias de la población durante la gestión de los programas sociales. o. Efectuar otras funciones a fi nes que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia. - Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia General de Programas Sociales cuenta con las siguientes dependencias: - Gerencia del Programa del Vaso de Leche - Gerencia de Programas Transferidos