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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, domingo 20 de julio de 2008 376524 acciones y procesos de planifi cación, formulación y de gestión pública”. TÍTULO II DEL PROCESO PARTICIPATIVO CAPÍTULO I DE LA COORDINACIÓN, EL EQUIPO TÉCNICO Artículo 7º.- DE LA COORDINACIÓN En el marco de la legislación vigente se establece que el Consejo de Coordinación Local Distrital (CCLD) es la instancia encargada de coordinar, concertar, monitorear y garantizar el desarrollo del Proceso del Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2009, en el marco de lo normado en la Ley Orgánica de Municipalidades y la Ordenanza Marco del Sistema de Planifi cación del Desarrollo y Presupuesto Participativo de San Juan de Mirafl ores. Artículo 8º.- DEL EQUIPO TÉCNICO 2008 El Equipo Técnico 2008 está constituido y nombrado por Resolución de Gerencia Municipal 0155-2008-MDSJM, como instancia responsable de organizar y ejecutar el Proceso del Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2009 del Distrito de San Juan de Mirafl ores. Está integrada por los siguientes miembros: a) Gerencia de Planifi cación (quien la preside) b) Gerencia de Desarrollo Urbanoc) Gerencia de Desarrollo Sociald) Gerencia de Desarrollo Económico Locale) Gerencia de Servicios a la Ciudadf) Gerencia de Asesoría Jurídicag) Gerencia de Imagen Institucionalh) Subgerencia de Presupuesto y Racionalizacióni) Subgerencia de Participación Ciudadanaj) Subgerencia de Obras Públicask) Subgerencia de Seg. Ciudadana y Def. Civill) Invitados de la Sociedad Civil (Art. 20 Ord. O26-2007 y Art. 2 RGM 0155-2008) Artículo 9º.- FUNCIONES DEL EQUIPO TÉCNICO DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Son funciones del Equipo Técnico: a) Implementar y ejecutar el Cronograma de Etapas y Actividades del Proceso del Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2009 b) Informar y capacitar a la población y a las organizaciones de la Sociedad Civil sobre el proceso objeto de la presente Ordenanza y de los mecanismos de participación. c) Facilitar los documentos de gestión del proceso y toda información necesaria, a fi n de garantizar la participación de los Agentes Participantes. d) Consolidar los resultados del Resumen Ejecutivo de Propuestas de Proyectos de Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2009. e) Evaluar la factibilidad, viabilidad técnica y presupuestal de cada una de las actividades y tareas propuestas, según matriz de priorización. f) Elaborar la propuesta de Acta de Acuerdos y Compromisos asumidos por los Agentes Participantes. CAPÍTULO II DE LAS FASES DEL PROCESO Artículo 10º.- PRIMERA FASE: PROGRAMACIÓN Está comprendida por un conjunto de acciones destinadas a la obtención de las ideas de proyectos priorizadas. Las acciones a desarrollar con esta fi nalidad serán las que se detallan del artículo 11º al artículo 21º de la presente Ordenanza. Artículo 11º.- PREPARACIÓN Corresponde al Equipo Técnico proponer la metodología del proceso, por cada actividad, fechas de ejecución, participantes, responsables de cada acción y los recursos que se requiera, en lo que se denominará propuesta de, “Cronograma de Etapas y Actividades del Proceso del Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2009”, el Equipo Técnico podrá modifi car, actualizar o ajustar el Cronograma con fl exibilidad. Prepara la siguiente información y la distribuye a los Agentes Participantes: - Informe de Evaluación del Impacto de los años 2005- 2007 de las Líneas Estratégicas del Plan de Desarrollo Integral (Plan de Desarrollo Local Concertado) 2005 - 2012. - Informe de Ejecución del Presupuesto Participativo en el 2007 y avance del 2008. - Informe de las fuentes y montos referenciales del techo presupuestal a ser aplicado a los resultados del Presupuesto Participativo 2009. Artículo 12º.- DIFUSIÓN Y CONVOCATORIA PÚBLICA La Municipalidad convoca al proceso participativo de manera ofi cial, haciendo uso de los medios más adecuados y de mayor alcance en el distrito, buscando garantizar la más amplia representación y participación de la sociedad civil a través de los agentes participantes. El proceso de difusión y convocatoria es asumido colectivamente por las instancias del Sistema de Planifi cación del Desarrollo y Presupuesto Participativo. Artículo 13º.- IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO DE AGENTES PARTICIPANTES Corresponde a la Gerencia de Desarrollo Social, a través de la Subgerencia de Participación Ciudadana realizar el proceso de identifi cación y registro de Agentes Participantes (ver Art. 6º inciso e)) de acuerdo a las normas vigentes y al CRONOGRAMA DE ETAPAS Y ACTIVIDADES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO PARA EL AÑO FISCAL 2009. Los Agentes Participantes en las diversas etapas del proceso participativo serán: a) Con derecho a Voz y Voto:- Miembros del Consejo de Coordinación Local Distrital de San Juan de Mirafl ores. - Los representantes de las Juntas Vecinales de los Consejo de Desarrollo Zonal. - Los representantes de la Junta Vecinal del Consejo de Desarrollo Distrital. - Los representantes de las Organizaciones Sociales del distrito. - Los representantes de las Instituciones Públicas.- Los representantes de las Instituciones Privadas. b) Con derecho a Voz pero sin Voto:- El Equipo Técnico del Proceso del Presupuesto Participativo. - Instituciones cooperantes y de Asesoría Técnica. Para efectos del Registro de los Agentes Participantes, la Subgerencia de Participación Ciudadana aperturará el “Libro de Agentes Participantes al Proceso del Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2009”.. Artículo 14º.- REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE LOS AGENTES PARTICIPANTES a. Copia simple de la Resolución de Reconocimiento e inscripción en el RUOS de la Municipalidad Distrital de San Juan de Mirafl ores, con mandato vigente de la Junta Directiva. Asimismo, se registran como agentes participantes todas las organizaciones privadas y publicas, siempre que acrediten con la presentación de copia simple del asiento de inscripción en los Registros Públicos u otra institución del Estado competente para el caso. b. Ficha de Registro del Agente Participante, la misma que tendrá carácter de Declaración Jurada y será proporcionada por la Municipalidad a través de la Subgerencia de Participación Ciudadana. c. Copia del Acta de Asamblea de su Organización que lo designa como su representante en calidad de Agente Participante al proceso participativo del Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2009. d. Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) del Agente Participante. e. Copia del Acta de Asamblea de su Organización que aprueba la idea de propuesta de Proyecto a ser presentado al proceso participativo. Descargado desde www.elperuano.com.pe