Norma Legal Oficial del día 26 de febrero del año 2009 (26/02/2009)

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TEXTO DE LA PÁGINA 37

El Peruano MORDAZA, jueves 26 de febrero de 2009

NORMAS LEGALES

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g) Conducir la elaboracion de los calendarios de compromisos y programaciones de gastos, a fin de asegurar la asignacion de los recursos presupuestarios por cada fuente de financiamiento, asi como proponer sus modificaciones y reprogramaciones correspondientes. h) Mantener un Sistema de Informacion de Proyectos, en el MORDAZA de las politicas dictadas por la Oficina General de Estadistica e Informatica - OGEI, que refleje los avances logrados en la ejecucion de los diferentes Programas y proyectos ejecutados por el PAPT y los resultados finales alcanzados, informacion que debera estar disponible en el Sistema de Informacion de Agua y Saneamiento - SIAS. i) Planear, desarrollar y actualizar los sistemas de informacion que permitan la consolidacion de la informacion de manera periodica relativa a la programacion y control de los proyectos, componentes y actividades del programa. j) Desarrollar e implementar sistemas informaticos de soporte a la toma de decisiones gerenciales y participar en todas las iniciativas de los otros organos en materia de su competencia. k) Las demas, que en el ambito de su competencia, le MORDAZA asignadas por el Director Ejecutivo. TITULO VI ORGANO DE APOYO UNIDAD DE ADMINISTRACION Articulo 16.- La Unidad de Administracion, es responsable de la administracion de los recursos financieros, materiales y humanos del PAPT. Esta a cargo de un Jefe, que depende organica y funcionalmente de la Direccion Ejecutiva. Articulo 17.- La Unidad de Administracion tiene las siguientes funciones: a) Conducir, implementar y aplicar el cumplimiento de la normatividad de los sistemas administrativos. b) Administrar, supervisar y controlar el manejo de los recursos humanos, materiales y economicos del programa. c) Ejecutar presupuestalmente los recursos economicos asignados al PAPT. d) Formular y presentar oportunamente los Estados Financieros y de situacion economica, al termino de cada ejercicio fiscal y cuando lo requieran las Entidades Financiadoras y Cofinanciadoras. e) Realizar las transferencias financieras y contables de los proyectos del PAPT, que se requiera previa verificacion del cumplimiento del procedimiento establecido. f) Efectuar la verificacion financiera, en el lugar de ejecucion de las obras, para comprobar el buen uso de los fondos transferidos. g) Regular la custodia y verificacion de las CartasFianzas otorgadas a favor del PAPT. h) Realizar las acciones propias para consolidar, formular, ejecutar, evaluar, controlar y modificar el Plan Anual de Contrataciones de bienes y servicios, en coordinacion con las demas unidades organicas del PAPT y la Oficina General de Administracion de VIVIENDA. i) Conducir los procesos de seleccion en concordancia con el Plan Anual de Contrataciones aprobado, con excepcion de aquellos procesos que correspondan a los Equipos Especializados en Procesos de Seleccion de las Unidades de Saneamiento MORDAZA y Rural. j) Disponer las acciones administrativas necesarias para la implementacion del Plan Anual de Capacitacion definido en el MORDAZA del Sistema de Fortalecimiento de Capacidades. k) Formular el Plan de Cuentas del programa. l) Administrar y cautelar los bienes patrimoniales y existencias, manteniendo actualizado los correspondientes inventarios y Margesi de Bienes. m) Administrar los almacenes del programa. n) Administrar los contratos relacionados a las actividades y proyectos a su cargo hasta su respectiva liquidacion. o) Administrar, cautelar y conducir el archivo de contratos y archivo en general del PAPT. p) Administrar las sub cuentas y cuentas bancarias del programa para el manejo de los recursos financieros del Tesoro Publico, endeudamiento externo, donaciones y transferencias; constituyendose como la Oficina Giradora del PAPT. q) Las demas, que en el ambito de su competencia, le MORDAZA asignadas por el Director Ejecutivo. La Unidad de Administracion para el cumplimiento de sus funciones, tiene a su cargo los Equipos de Contabilidad, Tesoreria, Abastecimiento, Recursos Humanos y de Administracion Documentaria, cada uno de los cuales esta

a cargo de un Jefe de Equipo que depende del Jefe de la Unidad de Administracion. TITULO VII ORGANOS DE LINEA UNIDAD OPERATIVA DE SANEAMIENTO MORDAZA Articulo 18.- Es el organo responsable de la ejecucion de los Programas y proyectos que incluyan localidades del ambito MORDAZA (consideradas aquellas poblaciones mayores de 15,000 habitantes). Esta a cargo de un Jefe que depende funcional y organicamente de la Direccion Ejecutiva. Articulo 19.- La Unidad Operativa de Saneamiento MORDAZA tiene las siguientes funciones: a) Asumir la ejecucion, coordinacion, supervision o seguimiento segun corresponda de los diferentes programas y proyectos priorizados por el Sector en localidades del ambito urbano. b) Definir las estrategias de actuacion, en el ambito de su competencia, para la ejecucion de los Programas y proyectos bajo su responsabilidad, en el MORDAZA de las politicas sectoriales y las estrategias definidas en la etapa de formulacion de cada Programa. c) Organizar los equipos de trabajo que asumiran la responsabilidad de ejecucion de los programas y proyectos asumidos. d) Evaluar y hacer el seguimiento del desarrollo y avances de los programas y proyectos bajo su y hacer los reportes correspondientes a la Oficina de Planificacion y Presupuesto del PAPT. e) Administrar el Registro de Especialistas cuyo funcionamiento sera normado por la Direccion Ejecutiva. f) Velar por el estricto cumplimiento de las normas y procesos establecidos para cada una de las modalidades de ejecucion definidas para cada Programa o proyecto. g) Proponer la suscripcion de Convenios con Entidades u Organizaciones Nacionales necesarios para la ejecucion de los programas y proyectos. h) Formular la programacion de desembolsos de los Contratos de Prestamos de acuerdo a los procedimientos establecidos en las Directivas correspondientes. i) Coordinar con los organos competentes la programacion de desembolsos de recursos por operaciones oficiales de credito y donaciones. j) Efectuar las acciones necesarias para acreditar el cumplimiento de los convenios y/o Contratos de Cooperacion Tecnica y endeudamiento externo, en los aspectos que le corresponden. k) Prestar asistencia tecnica en la formulacion y ejecucion de proyectos a cargo del PAPT. l) Coordinar con las entidades beneficiarias de los programas y proyectos durante la ejecucion de los mismos y la posterior transferencia de la infraestructura de saneamiento resultante. m) Proponer a la Direccion Ejecutiva las normas y/o directivas a seguir en materia de su competencia, que permitan una gestion eficiente. n) Otras que le corresponda de acuerdo a Ley y/o las que le encargue el Director Ejecutivo. Articulo 20.- La Unidad de Saneamiento MORDAZA contara, entre otros, con los siguientes equipos: 21.1.- Equipo de Ejecucion de Proyectos 21.2.- Equipo Especializado en Procesos de Seleccion Articulo 21.- El Equipo de Ejecucion de Proyectos es el responsable de velar por la correcta administracion tecnica - economica de los proyectos que se ejecuten por administracion directa o indirecta en el ambito urbano. Esta a cargo de un Jefe de Equipo quien depende jerarquicamente del Jefe de la Unidad Operativa de Saneamiento Urbano. Articulo 22.- El Equipo Especializado en Procesos de Seleccion es el responsable de conducir los procesos de seleccion para la ejecucion de proyectos de inversion. Esta a cargo de un Jefe de Equipo quien depende jerarquicamente del Jefe de la Unidad Operativa de Saneamiento Urbano. UNIDAD DE SHOCK DE INVERSIONES Articulo 23.- La Unidad de Shock de Inversiones, es la responsable de las transferencias financieras que realiza el Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento a favor de las entidades ejecutoras, para la ejecucion