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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 18 de marzo de 2010 415791 C) Por abandono del cargo, el cual será declarado por el CVPP luego de constatarse la inasistencia del miembro a tres (3) sesiones ordinarias y extraordinarias consecutivas u cinco (5) alternadas sin haber presentado justifi cación por escrito. D) Por haber sido declarado culpable de cometer delito doloso durante el ejercicio del cargo. E) Por haber cambiado de lugar de domicilio o residencia a otro distrito. F) Por fallecimiento. Artículo 13º.- Declaratoria de vacancia.- De producirse alguna de las casuales señaladas en el artículo anterior la vacancia será declarada en forma automática por el CVPP, en una sesión expresamente convocada para tal fi n. Declarada la vacancia, el agente o los agentes participantes que hubieran resultado mayor o mayores en votaciones detrás de los vigilantes elegidos durante el proceso de elección del CVPP procederán a reemplazar a los vigilantes vacados, asumiendo el cargo que decidan a los demás miembros CVPP. El reemplazante asumirá el cargo de inmediato, por el resto de tiempo de vigencia del mandato. En caso de que se declare la vacancia de la Presidencia, su representación será sumida por quien ocupe la vicepresidencia. TÍTULO IV DE LA ORGANIZACIÓN DEL CVCPP CAPÍTULO I DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA Artículo 14º.- Atribuciones y responsabilidades de los miembros del CVPP.- Cada miembros del CVPP asumirá una determinada responsabilidad en la dirección y administración de esta instancia. Para tal efecto, deberán acordar, durante su primera sesión, la distribución de los cargos que a continuación se señalan, los cuales mantendrán su vigencia hasta el término de gestión: A) Presidencia. B) Vicepresidencia. C) Secretaria de Organización D) Secretaria de Actas y Archivo. E) Secretaria de Economía. F) Secretaria de Comunicación, Prensa y Propaganda. G) Fiscal Son responsabilidades de los miembros del CVPP elaborar y presentar ante el CVPP informes escritos en forma mensual y un informe de su gestión en forma anual en la rendición de cuentas. Artículo 15º.- Presidencia.- Son atribuciones: A) Representar al CVPP ante la Municipalidad el Consejo de Coordinación Local, las instituciones públicas y privadas y la ciudadanía organizada y no organizada del distrito. B) Convocar y dirigir las sesiones del CVPP. C) Dirigir el proceso de elaboración de los informes trimestrales del CVPP. D) Presentar y sustentar los informes trimestrales ante el Consejo de Coordinación Local, la sociedad civil organizada y no organizada del distrito en acto público. E) Dirigir la elaboración del plan de vigilancia y control del CVPP. F) Establecer y mantener canales de comunicación permanentes en los miembros representativos de la sociedad civil del Consejo de Coordinación Local y con las diversas organizaciones sociales del distrito. G) Suscribir, conjuntamente con la secretaria de actas y archivo o quien haga sus veces, la documentación ofi cial que emita el CVPP. H) Ejercer el derecho a voto dirimente durante las sesiones del CVPP. Artículo 16º.- Vicepresidencia.- Son atribuciones de la vicepresidencia: A) Reemplazar al Presidente, con todas sus atribuciones y responsabilidades, ante su ausencia temporal o por haberse declarado su vacancia. B) Presentar iniciativas que promueven la constitución de los Comités de Gestión de los Proyectos y obras aprobadas en el marco del proceso impulsar su creación por los benefi ciarios y establecer canales de coordinación permanentes con ellos. C) Gestionar asesoría técnica y profesional especializada para el monitoreo del proceso de formulación ejecución y evaluación de los proyectos presentados y aprobados en el marco del proceso. Artículo 17º.- Secretaria de Organización.- Son atribuciones de la Secretaria de Organización: A) Organizar los eventos para la presentación Pública de los informes trimestrales ante el Consejo de Coordinación Local y la sociedad civil del Distrito. B) Organizar las reuniones y eventos informativos que programe el CVPP con los agentes participantes y la sociedad civil organizada y no organizada del distrito. C) Coordinar con el gobierno local y las organizaciones e instituciones de la sociedad civil la organización de eventos de capacitación dirigidos a los vigilantes del proceso y a la ciudadanía del distrito. D) Coordinar con la Municipalidad el apoyo logístico que facilite al CVPP cumplir con sus funciones y atribuciones. Artículo 18º.- Secretaria de Actas y Archivo.- Son atribuciones de la Secretaria de Actas y Archivo: A) Tomar la lista de asistencia de los miembros y verifi car la existencia del quórum reglamentario para el inicio de las sesiones del CVPP B) Registrar las incidencias de las sesiones del CVPP. C) Registrar, clasifi car y conservar ordenadamente y en buen estado la documentación emitida, recibida y obtenida por el CVPP. D) Elaborar la documentación ofi cial y las convocatorias para las sesiones del CVPP, y distribuirlas con el apoyo de la Vocalía. E) Suscribir, conjuntamente con la Presidencia toda la documentación ofi cial que emita el CVPP. F) Llevar los Libros de Actas y la Logística del Comité. Artículo 19º.- Secretaria de Economía y Logística.- Son atribuciones de la Secretaria de Economía: A) Administrar y controlar la utilización de los recursos económicos que faciliten el cumplimiento de las funciones y atribuciones del CVPP y llevar su registro actualizado en los libros respectivos. B) Gestionar ante instituciones de la sociedad civil recursos económicos para la ejecución de las actividades programadas por el CVPP. C) Elaborar el informe económico mensual y el balance semestral del CVPP. D) Archivar y conservar ordenadamente los documentos que sustenten los ingresos y egresos del CVPP. E) Custodiar el patrimonio del CVPP Artículo 20º.- Secretaria de Comunicación, Prensa y Propaganda.- Son atribuciones de la Secretaria de Comunicación, Prensa y Propaganda: A) Publicar y difundir los acuerdos tomados por el CVPP, y las actividades desarrolladas en el marco de su plan de trabajo. B) Publicar y difundir por todos los medios de comunicación posibles, los informes trimestrales del CVPP. C) Coordinar con el Gobierno Local e instituciones de la sociedad Civil la organización de capacitaciones destinadas a los cuidados y organizaciones del distrito para fortaleces su participación en los procesos de desarrollo local y en la vigilancia ciudadana de la gestión local. D) Elaborar y actualizar permanentemente un directorio con información sobre los agentes participantes, las organizaciones sociales y las instituciones públicas y privadas del distrito participantes en el proceso.