Norma Legal Oficial del día 11 de julio del año 2014 (11/07/2014)

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TEXTO DE LA PÁGINA 72

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Articulo 30º.- Funciones de la Unidad de Economia Son funciones de la Unidad de Economia, las siguientes: a) Ejecutar y controlar el presupuesto anual de la Unidad Ejecutora 001: Administracion IGSS". b) Gestionar los recursos financieros, dirigir, ejecutar y supervisar los pagos y controlar las actividades de ingreso y egreso de fondos por toda fuente, asi como la custodia y administracion de valores. c) Organizar y optimizar los recursos financieros y proporcionar informacion contable adecuada y oportuna. d) Elaborar los estados financieros y presupuestales correspondientes del IGSS. e) Coordinar e integrar adecuada y oportunamente la administracion de tesoreria con las areas o responsables de los otros sistemas vinculados con la administracion financiera asi como con las otras areas de la administracion de los recursos. f) Disponer la realizacion de medidas de seguimiento y verificacion del estado y uso de los recursos financieros, tales como arqueos de fondos y/o valores, conciliaciones, entre otros. g) Proponer proyectos de normas y procedimientos contables de la entidad, conforme a las normas y procedimientos vigentes. h) Elaborar los estados financieros, estados presupuestarios e informacion complementaria de la entidad mediante la integracion, consolidacion, clasificacion y ordenamiento de las transacciones, con sujecion al sistema contable y remitirlos a las entidades correspondientes. i) Controlar el manejo de las cuentas bancarias de la Unidad Ejecutora 001: Administracion IGSS y gestionar la apertura de las cuentas bancarias de las unidades ejecutoras conformantes del IGSS, de acuerdo con la normatividad vigente. j) Realizar las actividades de los procesos de planeamiento y presupuesto de la Unidad Ejecutora: 001 Administracion IGSS. k) Otras que le asigne el Director de la Oficina de Administracion, en el ambito de sus funciones. Articulo 31º.- Unidad de Abastecimiento La Unidad de Abastecimiento, es la unidad organica a cargo de la Oficina de Administracion. Es responsable de las funciones derivadas del Sistema de Abastecimiento, asi como las funciones relativas a la gestion de los Bienes Estatales, conforme a las normas de la materia. Articulo 32º.- Funciones de la Unidad de Abastecimiento Son funciones de la Unidad de Abastecimiento, las siguientes: a) Planificar, organizar, consolidar y controlar la ejecucion de los procesos del Sistema de Abastecimiento del IGSS. b) Programar, ejecutar, controlar y supervisar las contrataciones que realiza el IGSS, dentro del MORDAZA que regula el Sistema de Abastecimiento. c) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones de la entidad y suscribir los contratos correspondientes. d) Gestionar los procesos de contratacion de la entidad, incluidos en el Plan Anual de Contrataciones. e) Planificar, organizar, consolidar y controlar el sistema de bienes estatales; asi como organizar, mantener y supervisar la actualizacion y conservacion del inventario fisico valorizado de los bienes. f) Administrar y controlar los servicios de vigilancia, transporte, mantenimiento y conservacion de bienes muebles e inmuebles, asi como de otros servicios auxiliares del IGSS. g) Ejecutar y controlar los procedimientos para la disposicion, registro y supervision de los bienes estatales en la entidad. h) Elaborar y proponer a la Jefatura, para su aprobacion, el Plan Anual de Contrataciones. i) Otras que le asigne el Director de la Oficina de Administracion, en el ambito de sus funciones Articulo 33º.- Oficina de Recursos Humanos La Oficina de Recursos Humanos es el organo de apoyo

El Peruano Viernes 11 de MORDAZA de 2014

dependiente de la Secretaria General. Es responsable del sistema administrativo de gestion de recursos humanos en el IGSS. Articulo 34º.- Funciones de la Oficina de Recursos Humanos Son funciones de la Oficina de Recursos Humanos, las siguientes: a) Conducir, ejecutar, controlar y supervisar la gestion de los recursos humanos de la entidad. b) Proponer los lineamientos, normas y programacion de la gestion y asignacion de recursos humanos, en el MORDAZA de la normatividad vigente. c) Programar, organizar, ejecutar y evaluar los procedimientos de reclutamiento, seleccion, contratacion, registro y asignacion del personal a los puestos de trabajo o cargos vigentes asi como el control de su asistencia y permanencia. d) Proponer y supervisar la formulacion del presupuesto de personal del Pliego e implementar oportunamente el Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE), supervisando su cumplimiento en los organos desconcentrados. e) Difundir entre los trabajadores, programas acreditados de capacitacion e incentivar la participacion de ellos. f) Proponer y ejecutar el Plan de Desarrollo de las Personas de la entidad (PDP). g) Gestionar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad. h) Conducir y supervisar la ejecucion del Programa de Practicas Pre-Profesionales y Profesionales. i) Proponer a la Jefatura el Manual de Perfil de Puestos (MPP) de la Entidad. j) Administrar y mantener actualizado el Registro Nacional de Sanciones de Destitucion y Despido. k) Otras que le asigne la Jefatura, en el ambito de sus funciones Articulo 35º.- Oficina de Tecnologias de la Informacion La Oficina de Tecnologias de la Informacion es un organo de apoyo, dependiente de la Secretaria General, responsable de la gestion de datos, informacion y conocimiento a nivel del Pliego, mediante la planificacion, organizacion, direccion, supervision y control de la Informacion a traves de los servicios de arquitectura Informatica y Gobierno Electronico. Articulo 36º.- Funciones de la Oficina de Tecnologias de la Informacion Son funciones de la Oficina de Tecnologias de la Informacion, las siguientes: a) Formular proponer y evaluar las politicas y planes de gestion en materia de tecnologias de la informacion. b) Conducir y desarrollar en el IGSS el MORDAZA de planeamiento estrategico de tecnologias de la informacion. c) Formular y proponer politicas y normas de seguridad informatica e implementar actividades de proteccion de redes, equipos y sistemas de informacion del IGSS. d) Conducir el MORDAZA de implementacion de los sistemas de informacion en el ambito de competencia del IGSS, tanto para los procesos administrativos como procesos asistenciales. e) Proveer servicios informaticos administrativos y asistenciales, conforme a las normas de la materia. f) Proveer los sistemas de telecomunicaciones y telematica al IGSS. g) Proporcionar seguridad a los datos e informacion producida por los sistemas de informacion institucionales. h) Integrar, supervisar y evaluar los sistemas de informacion y telecomunicaciones a nivel institucional. i) Brindar asistencia tecnica en el MORDAZA informatico y de telecomunicaciones a los usuarios del IGSS y a sus organos desconcentrados. j) Asistir tecnicamente en el diseno, actualizacion y mantenimiento del MORDAZA Web institucional. k) Administrar las redes y bases de datos institucionales l) Dirigir, coordinar y supervisar la estandarizacion de la Informacion en todas las dependencias del IGSS. m) Articular e implementar la Ley de Gobierno Electronico como MORDAZA de gestion para el IGSS y sus organos desconcentrados.