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El Peruano Jueves 16 de abril de 2015 550727 Funcionarios Municipales y las responsabilidades ciudadanas en el caso de los miembros de la Sociedad Civil. 7.6. Del Comité de Vigilancia y Control a) Supervisar que todos los Agentes Participantes en el Proceso del Presupuesto Participativo estén debidamente identifi cados y acreditados según la presente Ordenanza. b) Coordinar para que la sociedad civil, cumpla con el papel vigilante no solo de que se hagan las obras, si no que se haga bien la ejecución de los proyectos priorizados. c) Solicitar al Gobierno Local la información necesaria para vigilar el cumplimiento de los acuerdos. d) Informar trimestralmente al Concejo Municipal, al Consejo de Coordinación Local Distrital y otras dependencias públicas, los avances de la ejecución de los proyectos priorizados, así como en el caso del incumplimiento de los acuerdos. Artículo 8º.- Cumplimiento Las disposiciones contenidas en la presente Ordenanza, son de cumplimiento obligatorio de quienes participan en el Proceso del Presupuesto Participativo. TÍTULO II FASES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO CAPÍTULO I FASE DE PREPARACIÓN Artículo 9º.- Preparación Esta fase comprende las acciones de comunicación, sensibilización, convocatoria, identifi cación y capacitación de los Agentes Participantes. Esta fase se inicia en el mes de Enero de cada año. En esta fase se implementaran diversas acciones como: a. Instalación del Equipo Técnico b. Elaboración del Plan de Trabajo del Proceso c. Comunicación 9 Difundir el inicio del Proceso del Presupuesto Participativo y mantener o informado a la población sobre los avances y resultados del mismo. d. Sensibilización 9 Lograr una participación con mayor compromiso social a través de la participación responsable de la Sociedad Civil organizada en la programación participativa del presupuesto, ejecución, control y sostenibilidad de los proyectos de inversión. e. Elaboración de Documentos Informativos f. Elaboración y/o Actualización del Diagnóstico Situacional, en el que se actualizaran los siguientes temas básicos: 9 Condiciones de vida de la población en: nutrición, salud, educación, saneamiento básico, vivienda, derechos fundamentales y otros servicios básicos. 9 Potencialidades de la jurisdicción 9 Actividades económicas, 9 Situación de los programas estratégicos, 9 Infraestructura y Acondicionamiento Territorial, 9 Desarrollo Institucional y de Capacidades g. Selección de una Cartera de Proyectos h. Recopilación y Preparación de la siguiente información 9 Plan de desarrollo concertado 9 Los avances del Plan estratégico institucional 9 Detalle de los proyectos priorizados en el proceso participativo del año anterior 9 Programa de inversiones del año actual, aprobado en el presupuesto institucional 9 Relación de proyectos de inversión ejecutados el año anterior i. Convocatoria 9 Se convoca a la población organizada, no organizada e instituciones a participar en el proceso del presupuesto participativo, haciendo uso de los medios de comunicación más adecuados. Para el efecto, el Alcalde convocará a la población debidamente organizada del Distrito de Independencia; y se publicara a través del portal electrónico o pagina web municipal: www.muniindependencia.gob.pe, vitrinas de publicación visibles en la Municipalidad, carteles en los módulos de Serenazgo y las casetas de seguridad privada del distrito. Asimismo podrá utilizarse la radio, periódicos, revistas u otros medios de difusión disponibles. Esta convocatoria deberá promover la integración al proceso de los representantes de las distintas entidades del estado y representaciones sociales. j. Identifi cación y Registro de Agentes Participantes 9 La Municipalidad de Independencia, dispondrá de formas de registro de los Agentes Participantes complementarias a las ya existentes, formalizando la presencia de grupos sociales territoriales, organizaciones temáticas y funcionales vinculadas a los ejes de desarrollo; para que participen en el Proceso del Presupuesto Participativo. 9 Se organizara la representatividad de la población vulnerable no organizada ni representada adecuadamente, especialmente de la población de extrema pobreza y grupos vulnerables como: niños, jóvenes, madres gestantes y en estado de lactancia, ancianos, personas con discapacidad. 9 La Sub Gerencia de Imagen Institucional y Participación Vecinal de esta Municipalidad, será la encargada de identifi car y registrar a los Agentes Participantes. De las Organizaciones de la Sociedad Civil: Las organizaciones de la sociedad civil, las instituciones y ciudadanos/as organizadas, deberán solicitar el registro de sus representantes en el libro de Agentes Participantes que la Municipalidad aperturará para este proceso. Las organizaciones de la sociedad civil reconocidos podrán acreditar a sus delegados, presentando los siguientes requisitos: a. Solicitud de registro, debidamente fi rmado por el representante legal de la organización. b. Copia autentica del Acta de Asamblea donde se designa al delegado participante, debidamente fi rmado por los asistentes. c. Copia fedateado del DNI, del delegado participante. d. Documento que acredite el registro o reconocimiento de la organización (RUOS) según sea el caso. 9 Las Organizaciones de la Sociedad Civil que no cuenten con reconocimiento formal, podrán acreditar a sus representantes como agentes participantes presentado los requisitos antes señalados, excepto lo requerido en el inciso d) a cambio del cual, cuando menos deberán presentar copia de la legalización del libro de actas y/ o constitución, que acredite mínimamente un año de existencia como organización de hecho. 9 Los Agentes participantes pertenecientes a las organización de la sociedad civil, antes mencionadas, participaran de manera proporcional, de acuerdo al número de asociados que representa, según la escala siguiente: - Hasta 50 asociados, 01 agente participante- - Hasta 100 asociados, 02 agentes participante. - Hasta 300 asociados, 03 agentes participantes - Hasta 500 asociados, 04 agentes participantes - De 500 a mas asociados, 05 agentes participantes En el caso de la organización juvenil se adecuara su inscripción como agentes participantes, de acuerdo a los requisitos establecidos.