TEXTO PAGINA: 50
El Peruano Sábado 11 de julio de 2015 557172 la Matriz y se señala la información que deberá ser consignada en cada una de ellas. • Pestaña 1: INICIO La primera pestaña contiene la lista de los títulos de las siguientes hojas de la herramienta, así como una breve descripción de cada uno de ellos. Cada título está en formato de hipervínculo. • Pestaña 2: MAPEO DE PUESTOS Contiene la Matriz de Mapeo de Puestos, que es la herramienta que permite observar ordenadamente los datos sobre los puestos actuales de la entidad. • Pestaña 3: REPORTES MAPEO Contiene formatos predefi nidos de reportes que permiten analizar los datos introducidos en la Matriz de Mapeo de Puestos (Pestaña 2). Los reportes se generan de manera automática. • Pestaña 4: MATRIZ DE PROCESOS ACTUAL Contiene una matriz que permite registrar y ordenar los datos obtenidos sobre los procesos de la entidad a través de las Fichas que corresponden a cada uno de los niveles. Los datos que deben contemplarse en esta matriz son los siguientes: Columnas de la Matriz de Procesos Tipo Proceso Cód Proceso Nivel 0 Proceso Nivel 0 Cód. Proceso Nivel 1 Proceso Nivel 1 Cód. Proceso Nivel 2 Proceso Nivel 2 Cód. Actividad Actividad Cód. Tarea Tarea Órgano Unidad Orgánica Número Correlativo (Mapeo de Puestos) Ejecutor o Tipo de proceso: Tipo de proceso nivel 0 según las categorías: estratégico, misional o de soporte. o Código de proceso nivel 0: Código asignado al proceso de nivel 0 en su fi cha técnica. o Proceso nivel 0: Nombre asignado al proceso nivel 0 en su fi cha técnica. o Código de proceso nivel 1: Código asignado al proceso nivel 1 en su fi cha técnica. o Proceso nivel 1: Nombre asignado al proceso en su fi cha técnica. o Código de proceso nivel 2: Código asignado al proceso nivel 2 en su fi cha técnica. o Proceso nivel 2: Nombre asignado al proceso nivel 2 en su fi cha técnica. o Código de actividad: Código asignado a la actividad en la fi cha técnica del proceso nivel 2 al cual corresponde. o Actividad: Nombre asignado a la actividad en la fi cha técnica del proceso nivel 2 al cual corresponde. o Código de tarea: Código asignado a la tarea en la fi cha técnica de la actividad a la cual corresponde. o Tarea: Nombre asignado a la tarea en la fi cha técnica de la actividad a la cual corresponde. o Órgano: Nombre del órgano responsable de ejecutar la actividad o tarea, contenido en la fi cha técnica del proceso nivel 2 o actividad a la cual corresponda. o Unidad Orgánica: Nombre de la unidad orgánica responsable de ejecutar la actividad contenido en la fi cha técnica del proceso nivel 2 o actividad a la cual corresponda. o Ejecutor: Nombre del puesto ejecutor/responsable de la actividad contenido en la fi cha técnica de procesos. • Pestaña 5: MATRIZ DE PROCESOS AJUSTADA Contiene la matriz de procesos resultante del desarrollo de la fase 2. Con base en esta matriz se realizarán los cálculos base de la dotación. En adición a los datos considerados en la Matriz de Procesos, en esta matriz se incluyen los siguientes: Columnas adicionales de la Matriz de Procesos Ajustada Nivel Organizacional (Solo a Grupo Directivo) Frecuencia Mensual Duración (horas) Tiempo Suplementario Total Tiempo (horas) Horas por Trabajador Servidores Públicos Grupo Familia Rol Nivel (Solo a Grupo Carrera) Nombre del Puesto o Nivel Organizacional: nivel 1, 2 o 3 de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones vigente de la entidad. o Frecuencia Mensual: número de veces que se repite dicha actividad o tarea al mes. Esta columna se llena a partir de la información obtenida en el levantamiento de tiempos y frecuencias. o Duración (horas): tiempo de duración de la actividad o tarea. Esta columna se llena a partir de la información obtenida en el levantamiento de tiempos y frecuencias. o Tiempo Suplementario: porcentaje de tiempo que concede al trabajador con el objeto de compensar los retrasos, las demoras y elementos externos (necesidades personales, fatiga, reuniones de trabajo) que se presenten al momento de ejecución de la actividad o tarea. Producto de la revisión bibliográfi ca se ha determinado que este debe ser un 10%; este porcentaje aparece de forma automática en el Excel y no podrá ser editado. o Total Tiempo (en horas): cálculo automático del tiempo total dedicado al mes a dicha actividad por el puesto Ejecutor. Esta columna es resultado de la multiplicación de la columnas “Frecuencia Mensual”, “Duración” y “Tiempo Suplementario” o Horas por Trabajador: cifra que marca el número de horas de trabajo al mes que debe desempeñar cada trabajador. Se consigna el número 176, producto de la multiplicación de 8 horas de trabajo al día por el promedio de días laborables en un mes (22); este número aparece de forma automática en el Excel y no podrá ser editado. o Servidores Públicos: calculo automático número de servidores civiles que son necesarios al mes para realizar la actividad o tarea. Esta columna se calcula a partir de la división entre la columna “Total Tiempo” y “Horas por Trabajador”; esta columna se calcula de forma automática en el Excel. A partir de esta columna se determina la necesidad de recursos humanos por cada uno de los puestos. o Grupo de servidores civiles: funcionarios, directivos, servidores civiles de carrera y servidores civiles de actividades complementarias. o Familia de puestos: conjunto de puestos con funciones, características y propósitos similares. o Rol: las familias de puestos están conformadas por uno o más roles. o Nivel: niveles para los servidores civiles de carrera. o Nombre del puesto: es el nombre que se le asigna al “ejecutor” luego de determinar su grupo de servidores civil, familia de puestos, rol y nivel. • Pestaña 6: Pertinencia de Dotación En esta pestaña se muestra en forma de Tabla Dinámica, los resultados de levantamiento de tiempos y frecuencias a fi n de que la entidad pueda analizar la distribución de la carga de trabajo y determinar el grupo de servidor civil, familia de puesto, rol y nivel de carrera de los ejecutores: