Norma Legal Oficial del día 28 de diciembre del año 2016 (28/12/2016)
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TEXTO DE LA PÁGINA 73
El Peruano / Miércoles 28 de diciembre de 2016
NORMAS LEGALES
608639
Portal institucional de la Municipalidad de San Isidro como en el Portal del Estado Peruano. Regístrese, comuníquese publíquese y cúmplase. MANUEL VELARDE DELLEPIANE Alcalde REGLAMENTO INTERNO PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DEL DISTRITO DE SAN ISIDRO I. INTRODUCCIÓN La Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro - PDC como espacio permanente de participación, coordinación, convergencia de esfuerzos e integración de propuestas es organizada, constituida y convocada por el Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Isidro. La Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro funciona en el ámbito jurisdiccional, siendo obligatoria la participación de las organizaciones sociales a través de sus representantes; las organizaciones humanitarias vinculadas a la gestión del riesgo de desastres de la localidad, así como las entidades públicas con representación en el ámbito local y las entidades privadas que contribuyan a la Gestión Reactiva. Según Resolución Ministerial N° 180-2013-PCM se aprobaron los Lineamientos para la Organización, Constitución y Funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil, como elementos de apoyo para la Gestión Reactiva, en el cual se establece la elaboración y aprobación de un reglamento interno que regule el accionar de la Plataforma. El presente reglamento interno constituye el instrumento por medio del cual se establecen los derechos y obligaciones que deberán cumplir los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro, en relación a sus funciones y responsabilidades. El presente reglamento es de alcance a todos los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro, y tiene características generales de orientación sobre el desarrollo de las sesiones de la Plataforma de Defensa Civil. II. DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DEL DISTRITO DE SAN ISIDRO Artículo 1.- De los Integrantes a. Integran la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro todas las entidades públicas con representación en el ámbito local, entidades privadas, organizaciones sociales, organizaciones humanitarias vinculadas a la gestión del riesgo de desastres de la localidad; la cual quedará debidamente conformada mediante Resolución de Alcaldía. b. Los representantes que asistan a las reuniones de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro deberán tener poder decisión y ser de nivel directivo. Artículo 2.- De las Sesiones a. La Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro se reunirá en forma periódica y como mínimo una vez trimestralmente, para tratar temas relacionados con los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación. b. Aprobar el cronograma de sesiones ordinarias, en la primera sesión anual. c. Realizar reuniones extraordinarias, cuando se requiera o lo solicite más del 50% de los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil constituida. d. Las sesiones deberán estar presididas por el Presidente y/o Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro. e. Dar inicio a las sesiones tomando en cuenta para el Quórum, una de las dos condiciones siguientes: - En primera convocatoria contar con la asistencia del 50% más un representante.
- En segunda convocatoria se inicia con los integrantes que hayan asistido. f. Iniciar la sesión con la lectura del acta de la sesión anterior, aprobada y firmada por los asistentes. g. Revisar la Agenda contenida en la Convocatoria, pudiendo aprobarse la inclusión de nuevos puntos de Agenda. h. Nombrar un director de debate para el caso en que haya que deliberar alguna propuesta. i. Aprobar las propuestas con el voto del 50% más uno de los representantes asistentes, válidamente designados. j. Levantar un acta considerando las propuestas y acuerdos finales aprobados k. Cerrar la sesión luego de haber concluido con los puntos de la agenda establecida. Artículo 3.- Convocatoria a las Sesiones a. La convocatoria para las sesiones ordinarias se realizará con cinco días hábiles de anticipación, consignándose el lugar, fecha y hora de la sesión, así como la agenda a tratar. b. La convocatoria a las sesiones ordinarias y extraordinarias será por escrito y mediante un oficio firmado por el Presidente y/o Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro, cuya entrega a los respectivos representantes está a cargo del Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro, en los domicilios consignados por cada integrante. c. En caso de cualquier cambio de representante, cada entidad deberá informar vía documento escrito al Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro, adjuntando la documentación que pruebe la validez de su representación, a fin de mantener actualizado el Directorio de los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro. d. Otras que se requieran. Artículo 4.- De las Actas a. El Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro, será el responsable de elaborar las actas, manteniendo un esquema que contenga: - Agenda: incluye los puntos a tratar. - Orden del día: considera asuntos que podrían incluir y no están en agenda. - Informes. - Propuestas. - Acuerdos. b. Las actas serán firmadas por todos los representantes válidamente registrados, asistentes a las sesiones. c. Los acuerdos deben ser registrados en las actas y debe hacerse de conocimiento de todos los representantes. d. Las actas son documentos que deben mantener un orden correlativo y deben estar debidamente archivadas, por el Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro. Artículo 5.- De los Acuerdos a. Los acuerdos de las propuestas se aprueban con el voto del 50% más uno de los representantes asistentes, válidamente designados. b. La forma de determinar un acuerdo será mediante voto por representatividad. c. Los votos pueden ser de dos formas, dependiendo de la complejidad del tema: 1. Voto mano alzada 2. Voto escrito d. El Presidente de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro, que preside la sesión, tendrá