Norma Legal Oficial del día 10 de marzo del año 2017 (10/03/2017)
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NORMAS LEGALES
Viernes 10 de marzo de 2017 /
El Peruano
la misma. Asimismo, los interesados que soliciten la realización de las visitas de reconocimiento asumirán las responsabilidades que pudieran ocasionarse durante su desarrollo respecto de las personas que, en su representación, asistan a los lugares donde se encuentran los bienes de la concesión. Artículo 13.- Formulación y Absolución de Consultas En el plazo estipulado en el Cronograma, los integrantes de la Lista de Invitados podrán presentar Consultas, las cuales tienen por objeto aclarar o precisar algún aspecto, referido al alcance y/o contenido de las Bases del Concurso. Solo se admitirán las Consultas que formulen los integrantes de la Lista de Invitados. Las respuestas que se formulen a manera de absolución de las Consultas podrán modificar o ampliar las Bases del Concurso, pasando a formar parte integrante de éstas, y serán dadas a conocer mediante Circulares publicadas en el Portal Institucional de Osinergmin; y, opcionalmente y de manera adicional, por notificaciones escritas o por correo electrónico. Artículo 14.- Presentación y evaluación de propuestas, y Adjudicación de la Buena Pro En la fecha establecida en el Cronograma del procedimiento de selección, se realizará en Acto Público contando con la presencia de Notario Público, la presentación y evaluación de propuestas, así como la adjudicación de la Buena Pro. Al terminar el Acto Público se levantará un acta que será suscrita por todos los miembros del Comité de Selección, por el notario y por los Postores que deseen hacerlo, la misma que será publicada en el Portal Institucional del Osinergmin el mismo día de su realización. Si el Comité de Selección, antes de la Adjudicación de la Buena Pro, toma conocimiento o tiene algún indicio que en las propuestas obra algún documento sobre cuya veracidad o exactitud existe duda razonable, solicita a la Gerencia de Administración y Finanzas que efectúe la inmediata fiscalización. La fiscalización a cargo de la Gerencia de Administración y Finanzas no suspende la continuidad del procedimiento de selección. Los resultados de la fiscalización son remitidos al Comité de Selección. En caso se verifique la presentación de información o documentación falsa por parte de algún Postor, el Comité de Selección procede a su descalificación, sin perjuicio de las acciones penales o civiles que correspondan. La sola manifestación efectuada por el supuesto emisor de un documento cuestionado, indicando que el mismo no ha sido expedido por él, o, por lo menos, no en los términos expresados en dicho documento, resulta suficiente para que el Presidente del Consejo Directivo declare la nulidad de la evaluación del Postor; sin perjuicio de la posibilidad de verificar este hecho por otros medios. Artículo 15.- Contenido de las propuestas Las propuestas serán presentadas en un solo sobre y deberán contener lo siguiente: i) La Declaración Jurada suscrita por el representante del Postor, de acuerdo a lo consignado en el Anexo N° 1 de las Bases del Concurso, referida a no tener impedimento, conocer aceptar y someterse a dichas Bases, condiciones y reglas del procedimiento, a la veracidad de la documentación e información presentada, a mantener la oferta hasta el perfeccionamiento del contrato y cumplir con las actividades requeridas en los términos de referencia. ii) Declaración Jurada sobre disposiciones del Decreto de Urgencia N° 03-2017, suscrita por el representante del Postor, de acuerdo a lo consignado en el Anexo N° 2 de las Bases del Concurso iii) La Promesa formal de Consorcio, de acuerdo al Anexo N° 3 de las Bases del Concurso, en caso el Postor se presente en Consorcio. iv) La oferta económica, la cual incluye todos los costos por tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y los costos laborales conforme a la legislación
vigente; así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Osinergmin no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza. Los montos ofertados deben ser consignados con dos decimales. La oferta económica no deberá contener errores, excepto en aquellos casos en los cuales éstos no alteren su contenido. Las propuestas que contengan una oferta económica que exceda en más de 10% (diez por ciento) el Valor Referencial, serán descalificadas. v) El original de la carta fianza de la garantía de seriedad de oferta en la moneda que corresponda. Los documentos antes indicados (a excepción de la carta fianza, que se presenta en original) pueden ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. El Postor es responsable de la exactitud, autenticidad y veracidad de toda la documentación e información que obre en su propuesta. Osinergmin se reserva el derecho de solicitar, en cualquier etapa del procedimiento de selección o ejecución contractual, toda aquella documentación o información que acredite el cumplimiento de los términos de referencia o la veracidad de la información o documentación contenida en su propuesta. Artículo 16.- Presentación de Propuestas 16.1 Los integrantes de la Lista de Invitados pueden presentar propuestas por medio de su representante legal adjuntando copia simple del documento registral vigente o equivalente que consigne dicho cargo, o mediante apoderado acreditado con carta poder simple suscrito por el representante legal a la que se adjunta el documento registral vigente que acredite su cargo. En ambos casos, el mencionado documento registral deberá haber sido expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. En el caso de Consorcios, las propuestas son presentadas por el representante legal común del Consorcio, su apoderado; o el representante o apoderado de uno de los integrantes del Consorcio. La representación de cada integrante del Consorcio, se realiza conforme al párrafo precedente, según sea el caso; y en cualquiera de ellos se exige la presentación de copia simple de la promesa formal de Consorcio. 16.2 El Comité de Selección tendrá por no presentadas las propuestas que no cumplan con lo establecido en el numeral precedente. Artículo 17.- Evaluación de Propuestas La evaluación consistirá en la verificación de la presentación de la documentación señalada en el artículo 15. La omisión de dicha documentación no es subsanable y conllevará a la descalificación del Postor. Una vez verificada la presentación de la documentación correspondiente, se elaborará el orden de mérito de las propuestas, colocando en primer lugar a la oferta económica de menor monto. Al resto de ofertas se les asigna un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE ---------------Oi
Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica Artículo 18.- Adjudicación de la Buena Pro 18.1 El Comité de Selección muestra los resultados de la evaluación de las propuestas y procede a adjudicar la Buena Pro al Postor que ocupó el primer lugar.