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53 NORMAS LEGALES Viernes 28 de enero de 2022 El Peruano / 8.5. Del especialista de recursos y servicios 8.5.1. Especialista de recursos y servicios (ERS)Es el profesional encargado de dar cuenta al presidente sobre las actividades administrativas del JEE y, de ser el caso, efectuar los trámites y gestiones necesarias para la adecuada gestión del gasto de los fondos que en la modalidad de “encargo” trans fi era o remita el JNE, de acuerdo con la normativa vigente y con las normas internas que para tal efecto emita el JNE. Es seleccionado por el JNE. El ERS presta servicios bajo la modalidad mixta. 8.5.2. Actividades del especialista de recursos y servicios Tiene a su cargo:a. Efectuar la proyección de gasto de los fondos que han de ser encargados al JEE, en coordinación con los miembros del JEE, e informar al presidente del JEE cuando se requiera solicitar una ampliación de fondos. b. Realizar las coordinaciones necesarias con la unidad orgánica de Logística y los proveedores para la oportuna implementación del mobiliario. Debe informar de inmediato a Logística de cualquier incumplimiento por parte de los proveedores en los plazos establecidos para la ejecución del servicio. c. Ejecutar las acciones necesarias para dotar de mobiliario y material de o fi cina al personal que presta servicios bajo la modalidad presencial, en el JEE, para el desempeño de sus actividades. d. Tomar las medidas necesarias para la adecuada custodia de los bienes. e. Gestionar el envío oportuno de los expedientes y documentos que deban ser remitidos a las unidades orgánicas y órganos del JNE por el medio más idóneo. f. Mantener informado al presidente del JEE sobre la gestión de los fondos asignados al JEE y de toda actividad administrativa. g. Reportar oportunamente cualquier incidencia que vaya en perjuicio de la gestión transparente del JEE. h. Visar toda la documentación que sustente el gasto efectuado por el JEE, en señal de conformidad. i. Revisar los comprobantes de pago que sustentan las rendiciones de gastos, la asignación de sus partidas especí fi cas autorizadas, y las formalidades establecidas en el uso, rendición y cierre del Fondo Fijo para Caja Chica del JEE. j. Registrar diariamente las rendiciones de gastos de los fondos recibidos a través del SIRC, aplicando correctamente el clasi fi cador del gasto. k. Mantener actualizado el Libro Bancos y efectuar la conciliación bancaria de la cuenta corriente asignada de acuerdo con las instrucciones de Contabilidad. l. Elaborar y presentar, previa coordinación con el presidente del JEE, la rendición de cuentas mensual y fi nal, debidamente foliada y en los plazos establecidos a la unidad orgánica de Contabilidad. m. Organizar y ejecutar la selección de fi scalizadores de local de votación y fi scalizadores de línea de recepción, y organizar la capacitación de estos en coordinación con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad, y el coordinador de Fiscalización del JEE, en lo que corresponda. n. Remitir la base de datos fi nal de los fi scalizadores efectivamente contratados al coordinador de fi scalización y a la o fi cina de Contabilidad. o. Gestionar el pago de servicios de los fi scalizadores de local de votación y fi scalizadores de línea de recepción contratados, previa conformidad del respectivo informe de fi scalización por parte del Coordinador de Fiscalización. p. Emitir notas presupuestales y contables mensuales por SIAF y consolidadas. q. Realizar el control previo de todos los documentos que generen gasto y coordinar con la unidad orgánica de Tesorería las obligaciones tributarias. r. Veri fi car que los cheques girados se emitan conjuntamente con los comprobantes de pago del SIRC. s. Controlar y remitir toda la información tributaria, de manera oportuna y dentro de los plazos establecidos a la unidad orgánica de Tesorería.t. Remitir a la DGRS la Declaración Jurada de Bienes y Rentas del presidente y de los miembros del JEE al inicio y al término de sus funciones. u. Coadyuvar en la elaboración de las Declaraciones Juradas de Intereses de inicio y de cese de funciones de los miembros del JEE y de los sujetos obligados de este, dentro del plazo de ley, e informar al responsable de Integridad Institucional del JNE (jefe de Recursos Humanos) sobre el cumplimiento de dicha obligación dentro de los tres (3) días de efectuada la declaración. v. Atender los requerimientos formulados por el órgano de control interno o sociedades de auditoría externa designadas por la Contraloría General de la República durante y con posterioridad al cierre de las operaciones del JEE. w. Realizar arqueos sorpresivos de Fondos y Valores, según instrucciones de Contabilidad, del presidente del JEE; así como de la DGRS del JNE. x. Gestionar la devolución de saldos no utilizados a la Cuenta Centralizadora de Encargos; adjuntar el reporte de devolución del SIRC, así como proceder a anular los cheques no utilizados mediante un acta. y. Garantizar que al cierre de las actividades del JEE no queden deudas producto de los alquileres de local o mobiliario, de equipo y de proveedores de servicio. z. Presentar la rendición fi nal de cuentas del presupuesto otorgado dentro de diez (10) días calendario contados a partir de que la última proclamación efectuada por el JEE quede fi rme. aa. Supervisar las actividades del asistente de mesa de partes respecto de los trámites de dispensa o justifi cación de multas electorales y remitir oportunamente a la OD o a la sede central del JNE, según corresponda, los expedientes de esta materia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por SC. bb. Proporcionar a los prestadores de servicios, los materiales para su aseo dentro del local del JEE, jabón líquido o jabón desinfectante, papel toalla y alcohol gel. El reabastecimiento de dichos insumos será de carácter permanente. cc. Custodiar los documentos administrativos del JEE.dd. Transferir a SC, a través del SIRA, el acervo documentario del JEE y trasladarlo bajo su custodia al JNE para su entrega física al Archivo Central, conforme a las disposiciones emitidas por el JNE. La culminación del proceso de transferencia y entrega del acervo es un requisito para la conformidad del servicio. ee. Realizar la revisión previa de la rendición de cuentas de los encargos internos otorgados a los coordinadores de acciones educativas y remitirla a Contabilidad, debidamente foliada y visada, para su revisión fi nal. ff. Otras actividades vinculadas al objeto del servicio por el cual se le contrató; o que disponga el presidente del JEE o la DGRS, que estén relacionadas con el proceso electoral. 8.6. Del especialista en tecnologías de la información 8.6.1. Especialista en tecnologías de la información (ETI) Es el profesional, titulado o bachiller, encargado de brindar soporte tecnológico a nivel físico (computadoras, impresoras, redes) y lógico (sistemas informáticos, ofi mática, conectividad a internet, comunicación digital) a los usuarios del JEE. Es seleccionado por el JNE. Presta servicios desde la instalación del JEE, hasta el día en que se emite el Acta de cierre del JEE. El ETI presta servicios bajo la modalidad presencial.Para el desarrollo de sus actividades debe contar con certi fi cado digital. 8.6.2. Actividades del especialista en tecnologías de la información Tiene a su cargo:a. Brindar apoyo y soporte tecnológico en las tareas del personal del JEE (Help Desk, referido a impresoras