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54 NORMAS LEGALES Viernes 28 de enero de 2022 El Peruano / multifuncionales, escáneres, laptops, PC, equipos de comunicación de redes e internet y otros directamente relacionados con tecnologías de información). b. Veri fi car el cumplimiento de las especi fi caciones técnicas de los bienes o servicios tecnológicos, contratados para el JEE informando oportunamente al ERS sobre el incumplimiento de los plazos, por parte de los proveedores en la entrega de bienes y servicios informáticos, de acuerdo con la información que le proporciona la DRET, en concordancia con la unidad orgánica de Logística. c. Realizar las tareas de con fi guración e instalación de equipos informáticos asignados al personal del JEE, incluyendo los destinados a trabajo remoto. d. Administrar y monitorear la red de datos interna incluyendo además los activos del JNE: los equipos alquilados y plataformas de control de servicios como internet. e. Asegurar, durante la operación del JEE, que la información almacenada en las PC alquiladas sea eliminada de manera previa al repliegue de los equipos de cómputo. f. Supervisar el uso de software legal.g. Revisar periódicamente la disponibilidad de los servicios informáticos y tomar acción en caso se presente algún incidente al respecto. h. Veri fi car e informar la continua actualización de los estados de los expedientes en el sistema informático. i. Realizar la digitalización de los documentos que conforman el expediente, asegurando la calidad de estos. j. Asistir a los usuarios en el uso de los sistemas informáticos proporcionados por el JNE, así como del correo electrónico y otras herramientas digitales. k. Orientar a los usuarios externos sobre el uso de los sistemas informáticos que el JNE pone a su disposición, según corresponda. l. Emitir reportes de acuerdo con lo solicitado por el JEE. m. Registrar y digitalizar las actas electorales remitidas por la ODPE. n. Brindar apoyo en la carga de archivos a los sistemas informáticos. o. Brindar apoyo en el proceso de generación de actas de proclamación. p. Administrar la seguridad de los usuarios del SIJE, en el ámbito de su competencia, en coordinación con la SG. q. Generar reportes para el área jurisdiccional de los expedientes que no fueron fi nalizados antes de que se realice el cierre. r. Asegurar que al cierre de la función jurisdiccional del JEE, todos los expedientes sean derivados a través del SIJE, al archivo central o a la DCGI, según corresponda. La lista con la identi fi cación de los expedientes derivados tanto al archivo central como a la DCGI debe ser puesta en conocimiento del presidente del JEE. s. Coordinar con el o fi cial de seguridad de la información del JNE las medidas de prevención frente a las injerencias en los sistemas informáticos o red local de computadoras del JEE. t. Informar al o fi cial de seguridad de la información del JNE los eventos e incidentes de seguridad digital en los JEE. u. Otras actividades a fi nes al soporte tecnológico que le sean asignadas por el presidente del JEE y la DRET. 8.7. Del asistente administrativo8.7.1. Asistente administrativoEs el encargado de apoyar las tareas del ERS. Es seleccionado por el JEE. El asistente administrativo presta servicios bajo la modalidad mixta. 8.7.2. Actividades del asistente administrativoTiene a su cargo:a. Realizar el ordenamiento y archivamiento de la documentación administrativa de forma física y digital. b. Realizar, según las indicaciones del ERS, las compras de materiales y útiles requeridos por el JEE. c. Hacer seguimiento al registro de llamadas salientes de telefonía fi ja, si la hubiere, e informar al ERS, en caso de observar alguna irregularidad. d. Elaborar las constancias de actividades solicitadas por los prestadores de servicios, así como las que se les entrega a los fi scalizadores de local de votación. e. Elaborar y apoyar al ERS en la entrega de los cheques a los fi scalizadores de local de votación y a los proveedores de bienes o servicios. f. Llevar el control de los materiales entregados a los fi scalizadores de local de votación, previa coordinación con el ERS. g. Llevar el control de los materiales entregados al personal de limpieza, vigilancia y a todos los integrantes del JEE, de ser el caso. h. Apoyar en la elaboración de credenciales para los fi scalizadores de local de votación. i. Apoyar en la veri fi cación de que los comprobantes que sustentan el gasto del JEE cuenten con los vistos y fi rmas, según la Directiva de Manejo de Fondos en la Modalidad de Encargos. j. De ser el caso y la necesidad, deberá apoyar con la digitalización de las actas electorales. k. Diligenciar las noti fi caciones físicas que le indique el secretario del JEE. l. Elaborar informes y razones de noti fi cación cuando se lo requiera el secretario. m. Otras actividades vinculadas al objeto del servicio por el cual se le contrató o las designadas por el presidente del JEE o el ERS. 8.8. Del asistente de mesa de partes8.8.1. Asistente de mesa de partes Es el encargado de la mesa de partes virtual, el sistema de trámite documentario y la atención en la recepción de documentos que pudieran presentarse a través de la mesa de partes presencial, en el JEE. Es seleccionado por el JNE. El asistente de mesa de partes presta servicios bajo la modalidad presencial y, de manera complementaria, bajo modalidad virtual. 8.8.2. Actividades del asistente de mesa de partesTiene a su cargo:a. Brindar atención en la mesa de partes del JEE, en el horario establecido para las modalidades virtual y presencial. b. Crear expedientes electrónicos y anexar escritos a pedido del secretario del JEE. c. Veri fi car los documentos presentados a través de la mesa de partes del SIJE y registrar las observaciones, de ser pertinentes. d. Generar casilla electrónica en la modalidad presencial. e. Orientar a los ciudadanos sobre la apertura de casilla electrónica mediante la modalidad de cita virtual. f. Recibir, registrar y derivar las solicitudes que han sido presentadas en la mesa de partes virtual del JEE, así como remitir el acuse de recibo al solicitante. g. Recibir las solicitudes y demás documentación presentada ante el JEE de manera presencial, estampar el sello de recepción en el documento que ingresa y en la constancia o cargo del remitente, así como dejar constancia de la fecha y hora de recepción al JEE. h. Registrar en el sistema informático respectivo la documentación ingresada al JEE y clasi fi carla dando cuenta al secretario, al que entregará la documentación recibida. i. Brindar orientación a los ciudadanos que lo soliciten sobre el trámite de justi fi cación o dispensa de multas electorales. j. Recibir las solicitudes de dispensa o justi fi cación que presenten de manera presencial los ciudadanos que cuenten con limitaciones tecnológicas o de conectividad, para su inmediata derivación a SC.