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108 NORMAS LEGALES Jueves 26 de octubre de 2023 El Peruano / 9. Organización Social .- Es el órgano que asume la representación de un número indeterminado de posesionarios a efectos de tramitar la visación de planos de trazado y lotización. La Organización deberá contar con el reconocimiento municipal en el Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS). CAPÍTULO II Artículo Sexto.- UNIDADES ORGÁNICAS COMPETENTES. Para el cumplimiento de la presente Ordenanza son competentes las siguientes unidades orgánicas: a. La Subgerencia de Obras Privadas y Catastro de la Municipalidad Distrital de Comas, es el órgano competente para evaluar la documentación técnica, realizar la inspección a fi n de comprobar la posesión de los lotes y emitir la resolución de procedencia o improcedencia de lo solicitado, y proceder con el visado de los planos. b. La Subgerencia de Gestión del Riesgo de Desastres de la Municipalidad Distrital de Comas evaluará las solicitudes que le sean remitidas por la Subgerencia de Obras Privadas y Catastro, para que de acuerdo a su competencia emitan pronunciamiento sobre los riesgos existentes de conformidad con las normas que regulan el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y otras conexas. TÍTULO II REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO CAPÍTULO I Artículo Séptimo.- REQUISITOS. El administrado debe presentar ante la O fi cina de Atención al Ciudadano, Trámite Documentario y Archivo de la Municipalidad Distrital de Comas, los siguientes documentos: 1. Solicitud dirigida al alcalde indicando expresamente que se acoge a la presente Ordenanza y detallando los requisitos presentados, fi rmado por el representante de la organización social; con atención a la Subgerencia de Obras Privadas y Catastro. (según FORMATO N° 01) 2. Copia de la Resolución del Reconocimiento Municipal de Junta Directiva Vigente. (legible) 3. Copia simple del padrón de socios de la Organización Social debidamente acreditado por la Junta Directiva actualizado y vigente en el cual describe nombre, apellidos, número de DNI, manzana y lote. (legible) 4. Documentación Técnica: - Plano de ubicación y localización a escala adecuada visible (se sugiere 1/500 o 1/5000). - Plano Perimétrico con coordenadas UTM en PSAD 56 y WGS 84 a escala (1/500 o 1/1000 o escala adecuada visible). - Plano de trazado y lotización, a escala 1/500 o escala visible adecuada. - Plano catastral que indica la edi fi cación existente y la ocupación efectiva en los lotes. - Memoria descriptiva del plano perimétrico y del plano de trazado y lotización. * Todos los Planos deberán estar sellados y fi rmados por profesional responsable: Arquitecto o Ing. Civil Colegiado y habilitado y los representantes de la organización social. 5. Declaración Jurada de Habilidad del profesional responsable. 6. Declaración Jurada de la inexistencia de proceso judicial o extrajudicial, ni reclamo alguno relacionado a la posesión del área del terreno del cual se solicita la visación de planos, con la Municipalidad Distrital de Comas y terceros (según FORMATO N° 02). 7. Declaración Jurada de compromiso de no ocupar con vivencia y respetar los lotes destinados a Equipamiento Urbano dentro de la organización social y de no ampliar los límites de la posesión del área matriz (área en solicitud). (según FORMATO N° 03) 8. Certi fi cado de zoni fi cación y vías emitida por la Municipalidad Metropolitana de Lima. 9. Un CD conteniendo la documentación técnica correspondiente debidamente rotulado. Nota: Para iniciar el trámite se presentará un (01) juego de planos y memoria descriptiva, una vez cali fi cado y aprobado el interesado deberá presentar dos (02) juegos de planos y memoria descriptiva adicionales. Artículo Octavo.- DERECHO DE TRÁMITE El derecho de trámite para acogerse al procedimiento de visados de planos para viabilizar la dotación de servicios básicos comprendida de los alcances de la presente ordenanza es GRATUITO. Artículo Noveno.- DEL PROFESIONAL RESPONSABLE El profesional responsable para el trámite debe ser Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado y habilitado, quien será responsable de la veracidad de la información contenida en los documentos técnicos presentados dentro de los requisitos exigidos; sin embargo, no son responsables del proceso constructivo ni de la estabilidad estructural de la edi fi cación que hubiere en el inmueble cuya visación municipal se solicita. En el caso de cambio de profesional responsable, deberá ser comunicado por el titular del trámite de manera expresa y por escrito a través de la O fi cina de Atención al Ciudadano, Trámite Documentario y Archivo de la Municipalidad Distrital de Comas. CAPITULO II Artículo Décimo.- DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. El procedimiento administrativo para la visación de planos de trazado y lotización, es el siguiente: 1. El administrado debe presentar, de manera completa y ordenada, los requisitos exigidos en el artículo 7 de la presente Ordenanza, a través de la Subgerencia de Atención al Ciudadano, Tramite Documentario y Archivo mediante solicitud de acuerdo al Formato N°01; para que, luego del registro, el expediente sea remitido a la Subgerencia de Obras Privadas y Catastro. 2. El personal técnico de la Subgerencia de Obras Privadas y Catastro procederá con la evaluación de los documentos presentados y realizar la inspección ocular, para luego emitir, en el plazo de cinco (05) días hábiles de recepcionado el expediente por el área, el informe técnico correspondiente indicando su vialidad y/o indicar la existencia de observaciones, considerando el cumplimiento de requisitos y condiciones para acogerse a la presente ordenanza. 3. En caso de existir observaciones en la documentación presentada, se comunicará al administrado mediante carta la subsanación de las mismas dentro de un plazo máximo de quince (15) días hábiles; teniendo la posibilidad de ampliar el plazo por única vez, el mismo que debe ser solicitado antes de la fecha de vencimiento y será comunicado, la aceptación de la ampliación, mediante carta indicando la fecha máxima de plazo extendido. 4. En el caso no exista observaciones o que las mismas ya fueron subsanadas, el expediente será trasladado a la Subgerencia de Gestión del Riesgo de Desastres, a fi n de que, en un plazo de diez (10) días hábiles, emita un informe de estimación de riesgo, indicando si el área en asunto tiene riesgo Alto Mitigable o No Mitigable, en el caso que viera conveniente tiene la posibilidad de realizar un Estudio de Evaluación de Riesgo de Desastres (EVAR); posteriormente, procederá remitir el expediente a la Subgerencia de Obras Privadas y Catastro. 5. La Subgerencia de Obras Privadas y Catastro procederá con la emisión de la resolución aprobatoria y/o de improcedencia según corresponda. En caso de aprobación, se solicitará a la organización social para que en un plazo máximo de dos (02) días hábiles remita los dos (02) juegos de planos y memorias, los cuales