Norma Legal Oficial del día 10 de septiembre del año 2007 (10/09/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 52

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, lunes 10 de setiembre de 2007

h) Proponer las asignaciones, transferencias y/o modificaciones presupuestales; i) Desarrollar estudios economicos de situacion de la Municipalidad j) Promover y propugnar la capacitacion permanente de los servidores de la Gerencia para optimizar el servicio que se brinda logrando la calidad y eficiencia en el mismo. k) Conducir el MORDAZA de construccion de una vision compartida y concertada del futuro y el Plan Estrategico del distrito de La Molina. l) Planificar, desarrollar y coordinar el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto Participativo del distrito de La Molina. m) Informar y rendir cuenta periodicamente al Gerente Municipal sobre el cumplimiento de los objetivos, medidas, programas y proyectos estrategicos de desarrollo. n) Integrar en calidad de Secretario Tecnico, la Comision Permanente de Regidores que corresponda a su area. o) Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal. p) Encarguese de realizar las funciones propias de la Oficina de Programacion e Inversiones de la Municipalidad Distrital de La MORDAZA ­OPI. Literal incorporado por la Ordenanza 144 publicada en el Diario Oficial El Peruano el 23 de marzo del 2007) CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE APOYO SECRETARIA GENERAL Articulo 25º.- La Secretaria General es el organo de apoyo, encargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldia, asi como dirigir, supervisar y evaluar la gestion de las areas a su cargo en lo relacionado a tramite documentario, sistema de Archivos de la Municipalidad y celebracion de matrimonios. Esta a cargo del Secretario General, quien depende directamente del Alcalde. El Secretario General es un funcionario de confianza designado por el MORDAZA, con la categoria de Gerente. Articulo 26º.- Son funciones del Secretario General: a) Citar a los Regidores y/o funcionarios a las Sesiones, Ordinarias, Extraordinarias y Solemnes que convoque el Alcalde; b) Asistir y apoyar al Concejo Municipal y al MORDAZA en la gestion administrativa en materia de su competencia; c) Elaborar y/o adecuar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldia y Resoluciones de Concejo en estricta sujecion a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal, a las normas legales vigentes y disponer la publicacion, de los dispositivos que legalmente correspondan; d) Elaborar y/o adecuar los proyectos de Resoluciones de Alcaldia. e) Dar fe de los actos del Concejo y de los dispositivos municipales emitidos por la Alcaldia; f) Concurrir a las Sesiones de Concejo, elaborar y custodiar las Actas de las Sesiones que el Concejo celebre y suscribirlas conjuntamente con el senor Alcalde; g) Certificar las resoluciones u otras normas emitidas por el senor MORDAZA y el Concejo Municipal, asi como los documentos internos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad; h) Organizar las Sesiones del Concejo Municipal, notificando con la debida anticipacion con todos los documentos objetos de la convocatoria a los regidores, asi como coordinar la participacion de los Gerentes involucrados en los temas de agenda; i) Apoyar al MORDAZA en la conduccion de las Sesiones de Concejo; j) Numerar, registrar, distribuir, notificar y custodiar los diferentes dispositivos municipales que emita la Municipalidad, asi como custodiar las resoluciones que emitan por delegacion las diferentes dependencias de la Municipalidad; k) Atender las solicitudes que, en materia de acceso a la informacion, formulen los ciudadanos;

l) Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Tramite Documentario, del Sistema Institucional de Archivo y de la celebracion de matrimonios; m) Promover la coordinacion intermunicipal e intersectorial; n) Archivar y custodiar los convenios de cooperacion que suscriba el MORDAZA o) Aprobar la inscripcion administrativa del nacimiento del MORDAZA ­ adolescente y mayores de (18) dieciocho anos, al MORDAZA de la Ley 26497, previa opinion de la Gerencia de Asesoria Juridica; p) Controlar el adecuado funcionamiento del servicio de celebracion de matrimonios civiles y emitir constancias de la celebracion del mismo. q) Llevar el control estadistico de los matrimonios; r) Organizar, mantener y garantizar la seguridad de los registros de matrimonios que mantiene en sus archivos; s) Otras funciones afines que le asigne la Alcaldia. Articulo 27º.- La Secretaria General, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, cuenta con la siguiente dependencia: a) Unidad de Tramite Documentario y Archivo UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO Articulo 28º.- La Unidad de Tramite Documentario, esta a cargo de un funcionario de confianza, con categoria de Jefe de Unidad, quien depende de Secretaria General. Son funciones del Jefe de la Unidad de Tramite Documentario y Archivo: a) Organizar, conducir y custodiar el Archivo Central de la Municipalidad; b) Supervisar la recepcion, procesamiento y distribucion de expedientes ingresados a traves de la Unidad de Tramite Documentario; c) Emitir informes estadisticos de expedientes y oficios que ingresan al municipio; d) Dar cumplimiento a las normas y procedimientos tecnico ­ administrativos, asi como aplicar aquellas que MORDAZA de competencia de otras areas; e) Asesorar y apoyar en la sistematizacion y cumplimiento del MORDAZA de Tramite Documentario; f) Organizar, conducir y supervisar la recepcion de documentos y la atencion al publico a traves de la Ventanilla Unica de Atencion. g) Organizar, conducir y supervisar el funcionamiento de las Ventanillas de Atencion Descentralizadas. h) Emitir informes sobre asuntos administrativos y elaborar manuales tecnicos normativos; i) Custodiar, supervisar, clasificar y distribuir la documentacion en el Archivo Central, asi como controlar el ingreso y salida de expedientes y documentos en general; j) Organizar, conducir y supervisar el servicio de mensajeria externa de los distintos documentos de la municipalidad. k) Otras que le asigne el Secretario General. GERENCIA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACION VECINAL Articulo 29º.- La Gerencia de Comunicaciones y Participacion Vecinal es el organo de apoyo encargado de planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y actos protocolares de la institucion y la divulgacion de las actividades que ejecuta la Municipalidad en bien de su poblacion y del desarrollo local, asi como organizar, coordinar y motivar, la participacion vecinal . Articulo 30º.- La Gerencia de Comunicaciones y Participacion Vecinal, esta a cargo de un funcionario de confianza designado por el MORDAZA, con la categoria y denominacion de Gerente, y que depende directamente de el. Articulo 31º.- Son funciones del Gerente de Comunicaciones y Participacion Vecinal: a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de Comunicaciones y Relaciones Institucionales, Protocolo e Imagen Corporativa. b) Proponer, desarrollar e implementar, estrategias e instrumentos de informacion y comunicacion a nivel interno y externo.