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Pág. 159810 NORMAS LEGALES Lima, jueves 14 de mayo de 1998 Artículo 3º.- La Oficina General de Planificación a través de la Dirección de Planes y Programas, queda encargada de realizar el seguimiento para el debido cum- plimiento de las normas y disposiciones señaladas en la Directiva Nº 002-98-MML/OGP, que se aprueba por el presente Decreto de Alcaldía. Dado en el Palacio Municipal de Lima, a los veinticinco (25) días del mes de marzo de 1998. Regístrese, comuníquese y cúmplase. ALBERTO ANDRADE CARMONA Alcalde de Lima Municipalidad Metropolitana de Lima DIRECTIVA Nº 002-98-MML/OGP PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION DEL DIAGNOSTICO PARA LA GESTION DEL SISTEMA METROPOLITANO DE PLANIFICA- CION Y PRESUPUESTO MUNICIPAL Indice Capítulo I: Aspectos Generales 1.Finalidad 2.Objetivos 3.Alcance 4.Período de Vigencia 5.Base Legal 6.Responsabilidades 6.1 En la Municipalidad Metropolitana de Lima 6.2 En Organismos Descentralizados, Municipalidades Distritales y Empresas Municipales 7.Cronograma Capítulo II: Importancia y Política Institucional 1.Importancia 2.Política Institucional Capítulo III: Fases del Diagnóstico 1.Planteamiento del Problema 2.Organización del Trabajo 3.Desarrollo del Diagnóstico 4.Redacción y Ordenamiento del Diagnóstico 5.Trámites y Difusión Capítulo IV: Instrumentos para la Elaboración del Diagnóstico 1.Elementos básicos para elaborar los Términos de Referencia 1.1 Formulación del Proyecto de Diagnóstico 1.2 Cronograma 1.3 El Presupuesto 1.4 El Esquema 2.Instrumentos del Diagnóstico 2.1 El documento “Aspectos Básicos de Diagnóstico” 2.2 Los Términos de Referencia 2.3 Los Productos Esperados 2.4 Para la Recolección de Datos 2.5 Instrumentos para el Trabajo de Campo 2.6 El Marco de Referencia 2.7 Técnicas Estadísticas y Computación Capítulo V: Disposiciones Finales Anexos CAPITULO I : ASPECTOS GENERALES 1. FINALIDAD Proveer de instrumentos técnicos a las municipalida- des e instituciones integrantes de la Municipalidad Me- tropolitana de Lima, para que éstas puedan identificar con mayor eficacia y eficiencia los principales problemas de naturaleza interna-institucional y del entorno de su jurisdicción, y elaborar el documento de diagnóstico co- rrespondiente; el cual a su vez ha de servir para que definan actividades y proyectos viables en su Plan de Acción y Presupuesto Municipal, conducentes a mejorar el bienestar de la comunidad. 2. OBJETIVOS - Proporcionar a los órganos de gobierno local de la provincia de Lima, los instrumentos técnicos necesarios para convocar la participación de los agentes del desarro- llo local; de manera que la identificación de los problemasy la prioridad de su solución en el corto plazo, tengan el consenso y el compromiso de los ciudadanos. - Contribuir a consolidar el proceso de planificación y presupuesto municipal en el ámbito de competencia de la Municipalidad Metropolitana de Lima. - Coadyuvar, a través de la difusión del diagnóstico, en la tarea de orientar la identificación de oportunidades de negocios para el sector público y privado en la ciudad, ofreciendo algunas recomendaciones para hacerlas viables. - Contribuir con el conocimiento científico de la reali- dad distrital y provincial, de modo que permita fortalecer la capacidad de gobierno local. - Aportar con el esfuerzo desde el corto plazo, el diseño de nuevas estructuras y procesos del sistema de planifica- ción y presupuesto municipal para horizontes temporales de mayor extensión. 3. ALCANCE La presente Directiva es de aplicación por las munici- palidades e instituciones descentralizadas integrantes de la Municipalidad Metropolitana de Lima: Municipalidad de Lima, las cinco instituciones descentralizadas de la Municipalidad de Lima, las 42 Municipalidades Distrita- les de la provincia de Lima y la Municipalidad de Centro Poblado Menor de Santa María de Huachipa; y por las empresas municipales. 4. PERIODO DE VIGENCIA La presente Directiva entra en vigencia a partir del día siguiente de su publicación en el Diario Oficial El Peruano, hasta finalizar el ejercicio fiscal 1999; esto es, el 31 de diciembre de 1999. 5. BASE LEGAL - Constitución Política del Perú. - Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 23853. - Ordenanza N° 099, Gestión del Sistema Metropolita- no de Planificación y Presupuesto Municipal. 6. RESPONSABILIDADES 6.1. En la Municipalidad Metropolitana de Lima: A. Jefatura de Gestión: - Es responsable de la elaboración y presentación del documento Diagnóstico de su ámbito de competencia funcional. - Tomando en cuenta los Programas de mayor impor- tancia de competencia funcional de la Jefatura de Gestión , asimismo, el aporte del personal que dispone de mayores conocimientos sobre los mismos, designa el Equipo Téc- nico encargado de realizar el trabajo de diagnóstico corres- pondiente a toda la Jefatura de Gestión. - Establece las acciones necesarias para el suministro de recursos a su Equipo Técnico, a los efectos de que éste pueda cumplir con la elaboración del documento de Diag- nóstico, de acuerdo con los procedimientos y plazos esta- blecidos en la presente Directiva, asegurando que dichos recursos estén incorporados en el Plan de Acción y Presu- puesto respectivo. - Con la visación correspondiente, tramita el documen- to consolidado a nivel de Jefatura de Gestión ante la Oficina General de Planificación, según el plazo estable- cido en esta Directiva. B. Equipo Técnico de la Jefatura de Gestión: - Elabora el documento “Aspectos Básicos de Diagnós- tico” de competencia funcional de su Jefatura de Gestión, con la asesoría técnica de la Oficina General de Planifica- ción; coordina con la Oficina General de Participación Vecinal la distribución de dicho documento a los agentes públicos y privados que posean cualidades para contribuir con el desarrollo del correspondiente tema. - Programa las actividades y la distribución de tareas entre sus integrantes, para preparar el documento “As- pectos Básicos de Diagnóstico”; dirige la reunión de discu- sión (Seminario, Conversatorio, etc.) con la representa- ción de la comunidad; analiza, sistematiza y coordina la divulgación de los aportes de dicho evento; elabora el documento de Diagnóstico que será puesto a considera- ción del Responsable de la Jefatura de Gestión; y otras señaladas en la presente Directiva. - Aprueba los Términos de Referencia, previa coordi- nación con la Oficina General de Planificación. C. Oficina General de Participación Vecinal: - Es responsable de garantizar la participación de los vecinos y agentes públicos y privados, líderes de opinión