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Pág. 159811 NORMAS LEGALES Lima, jueves 14 de mayo de 1998 en los asuntos del desarrollo local, que tengan un conoci- miento de los problemas que sufren de manera directa y/ o de las propuestas para aliviarlos y superarlos; a fin de recoger sus aportes y obtener sus compromisos, sea invir- tiendo o a través de acciones de trabajo solidario. Para ello, se realizará una reunión en la cual se discutirá el documento “Aspectos Básicos de Diagnóstico”, preparado por el Equipo Técnico, de cada Jefatura de Gestión, el mismo que se distribuirá 15 días antes de la realización de la referida reunión. - Garantiza la participación de los agentes públicos y privados en las reuniones adicionales que considere nece- sarios realizar con el Equipo Técnico, para una adecuada elaboración del Diagnóstico. - Coadyuva y coordina con los Centros de Costo, Unidades Ejecutoras y Jefaturas de Gestión, las acciones de suministro de materiales, recursos financieros y otras que sean necesarias para la participación activa de los agentes públicos y privados, en la priorización y solución de los principales problemas que aquejan a los ciudadanos del espacio local. D. Oficina General de Planificación: - La Oficina General de Planificación de la Municipa- lidad Metropolitana de Lima, es responsable de la conduc- ción técnica del proceso de diagnóstico de los diferentes Equipos Técnicos de las Jefaturas de Gestión; de brindar la asesoría técnica que le sea requerida por los Equipos Técnicos de los Organos Descentralizados y Municipali- dades Distritales y Empresas Municipales, para la elabo- ración de los documentos: “Aspectos Básicos de Diagnós- tico” y “Diagnóstico”. Los gastos que se originen por la realización de las actividades correspondientes, los solventarán ambas par- tes, previa coordinación. - Coordina las fases del diagnóstico de las Municipali- dades y organismos de la Municipalidad Metropolitana de Lima; consolida la información proveniente de los mismos y elabora el correspondiente Diagnóstico del ámbito me- tropolitano. - Teniendo en cuenta que en varios distritos existen problemas o proyectos que tienen impacto metropolitano, la Municipalidad Metropolitana de Lima, a través de la Oficina General de Planificación, gestiona la celebración de convenios con los órganos distritales para la realiza- ción de estudios específicos, de modo que permitan propo- ner soluciones de alcance metropolitano. 6.2. En Organismos Descentralizados, Munici- palidades Distritales y Empresas Municipales: A. Equipo Técnico: - La Alta Dirección de cada Organismo Descentraliza- do, Municipalidad Distrital y Empresa Municipal, desig- na su respectivo Equipo Técnico, tomando en cuenta los Programas más importantes de su competencia funcio- nal. La responsabilidad de la conducción de dicho equipo recae sobre el funcionario encargado del Organo de Plani- ficación y Presupuesto, o del que haga sus veces. - Recopila la información básica para elaborar el docu- mento “Aspectos Básicos de Diagnóstico”; el cual es entre- gado a los agentes del desarrollo local (gremios profesio- nales, empresariales, iglesia, etc.), para su revisión, discu- sión y aporte en actividades realizadas con el concurso del Organo de Participación Vecinal. - Centraliza, analiza y sistematiza los aportes genera- dos en las actividades realizadas con los agentes del desarrollo de la comunidad; solicitando para tal fin la asesoría técnica de la Oficina General de Planificación de la Municipalidad Metropolitana de Lima. - Se responsabiliza de la elaboración de los Términos de Referencia; aprobando el contenido de dicho documento. - Es responsable del envío del documento de Diagnós- tico, con el visto bueno de la más Alta Autoridad del Organismo Descentralizado, Municipalidad Distrital o Empresa Municipal, según corresponda, a la Oficina Ge- neral de Planificación, en los plazos establecidos en la presente Directiva. B. Organo de Participación Vecinal: - El Organo de Participación Vecinal en las Municipa- lidades Distritales, coordina las acciones de suministro de bienes, servicios, fondos y otras para garantizar la parti- cipación activa de los agentes públicos y privados, en la priorización y formulación de propuestas de solución de los principales problemas identificados, a ser incorpora- dos en el Diagnóstico.- En el caso de los Organos Descentralizados y Empre- sas Municipales, la Oficina General de Participación Ve- cinal de la Municipalidad Metropolitana de Lima, asume las funciones del Organo de Participación Vecinal indica- das en el párrafo precedente. 7. CRONOGRAMA Nº ACTIVIDAD RESPONSABILIDAD FECHAS 1 Designación de los Equipos Alta Dirección de: Hasta el Técnicos. Jefaturas de Gestión/ 7/4/98 Organos Descentralizados/ Municipalidades Distritales/ Empresas Municipales 2 Elaboración y aprobación de Equipos Técnicos Hasta el los Términos de Referencia. respectivos 15/4/98 3 Elaboración del documento Equipos Técnicos Hasta el “Aspectos Básicos de respectivos 20/4/98 Diagnóstico”. 4 Realización del evento de Oficina General de Hasta el discusión (Seminario-Taller, Participación Vecinal/ 9/5/98 Conversatorio, etc.). Organos de Participación Vecinal 5 Análisis y consolidación de Equipos Técnicos Hasta el los aportes provenientes respectivos 20/7/98 del evento de discusión realizado con la comunidad; elaboración del Diagnóstico. 6 Aprobación del Diagnóstico. Responsables de Hasta el Jefaturas de Gestión/ 22/7/98 Alcaldes Distritales/ Jefes o Gerentes 7 Remisión del Diagnóstico. Responsables de Hasta el Jefaturas de Gestión/ 24/7/98 Alcaldes Distritales/ Jefes o Gerentes. 8 Consolidación y elaboración Oficina General de Hasta el del Diagnóstico para la Planificación. 21/8/98 formulación del Plan de Acción y Presupuesto Municipal. 9 Aprobación del Diagnóstico Alcalde Metropolitano Hasta el para la formulación del Plan 24/8/98 de Acción y Presupuesto Municipal. CAPITULO II: IMPORTANCIA Y POLITICA INS- TITUCIONAL 1. IMPORTANCIA La creciente escasez de recursos económicos y la persistente exigencia de la población para que se atienda sus múltiples necesidades locales, obliga a las municipa- lidades a contar con instrumentos que les permitan asig- nar aquellos recursos de manera eficiente y eficaz. Los complejos y estructurales problemas de la ciudad de Lima, frente a los nuevos roles que deben asumir los agentes económicos y sociales, públicos y privados; y los retos de los gobiernos locales en la gestión y administra- ción de grandes ciudades, requieren disponer de diagnós- ticos que reflejen, en su objetiva dimensión, los diferentes aspectos de la realidad local, considerando su interrela- ción con los problemas de dimensión regional y nacional. Los planes elaborados y ejecutados adecuadamente, permiten asignar recursos financieros, humanos y mate- riales eficientemente, con el consiguiente mejoramiento de productividad de la institución, lo cual a su vez, ha de permitir alcanzar los objetivos de hacer que la gran ciudad de Lima sea ordenada, limpia y segura. La gestión municipal, en general, ha evolucionado favorablemente, no obstante, subsisten aún problemas derivados de las dificultades en los procesos de asignación de recursos y de la falta de diagnósticos que permitan conocer cabal y oportunamente las necesidades locales de la población. En este contexto, las municipalidades del ámbito me- tropolitano deben diseñar y programar la ejecución de un conjunto de actividades y proyectos enmarcados en el proceso de planeamiento estratégico, orientados a sentar las bases de actuación en el mediano y largo plazos, dentro del nuevo orden de la acción municipal. En esa línea de acciones se inscribe la presente Directiva, que debe per- mitir desarrollar diagnósticos veraces, capaces de orien- tar una correcta asignación de recursos municipales.