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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G38/G37/G36/G39 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 31 de diciembre de 2003 caso que el Regidor solicite copias autenticadas, éste asu- me los costos que las copias demanden. h) Entregar a los Regidores con tres (3) días hábiles de anticipación al inicio de la Sesión del Pleno copia de la Agenda en forma directa, por correo electrónico u otra vía autorizada. La Agenda conlleva una sumilla de los asuntosa ser tratados en la Sesión. Las copias de los dictámenes,informes y las proposiciones de Ordenanzas, Acuerdos yResoluciones cuyo conocimiento previo sea necesario paraparticipar en las Sesiones estarán disponibles en la Secre- taría General desde el día de la convocatoria para ser con- sultados. i) Proporcionar, de acuerdo a la disponibilidad de recur- sos, Servicios de Asesoramiento y Apoyo Logístico sufi-cientes para el desempeño de las funciones de los Regi-dores. j) Disponer por indicación del Alcalde o quien convo- que, la atención de los pedidos, aclaraciones y solicitudesde informe que formulen los señores Regidores, referidosa la Agenda de la convocatoria, remitiéndolos al funciona-rio municipal responsable de la unidad municipal corres-pondiente, quien dispondrá su atención en el plazo máxi- mo de tres días (3) hábiles, bajo responsabilidad, a fin de que se pueda cumplir el plazo establecido en el artículo14º de la Ley Orgánica de Municipalidades. k) Dirigir las unidades que integran la Secretaría Gene- ral del Concejo, para su mejor funcionamiento y adecuadoapoyo al Concejo, al Alcalde, las Comisiones y los Regido- res. Supervisar y monitorear el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Transparencia y de Acceso a la Información,en lo que le corresponda. l) Evaluar, controlar y supervisar el seguimiento de los Acuerdos, Ordenanzas del Concejo Metropolitano. m) Evaluar, controlar y supervisar el seguimiento de los Acuerdos y Dictámenes de las Comisiones del Concejo Metropolitano. n) Las demás señaladas en otros artículos del presen- te Reglamento. Artículo 55º.- La Subsecretaría General El Subsecretario General apoya la función del Secreta- rio General, atiende las funciones de carácter administrati-vas y lo reemplaza en caso de ausencia temporal o impe-dimento. Tiene como responsabilidades el trámite de las solici- tudes, la Organización de la Agenda del Pleno, la supervi- sión del Diario de Debates, de acuerdo con las normas reglamentarias que regulan la materia. Está a cargo de unDirector nombrado por el Alcalde a propuesta del Secreta-rio General. Artículo 56º.- Dependencia Jerárquica Los Directores de Oficinas mencionados en el artículo 22º coadyuvan a la función del Secretario General y de-penden jerárquicamente de éste. SECCIÓN TERCERA Sesiones del Pleno del Concejo Artículo 57º.- Sesiones a) El Pleno del Concejo y las Comisiones se reúnen en Sesiones. En el Pleno del Concejo es donde se debate yadopta acuerdos sobre los asuntos y las proposiciones quese someten a su consideración en aplicación de las nor-mas procesales reglamentarias. b) El Pleno del Concejo se reúne en Sesión Ordina- ria en un número no menos de tres ni más de cuatroveces al mes. Las Sesiones Ordinarias son para tratarasuntos de trámite regular y tienen lugar cuando las con-voca el Alcalde. Entre la convocatoria y la Sesión Ordi-naria mediará, cuando menos un lapso de tres (3) días hábiles. c) En la Sesión Extraordinaria sólo se tratan los asun- tos prefijados en la agenda, tiene lugar cuando la convocael Alcalde o a solicitud de una tercera parte del númerolegal de sus miembros. d) En caso de no ser convocada por el Alcalde la Se- sión Extraordinaria, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la petición, puede hacerlo el Teniente Alcaldeo cualquier otro Regidor, previa notificación escrita al Al-calde con cargo cierto. Entre la convocatoria y la sesiónmediará, cuando menos un lapso de 5 (cinco) días hábiles. e) Se celebrarán sesiones solemnes en las oportunida- des siguientes:- El 18 de enero en conmemoración a la fundación de la ciudad. - El 28 de julio en conmemoración del Aniversario Pa- trio. - En las demás oportunidades que convoque el Alcal- de. En la sesión del 18 de enero, uno de los Regidores lee- rá el Acta de la Fundación de la Ciudad de Lima, y en la Sesión del 28 de julio, el Acta de la Jura de la Independen-cia. En las Sesiones Solemnes no es exigible el requisito de quórum. f) En casos de emergencia declaradas conforme a ley, puede ser dispensado el trámite de convocatoria a Sesión Extraordinaria, la cual se realizará siempre que se encuen-tren presentes suficientes Regidores como para hacer quórum. g) No pueden coincidir las Sesiones de las Comisiones con las del Pleno. h) Además de las Sesiones Ordinarias, y Extraordina- rias el Concejo puede realizar Sesiones Solemnes funda-mentalmente por el Aniversario Patrio, el Día de la Ciudad de Lima, y en general para conmemoraciones, homenajes o premiaciones, en la oportunidad que las convoque el Al-calde. i) Las Sesiones son públicas; sin embargo, el Alcalde o los Regidores pueden solicitar, con aprobación del Pleno,que se pase a Sesión Reservada, para tratar asuntos que puedan afectar los derechos fundamentales al honor, la intimidad personal o familiar y la propia imagen. Lo tratadoen Sesión Reservada no puede ser revelado bajo sanción de suspensión. j) El Alcalde o quien dirija la Sesión, con aprobación del Concejo, puede llamar a tomar parte en las Sesiones para suministrar información técnica, a funcionarios y emplea- dos de la Corporación Municipal. Así como a personas quesin pertenecer a la Municipalidad, se haya en aptitud de coadyuvar a la resolución adecuada de los asuntos en materia. Artículo 58º.- Aplazamiento A solicitud de dos tercios del número legal de regidores el Concejo municipal aplazará por una sola vez la Sesión, por no menos de 3 (tres), ni más de 5 (cinco) días hábiles y sin necesidad de nueva convocatoria, para discutir y vo-tar los asuntos sobre los que no se consideren suficiente- mente informados. El Alcalde o quien dirige la Sesión puede determinar si suspende o levanta la Sesión, pero una Sesión que hubie- ra sido levantada, por ningún motivo podrá continuarse. Para que una Sesión suspendida, continúe después de dos (2) días, se requiere de Acuerdo del Concejo y no po- drá discutirse en ella sino exclusivamente el asunto o asun- tos para la que fue convocada. Artículo 59º.- Quórum, Mayorías y Votación Califi- cada Para efecto del cómputo del quórum y la verificación del resultado de las votaciones en los casos en que se exija mayorías especiales, se tendrán en cuenta los siguien-tes conceptos: a) Número legal de miembros: Cuarenta (Alcalde y trein- ta y nueve Regidores). b) Número hábil de miembros del Concejo: El número legal de miembros del Concejo menos el número de susintegrantes que se encuentren con licencia concedida o que se encuentren suspendidos. c) El quórum para la realización de las sesiones del Pleno es de la mitad más uno del número hábil de miem- bros del Concejo. Cuando exista duda sobre el número de miembros del Concejo presentes en la Sesión, cualquierade sus integrantes puede solicitar que antes de la votación se verifique el quórum. e) Se requiere votación calificada para los siguientes casos: 1. Aprobar endeudamientos internos y externos que deben estar destinados exclusivamente para obras y ser- vicios públicos, requiriéndose la aprobación de la mayoría del número legal de miembros del Concejo Municipal (Inc.24, Art. 9º, Art. 69º final LOM). 2. Declarar la vacancia del cargo de Alcalde o Regidor y que corresponde al voto aprobatorio de dos tercios del