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PÆg. 245726 NORMAS LEGALES Lima, martes 10 de junio de 2003 - es responsable de la ejecución del Proyecto frente a las autoridades de tutela. - goza de personería jurídica, dispone de una autonomía operativa en las áreas administrativa, fi- nanciera y técnica y tiene el control total de sus me-dios. Elabora su propio Reglamento Interno y su orga- nigrama. La Unidad de Gestión así formada goza de una autonomía propia, con responsabilidad de direc-ción, control y coordinación de las tareas encomen- dadas en el Convenio de Financiación y de los Planes Operativos aprobados. - en particular, la codirección lleva a cabo sus funcio- nes de manera conjunta y solidaria, cofirmando el con- junto de documentos contractuales, financieros y técni-cos emanados del Proyecto. 2.2. Cuentas bancariasLos co-directores tienen que abrir al menos dos cuen- tas bancarias al nombre del Proyecto: - una en ECU, o en una divisa fuerte, en Perú o, previo acuerdo de la Comisión, en un tercer país. - una en moneda nacional en un Banco Comercial. La cuenta debe ser abierta en una moneda convertible con el cambio más favorable existente en el momento dedicha conversión. La cuenta bancaria en ECU recibirá los fondos de la CE y los del Beneficiario puestos a disposición para la ejecución del Proyecto. Los intereses y cargos de esas cuentas se incluirán en el haber y debe del Proyecto. Sinembargo, la utilización de los intereses necesita contar con el acuerdo previo de la Comisión. 2.3. Tasa de cambio Para las transferencias de fondos para los gastos locales, la tasa de cambio será la aplicada por el banco a la operación de cambio en la fecha de dicha transac- ción. Por lo que se refiere a los reembolsos, la conversión de otras monedas en ECU se hará sobre la base de las tasas de cambio publicadas en el Diario Oficial de lasComunidades Europeas después del décimo día del mes en el cual se han realizado los gastos. Para las divisas no publicadas en el Diario Oficial, las conversiones se harán según las tasas de cambio publicadas en el "Financial Times" del primer martes del mes en cuestión. 2.4. Contabilidad Todos los gastos cubiertos por la financiación comunitaria, deberán ser respaldados por piezas jus- tificativas cuales facturas, recibos, estados de cuen-tas bancarias y auditorías de cuentas. Estas piezas justificativas, así como los libros contables, se guar- darán para un período de 5 años desde el último pagoejecutado. En los libros contables del proyecto se deberá apli- car el sistema de doble entrada y se deberá registrarcada ingreso y cada gasto efectuado. Los resultados contables de estos libros se deberán presentar en un libro contable general del proyecto donde los interesesgenerados por las cuentas bancarias del proyecto se- rán objeto de una rúbrica contable separada. A pesar de la legislación vigente en Perú, la Comisión exige la aplicación de los ..... 2.5. Los Planes OperativosLas actividades, metodología y presupuesto del pro- yecto serán detallados en un Plan Operativo General(POG), que cubre los 5 años del Proyecto, y en Planes Operativos Anuales (POA), detallando cada uno la eje- cución de las actividades, el presupuesto anual, los ca-lendarios de ejecución y desembolsos. Los planes operativos deberán incluir un cuadro si- nóptico de avance del proyecto según los rubros finan-cieros del Convenio, por fuente de financiación. El Plan Operativo General y el primer Plan Operativo Anual del proyecto serán presentados por la Unidad deGestión a las autoridades de tutela para su debida apro- bación, en un plazo de 8 meses a partir del inicio de lasactividades del Proyecto. Para facilitar el arranque del proyecto, la Unidad de Gestión podrá presentar un plan provisional que cubralos primeros meses de actividad hasta la preparación del POG y POA del primer año. El Plan Operativo Global así como los Planes Opera- tivos Anuales del proyecto se volverán ejecutorios tras su aprobación por los organismos de tutela. Una vez aprobados adquieren carácter de mandato y no puedenser modificados sin el acuerdo formal de las autoridades de tutela. La aprobación de cada uno de los POA permite a la UG solicitar a los organismos de tutela los desem-bolsos de los fondos CE y nacionales necesarios para ejecutar cada POA. Los Planes Operativos incluirán el detalle y el crono- grama para la puesta en aplicación de los compromisos establecidos en el presente Convenio y "Memorándum de Entendimiento" que lo complementa, así como de otrasmedidas estimadas necesarias para asegurar una efi- caz ejecución del proyecto. Los Informes y eventuales evaluaciones reportarán sobre el nivel de concreción delas actividades. La aprobación de los sucesivos Planes Operativos y de los correspondientes desembolsos será sujeta a dicho análisis. 2.6. Informes La Unidad de Gestión del proyecto someterá a los organismos de tutela, para su aprobación, informes téc- nicos y financieros, semestrales y anuales, que propor-cionarán una información suficientemente detallada para poder apreciar el avance del proyecto en función de sus objetivos, de los planes operativos y de los presupues-tos anuales. Estos informes se completarán con los pre- supuestos estimativos de las operaciones que se vayan a realizar en el semestre siguiente. Al final del programa, la Co-Dirección establecerá y enviará a los organismos de tutela un informe final sufi- cientemente detallado para poder apreciar y situar losresultados obtenidos en términos cualitativos y cuantita- tivos. La Unidad de Gestión deberá obligatoriamente pre- sentar cualquier otro informe que los organismos de tu- tela consideren necesario. 2.7. Modalidades de desembolsos de los fondos Sobre la base de los presupuestos definidos en cada Plan Operativo Anual y los estados de avance presenta- dos en los informes periódicos, a petición de la Unidad de Gestión, la Comisión podrá autorizar transferenciasde fondos a su cargo a la cuenta bancaria del Programa. Para facilitar el arranque del Proyecto, a petición de la Unidad de Gestión, antes de la presentación del POGy del primer POA, pero previa presentación de un plan provisional tentativo que cubra los primeros meses de actividad, la Comisión podrá autorizar la transferencia ala cuenta central del proyecto de hasta un máximo de 10% del total de los gastos locales. Los desembolsos siguientes al primer anticipo solici- tado con el primer POA se efectuarán después la presen- tación de una certificación realizada por una auditoría de los montos utilizados. La empresa auditora será contra-tada por la UG tras acuerdo de las autoridades de tutela. 3. CoordinaciónSe ha identificado el programa de coordinación acti- va con los Estados miembros de la Unión Europea en elPerú. En esa identificación participaron activamente y en diversas fases, expertos seleccionados por los Esta- dos miembros, bajo la coordinación de la "Mesa de Tra-bajo Salud". Se deja abierta la posibilidad de financiaciones complementarias con este programa por parte de los Estados miembros. A fin de consolidar el nivel de coordi-nación operativa logrado durante la fase de identifica- ción, el programa mantendrá una coordinación en el marco de la "Mesa de Trabajo UE: Salud". La ejecución del programa tendrá en cuenta las si- nergías existentes con otras acciones de cooperación en curso o por preparar.