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PÆg. 244119 NORMAS LEGALES Lima, jueves 15 de mayo de 2003 g) Fortalecer la vigilancia, detección oportuna, investi- gación y control de brotes epidémicos nosocomiales. h) implementar las normas y velar por su cumplimiento en los aspectos de bioseguridad, prevención y control de infecciones nosocomiales, de accidentes ocupacionales con sangre y fluidos y otros riesgos por exposición ocupa-cional. i) Promover, ejecutar y difundir las investigaciones epi- demiológicas aplicadas, orientadas a generar evidenciascientíficas para la prevención de riesgos y control de enfer- medades neoplásicas principalmente. j) Velar por el cumplimiento de las normas establecidas para evitar o disminuir la exposición a los riesgos (biológi-cos, químicos, físicos, ergonómicos, psico-sociales y otros)del ambiente nosocomial para los pacientes, personal desalud, visitas, alumnos y otras personas que ingresan al Instituto Especializado. k) Velar por la adecuada y continua capacitación del personal en epidemiología, en coordinación con la OficinaEjecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia especia-lizada. l) Desarrollar mecanismos de retro información hacia el personal del Instituto Especializado, los servicios de salud, la comunidad científica y la población en general, sobre losindicadores de vigilancia epidemiológica, análisis de situa-ción de salud e investigaciones epidemiológicas realizadaspor el Instituto Especializado. ORGANOS DE APOYO OFICINA DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA Artículo 17º.- La Oficina de Estadística e Informáti- ca es la unidad orgánica encargada de lograr que el Instituto Especializado cuente y pueda proveer esta- dísticas de salud e información de investigaciones es-pecializadas en el campo de competencia del InstitutoEspecializado de Enfermedades Neoplásicas; así comoel soporte informático, mecanización e integración delos sistemas de información requeridos para contribuir a la eficiencia de los procesos organizacionales. De- pende de la Dirección General y tiene asignados lossiguientes objetivos funcionales: a) Proponer a la Dirección General los lineamientos de política institucional en el ámbito de su competencia, en coordinación con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. b) Programar y ejecutar la recolección, procesamiento de datos, consolidación, análisis y difusión de la informa-ción estadística de salud en el ámbito de su competencia alos usuarios internos y externos, según las normas estable- cidas. c) Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad y control del registro y archivo de los documentos oficialesde registros médicos del paciente, para el uso del personalautorizado en la atención de salud y para los fines legalescorrespondientes. d) Proveer la información necesaria para el análisis de situación de salud en el ámbito de su competencia. e) Producir los indicadores estadísticos de salud reque- ridos para la toma de decisiones a todo nivel. f) Analizar e interpretar la información estadística para facilitar el proceso de toma de decisiones. g) Identificar y proponer nuevas oportunidades para la aplicación de tecnologías de información. h) Identificar y priorizar las necesidades de diseño y mejoramiento de los sistemas de información en coordina-ción con las unidades usuarias. i) Implementar los objetivos y metas específicas asigna- das al Instituto Especializado en el Plan Estratégico de Sistemas de Información del Sector y del Ministerio de Sa-lud. j) Lograr la provisión de servicios informáticos, sistemas de información, telecomunicaciones y telemática en el ám-bito institucional. k) Lograr la sistematización y mecanización del registro y flujo de información, del registro médico de los pacientespara uso del personal autorizado y de los pacientes, segúnlas normas vigentes y para la estadística de la informaciónpara la salud. l) Lograr la automatización intensiva de los flujos de información de los procesos organizacionales del Sector Salud en el ámbito del Instituto Especializado, soportadospor los sistemas integrados de información que se esta-blezcan.m) Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las del nivel regional ynacional n) Establecer y mantener la seguridad, integración y operatividad de las redes de información y bases de datos institucionales necesarias. o) Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesoría y asistencia técnica disponibleen el uso de las aplicaciones informáticas, telecomunica-ciones y nuevas tecnologías de información. p) Coordinar y supervisar la ejecución, evaluación y mejoramiento permanente de los procesos Información parala Salud y Desarrollo Informático en el Instituto Especializa-do. q) Implantar los proyectos de desarrollo de tecnología de información y telecomunicaciones que se programen . r) Aplicar y mantener las normas y estándares de infor- mática y telecomunicaciones establecidas por el Ministeriode Salud. OFICINA DE COMUNICACIONES Artículo 18º.- La Oficina de Comunicaciones es la uni- dad orgánica encargada de lograr que se establezca lacomunicación social, imagen institucional y relaciones pú-blicas que sean necesarias para lograr los objetivos delInstituto Especializado de Enfermedades Neoplásicas.Depende de la Dirección General y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales: a) Proponer a la Dirección General los lineamientos de política institucional en el ámbito de su competencia, encoordinación con la Oficina Ejecutiva de PlaneamientoEstratégico. b) Identificar el comportamiento y las expectativas de los públicos del Instituto Especializado para la aplicaciónde las políticas de comunicación. c) Organizar, coordinar y dirigir las actividades protoco- lares y oficiales. d) Implementar las estrategias de comunicación que respalden la imagen del Instituto Especializado, como par- te de la imagen institucional del Ministerio de Salud. e) Proyectar una adecuada imagen institucional a la población nacional y en especial a la población usuaria ytrabajadores. f) Evaluar sistemáticamente el impacto de las estrate- gias de comunicación social aplicadas en su jurisdicción e implementar las estrategias de comunicación que respal-den la imagen del Instituto Especializado como parte de laimagen institucional del Ministerio de Salud. g) Mantener una relación permanente con los medios que coadyuve al logro de los objetivos del Instituto Espe- cializado, como parte de la imagen institucional del Ministe- rio de Salud. h) Proporcionar información general a la población so- bre los servicios que proporciona el Instituto Especializa-do. i) Mantener actualizado el Portal de Transparencia del Instituto Especializado, en coordinación con la Oficina de Estadística e Informática. OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Artículo 19º.- La Oficina Ejecutiva de Administra- ción es el órgano encargado de lograr que el Instituto Especializado de Enfermedades Neoplásicas cuentecon los recursos humanos, materiales y económicos, enlas condiciones de calidad, cantidad y oportunidad re-queridas para el logro de sus objetivos. Depende de laDirección General y tiene asignados los siguientes ob- jetivos funcionales: a) Proponer a la Dirección General los lineamientos de política institucional en al ámbito de su competencia, encoordinación con la Oficina Ejecutiva de PlaneamientoEstratégico. b) Proponer las normas y programación de la gestión y asignación de recursos humanos, materiales y financierosal Instituto Especializado, en el marco de la normatividadde los sistemas administrativos y procesos de Planeamien-to, Financiamiento, Presupuesto, Logística y Personal. c) Administrar y lograr el desarrollo del personal del Instituto Especializado en el marco de la normatividad vi- gente. d) Desarrollar, integrar y comprometer la participación de los recursos humanos en el mejoramiento permanente