Norma Legal Oficial del día 15 de mayo del año 2003 (15/05/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, jueves 15 de MORDAZA de 2003

de procesos, procedimientos y prestacion de servicios de salud a cargo del Instituto Especializado. e) Ejecutar, en coordinacion con las unidades organicas correspondientes, el presupuesto asignado al Instituto Especializado segun las prioridades establecidas y en concordancia con la normatividad correspondiente. f) Administrar, registrar y controlar los recursos economicos y financieros y la ejecucion presupuestal del Instituto Especializado, segun los planes y programas aprobados y la normatividad vigente. g) Incrementar la eficiencia en la utilizacion de los recursos financieros. h) Establecer y ejecutar actividades de soporte logistico, asepsia, seguridad, mantenimiento y servicios generales del Instituto Especializado. i) Establecer y ejecutar las actividades de Tesoreria, Contabilidad y Ejecucion Presupuestal. j) Coordinar la ejecucion, evaluacion y mejoramiento permanentemente de los procesos organizacionales de Desarrollo de Recursos Humanos y Logistica Integrada, asi como participar en el diseno, implementacion y evaluacion del MORDAZA Financiamiento en el Instituto Especializado. k) Lograr que se establezca el control interno previo, simultaneo y posterior en las operaciones administrativas y financieras que se desarrollan en el ambito de su competencia. l) Mantener la disponibilidad y calidad de la infraestructura y equipos necesarios para la adecuada prestacion de servicios y funcionamiento interno. m) Implementar y establecer el sistema de informacion integrado del MORDAZA administrativo, en coordinacion con los organos competentes del Instituto especializado y la Oficina General de Estadistica e Informatica del Ministerio de Salud. n) Establecer y mantener el control patrimonial. Articulo 20º.- La Oficina de Personal es la unidad organica encargada de lograr que el Instituto Especializado cuente con los recursos humanos necesarios y adecuados para el cumplimiento de sus objetivos. Depende de la Oficina Ejecutiva de Administracion y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales: a) Proponer la actualizacion de normas internas de administracion y desarrollo de personal y proponer su actualizacion e innovacion. b) Establecer y ejecutar la programacion, reclutamiento, seleccion y contratacion, registro, asignacion e induccion del personal para cubrir los puestos de trabajo a cargos con financiamiento presupuestal. c) Proponer a la Direccion General los desplazamientos del personal entre las unidades organicas y puestos de trabajo, en el MORDAZA de la normatividad vigente. d) Desarrollar la cultura organizacional y asistir a la Direccion General para lograr el compromiso del personal con la vision y mision institucional. e) Crear y mantener un clima laboral adecuado para el cumplimiento de los fines del Instituto Especializado. f) Implementar oportunamente el Cuadro para Asignacion de Personal mediante la dotacion de los recursos humanos necesarios. g) Identificar y satisfacer las necesidades de recursos humanos del Instituto Especializado para desarrollar los procesos y sistemas organizacionales, de acuerdo al Cuadro para Asignacion de Personal y los perfiles requeridos. h) Formular y evaluar el Presupuesto Analitico de Personal. i) Programar y ejecutar el control, desarrollo y capacitacion del personal para que desempenen las capacidades y habilidades requeridas para el logro de los objetivos del Instituto Especializado. j) Lograr un mayor compromiso del personal en el mejoramiento permanente de procesos, procedimientos y prestacion de servicios. k) Gestionar, programar, ejecutar y registrar el pago de remuneraciones, beneficios, bonificaciones y pensiones y proporcionar la informacion y sustentacion oportuna para la ejecucion presupuestal. l) Sistematizar y mantener actualizado el registro de la informacion de los recursos humanos del Instituto Especializado para la toma de decisiones y la planificacion del desarrollo de los recursos humanos. m) Evaluar el desempeno productivo de los recursos humanos y adoptar las acciones de personal mas conve-

nientes para el desarrollo institucional y personal de conformidad con las disposiciones vigentes. n) Coordinar la ejecucion, evaluacion y mejoramiento permanentemente el MORDAZA organizacional Desarrollo de Recursos Humanos en el Instituto Especializado. o) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente sobre los procesos tecnicos y acciones de personal. p) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia el control interno previo, simultaneo y posterior. q) Los demas que le asigne el Director Ejecutivo de Administracion en el ambito de su competencia. Articulo 21º.- La Oficina de Logistica es la unidad organica encargada de lograr que el Instituto Especializado cuente con los recursos materiales y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Depende de la Oficina Ejecutiva de Administracion y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales: a) Lograr el abastecimiento de bienes, prestacion de servicios y ejecucion de obras en la calidad, cantidad, oportunidad y lugar requeridos por los usuarios internos y externos para el funcionamiento del Instituto Especializado y el logro de sus objetivos institucionales. b) Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Instituto Especializado, asi como, evaluar periodicamente su ejecucion. c) Programar y contratar el equipamiento y adecuacion de la infraestructura e instalaciones. d) Supervisar o ejecutar los procesos de seleccion y demas acciones administrativas que MORDAZA necesarias para materializar la adquisicion de bienes y servicios requeridos, en coordinacion con las unidades organicas usuarias y de acuerdo a la normatividad vigente. e) Coordinar la ejecucion, evaluacion y mejoramiento permanentemente del MORDAZA organizacional Logistico integrado en el Instituto Especializado. f) Implementar y supervisar los procesos y procedimientos del sistema logistico. g) Registrar y proporcionar oportunamente la informacion y documentacion sustentatoria de las adquisiciones para la ejecucion presupuestal y el pago correspondiente a los proveedores. h) Establecer los mecanismos de supervision del cumplimiento de los contratos de adquisicion de bienes, prestacion de servicios, ejecucion de obras y sus correspondientes garantias. i) Mantener el control de stocks de los bienes necesarios para la operatividad de los servicios asistenciales y administrativos. j) Desarrollar las actividades de conservacion y seguridad de los bienes almacenados. k) Mantener actualizados los titulos y registros de los bienes muebles e inmuebles del Instituto Especializado, en coordinacion con las instancias publicas pertinentes. l) Establecer el control patrimonial de bienes muebles e inmuebles de propiedad del Instituto Especializado. m) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia el control interno previo, simultaneo y posterior. n) Cumplir con la normatividad tecnica y legal en el abastecimiento de bienes, la prestacion de servicios y el equipamiento e infraestructura. o) Los demas que le asigne el Director Ejecutivo de Administracion en el ambito de su competencia. Articulo 22º.- La Oficina de Economia es la unidad organica encargada de lograr que el Instituto Especializado cuente con los recursos economicos y financieros necesarios y en la oportunidad requerida para el cumplimiento de sus objetivos institucionales. Depende de la Oficina Ejecutiva de Administracion y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales: a) Programar, consolidar y obtener los recursos financieros de acuerdo a las asignaciones presupuestales aprobadas. b) Controlar y supervisar la ejecucion del presupuesto asignado en funcion de las prioridades establecidas y los calendarios aprobados. c) Establecer un adecuado y oportuno registro de las operaciones realizadas. d) Sistematizar la informacion contable, financiera y presupuestal del Instituto Especializado para la obtencion