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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G34/G32/G39/G32 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, sábado 1 de noviembre de 2003 Finalidad Son órganos consultivos adscritos a la Gerencia Ge- neral que tienen por objeto proponer acciones para resol- ver problemas en el uso de la infraestructura de transporte de uso público en el ámbito de una región. Funciones generales:1. Propone acciones para resolver problemas que se presentan en la explotación de la infraestructura de trans- porte de uso público en el ámbito regional que le corres- ponde. 2. Opina previamente sobre aplicación de nuevas tari- fas aplicables a la infraestructura de transporte de uso pú- blico de la región. 3. Opina sobre proyecto de normas o normas aproba- das que incidan en el uso de la infraestructura ubicada en la región. Organización internaEstá conformado por ocho miembros como máximo que representan a los usuarios de conformidad a la Resolución que los crea, de los cuales preferentemente el 50% son usuarios finales. El Comité se reúne por convocatoria de la Gerencia Ge- neral en coordinación con sus miembros. Dependencia GERENCIA DE ASESORÍA LEGAL FinalidadEs el órgano responsable de prestar la asesoría legal a los diferentes órganos de la Institución que ejecutan las funciones normativas y regulatorias relacionadas al uso de la infraestructura de transporte de uso público y a la super- visión de las entidades prestadoras; así como a los aspec- tos administrativos. Asesora en los aspectos legales sobre proyectos de normas y disposiciones legales, proyectos de contratos e interpretaciones sobre contratos de concesión. Asimismo, es el órgano que tiene a su cargo las funcio- nes de la Secretaría del Consejo Directivo y de las Secre- tarías técnicas del Cuerpo Colegiado y del Tribunal de So- lución de Controversias. Funciones generales:1. Asesora en la elaboración de propuestas de normas y reglamentos y los criterios para su aplicación de acuerdo a los requerimientos del marco normativo de OSITRAN. 2. Emite opinión sobre la documentación sobre aspec- tos regulatorios que emita OSITRAN para su aplicación por las Entidades Prestadoras; así como también sobre las normas, métodos y criterios de supervisión y fiscaliza- ción. 3. Realiza estudios, emite informes, formula y/o revisa proyectos de dispositivos legales y de normas que se con- sideren necesarios para asegurar el cumplimiento de los principios que sustentan el accionar del OSITRAN. 4. Presta asesoría al Consejo Directivo y Gerencia Ge- neral y a los demás órganos de la Institución en materia de su competencia. 5. Emite informes de opinión previa a la celebración de cualquier contrato de concesión de Infraestructura, o mo- dificación de los mismos y en los casos requeridos por la Gerencia General, de acuerdo a las normas legales y con- tractuales vigentes. 6. Presenta para consideración, de la Alta Dirección, las interpretaciones oficiales de los Títulos en virtud de los cuales las Entidades Prestadoras realizan sus actividades de explotación, conforme a las atribuciones conferidas a OSITRAN mediante Ley. 7. Brinda asesoría al representante legal de la Institu- ción en los procesos judiciales en los que intervenga OSI- TRAN. 8. Elabora o revisa la emisión de las diversas resolu- ciones del Consejo Directivo, Presidencia, Gerencia Ge- neral, cuidando que las mismas se encuentren enmarca- dos dentro de las disposiciones legales y normas perti- nentes. 9. Revisa los proyectos de mandatos de acceso que emita el Consejo Directivo.10. Revisa previamente los contratos y convenios que debe suscribir OSITRAN. 11. Informa sobre las disposiciones legales que sean de interés para la Institución así como las comenta para su aplicación. 12. Administra la documentación de carácter general, agenda y actas de sesión del Consejo Directivo, comunica oportunamente los acuerdos del Consejo Directivo a las instancias competentes y realiza el seguimiento de los mis- mos. 13. Coordina y ejecuta el despacho del Consejo Direc- tivo, de acuerdo a las instrucciones del Presidente. 14. Tiene a su cargo la Secretaría Técnica del Cuerpo Colegiado y del Tribunal de Solución de Controversias. 15. Efectúa todas las notificaciones relacionadas con la tramitación de los expedientes de Solución de Contro- versias y demás procedimientos administrativos de la Se- cretaría Técnica del Cuerpo Colegiado y del Tribunal me- diante oficio, notas, carteles o cualquier medio que garan- tice la recepción de las mismas por parte de los destinata- rios. 16. Notifica a los interesados de las omisiones produci- das en las apelaciones presentadas y, en caso de no sub- sanarse éstas, emite el informe respectivo dirigido al Tribu- nal recomendando la inadmisibilidad de la apelación. 17. Coordina las inspecciones, investigaciones y fisca- lizaciones que sean necesarias con el objeto de obtener mayores elementos de juicio para la resolución de las con- troversias. 18. Mantiene los expedientes de la Secretaría Técnica del Cuerpo Colegiado y del Tribun al numerados, foliados y actualizados. 19. Mantiene un registro de conciliaciones como parte de los procedimientos administrativos del Cuerpo Colegia- do. 20. Se encarga de que las partes involucradas en una controversia, sus representantes o terceros con legítimo interés cuenten con las facilidades mínimas para acceder a los expedientes y documentos que lo integren. 21. Brinda y atiende las solicitudes de acceso a la infor- mación pública, requerida por terceras personas. 22. Administra el archivo de la documentación que con- tiene información calificada como reservada. Organización internaEstá conformado por el Gerente de Asesoría Legal y por un grupo de profesionales en derecho. Dependencia GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FinalidadEs el órgano responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de personal, logística, presupuesto, contable, tecnología de la información y trá- mite documentario, prestando el apoyo oportuno y eficien- te a la gestión de las demás áreas. Asimismo es el respon- sable de la recaudación y control de la retribución al Esta- do de los contratos de concesión y del aporte por regula- ción de las entidades prestadoras y de las donaciones y apoyo financiero que recibe la Institución. Funciones generales:1. En coordinación con la Gerencia General, lleva a cabo la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan Estratégi- co de OSITRAN. 2. Administra el proceso de elaboración del Plan Ope- rativo en coordinación con las diferentes áreas en coordi- nación con la Gerencia General. 3. Desarrolla normas, políticas y procedimientos para la adecuada administración de los sistemas de contabili- dad, tesorería, presupuesto, logística, personal y tecnolo- gía de la información de OSITRAN. 4. Formula, ejecuta, controla y evalúa el presupuesto anual, de conformidad con las disposiciones legales apli- cables. 5. Ejecuta el proceso de administración y bienestar de personal de OSITRAN, bajo el marco de las normas y pro- cedimientos técnicos aprobados. 6. Coordina la elaboración y ejecución del Programa de Capacitación del personal, en concordancia con las políti-