Norma Legal Oficial del día 01 de noviembre del año 2003 (01/11/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 55

MORDAZA, sabado 1 de noviembre de 2003

NORMAS LEGALES

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cas de personal de OSITRAN y ejecuta el programa de induccion de nuevos trabajadores. 7. Administra el plan y procesos de adquisiciones y contrataciones de OSITRAN de conformidad con los dispositivos legales, normas y procedimientos vigentes. 8. Administra y cautela el patrimonio mobiliario e inmobiliario de la entidad, conforme a las disposiciones legales aplicables. 9. Administra y cautela los recursos economicos y financieros de OSITRAN, controlando el pago oportuno de las aportaciones por regulacion y retribucion al Estado de las empresas concesionarias, de acuerdo a la politica y normas aplicables. 10. Propone el Texto Unico de Procedimientos Administrativos. 11. Se responsabiliza de la administracion de fondos nacionales e internacionales, como mecanismos de generacion de recursos para la implementacion de las actividades de OSITRAN. 12. Gestiona la subsanacion de cualquier incumplimiento referido al pago de aportaciones por Regulacion, tasas, penalidades y cualquier otro monto a cargo de las entidades prestadoras de su ambito; asi como solicita el inicio de procesos administrativos sancionadores por incumplimientos relacionados al pago de estos aportes. 13. Administra el programa de modernizacion y seguridad de equipos, sistemas y aplicaciones, asi como presta soporte tecnico para la estandarizacion de los mismos en la Institucion. 14. Desarrolla y mantiene sistemas y mecanismos de informacion a la Gerencia General respecto a la situacion de los procesos de personal, logistico, financiero y patrimonial de la Institucion 15. Actualiza los documentos normativos de gestion en coordinacion con la Gerencia General, tales como el Manual de Organizacion y Funciones, Manual de Descripcion de Puestos, Manual de Procesos y Procedimientos. 16. Evalua los diversos procedimientos de la Institucion optimizando el uso de recursos y orientados al servicio de los usuarios. 17. Elabora informes de gestion administrativa, presupuestal, logistica, de personal y patrimonial para los organismos y entidades del Estado. 18. Presta el apoyo informatico a las demas areas asi como mantiene un sistema de informacion que facilite la toma de decisiones. 19. Administra los sistemas de Tramite Documentario y Centro de Documentacion, manteniendo fluidez en el MORDAZA de recepcion, clasificacion, distribucion y/o archivo de los documentos de ingreso o salida de OSITRAN. 20. Registra y conserva la documentacion que se le entregue para su custodia, estableciendo los mecanismos y procedimientos necesarios para asegurar el mantenimiento y conservacion del archivo historico. Organizacion interna Esta conformada por el Gerente de Administracion y Finanzas y un grupo de profesionales especializados. Dependencia Finalidad Es el organo responsable de prestar apoyo a la Gerencia General en el diseno e implementacion de estrategias, politicas y acciones para la difusion de la gestion y de comunicaciones de la Institucion, asi como administrar los convenios con otras instituciones y los Comites Consultivos de Usuarios. Funciones generales: 1. Desarrolla, propone e implementa politicas y estrategias de informacion y comunicacion que permitan hacer predecible y transparente el comportamiento de OSITRAN en el cumplimiento de sus funciones y atribuciones. 2. Propone, coordina e implementa estrategias para el establecimiento de vinculos institucionales con otros organismos de supervision y regulacion nacionales y del exterior, asi como con instituciones academicas. 3. Desarrolla y propone lineamientos de politica y acciones de posicionamiento, imagen institucional y relacioOFICINA DE RELACIONES INSTITUCIONALES

nes publicas de OSITRAN, para su uniforme aplicacion en la supervision y fiscalizacion de las Entidades Prestadoras y en las relaciones con el publico objetivo de OSITRAN y otras Instituciones. 4. Elabora el Proyecto de la Memoria Anual de la Institucion, coordinando la informacion con los demas organos de OSITRAN. 5. Promueve la difusion y publicacion de estudios tecnicos de competencia de OSITRAN, utilizando los medios de comunicacion adecuados a la naturaleza de los mismos. 6. Elabora los reportes necesarios para difundir la actividad de OSITRAN. 7. Mantiene informado a la Institucion acerca de las noticias, actividades y hechos relevantes. 8. Canaliza y da respuesta a los pedidos de informacion de otras instituciones y del publico en general. 9. Coordina y utiliza los medios de prensa adecuados para conseguir los Objetivos de OSITRAN en cuanto a difusion se refiere. 10. Coordina, convoca, elabora agendas, secretaria de actas y seguimiento de conclusiones en los Comites Consultivos de Usuarios. 11. Administra la pagina WEB y el MORDAZA de transparencia de OSITRAN. 12. Organiza los eventos de difusion y audiencias publicas que realiza la Institucion. 13. Administra los convenios suscritos con otras Instituciones. Organizacion interna. Esta conformada por el Jefe de Relaciones Institucionales y un asistente especializado. Dependencia Finalidad Es el organo responsable del seguimiento y monitoreo del comportamiento del MORDAZA del ambito de OSITRAN nacional e internacional, de evaluar el efecto de la regulacion y sus incentivos en la eficiencia de los servicios y de proponer el MORDAZA normativo regulatorio de la explotacion de la infraestructura a cargo de las entidades prestadoras. Asimismo se encarga del diseno y aplicacion del sistema tarifario y de opinar sobre proyectos de contratos de concesion y modificacion de estos y participa en los proyectos de nuevos contratos de concesion. Funciones generales: 1. Propone lineamientos de politicas, normas y criterios para el ejercicio de las funciones de regulacion de OSITRAN. 2. Propone la fijacion, revision o desregulacion de tarifas, de oficio o a pedido de las entidades prestadoras. Para tal efecto selecciona o evalua la metodologia y elabora estudios de base, teniendo en cuenta los lineamientos, principios y procedimientos existentes para la fijacion y revision de tarifas. 3. Coordina la organizacion de las audiencias publicas para la fijacion y revision de tarifas. 4. Presenta ante los Comites Consultivos de Usuarios las propuestas para la fijacion y revision de tarifas. 5. Interpreta las clausulas de los contratos de concesion relacionadas a las tarifas y cargos de acceso. 6. Participa en la elaboracion de nuevos contratos de concesion. 7. Propone la aprobacion de la contabilidad regulatoria asi como supervisa la correcta aplicacion de las mismas en las entidades prestadoras. 8. Atiende los procesos de las solicitudes de acceso, en cuanto a los cargos de acceso. 9. Participa en la emision de mandatos de acceso con relacion a los cargos de acceso. 10. Califica la informacion solicitada como confidencial por las entidades prestadoras en el ambito de su competencia. 11. Informa sobre incumplimientos de las entidades prestadoras relacionadas al ambito de su competencia a fin de dar inicio a los procesos administrativos sancionadores. GERENCIA DE REGULACION