Norma Legal Oficial del día 22 de agosto del año 2004 (22/08/2004)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, MORDAZA 22 de agosto de 2004
de sus actos y operaciones, asi como el logro de sus resultados, mediante la ejecucion de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. El jefe del Organo de Control depende funcional y administrativamente de la Contraloria General de la Republica Las funciones del Organo de Control Institucional, son las siguientes: 1. Formular, dirigir, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Acciones de Control, de conformidad con lo establecido en la normativa del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica. 2. Ejercer oportunamente el control posterior interno a todas las areas, proyectos y actividades, cautelando la calidad y oportunidad de sus metodos, procedimientos y mecanismos, a traves de acciones de control y recomendaciones pertinentes. 3. Asesorar al Directorio, sin caracter vinculante, para optimizar el Sistema de Control Interno de la Autoridad Portuaria Nacional. 4. Evaluar la eficiencia, eficacia, economia y transparencia de los sistemas administrativo, financiero y tecnico operativo, realizando las respectivas acciones de control y recomendaciones pertinentes. 5. Designar las Comisiones de Auditoria y establecer los lineamientos basicos para efectuar las acciones de control. 6. Remitir el resultado de las acciones de control sobre la gestion de la Autoridad Portuaria Nacional al Directorio y simultaneamente a la Contraloria General de la Republica 7. Efectuar el seguimiento de la implementacion de las recomendaciones derivadas de las acciones de control ejecutadas, asi como de las practicadas por la Contraloria General y Auditores Externos. 8. Desarrollar actividades de capacitacion sobre aspectos de control en las Unidades Organicas de la Autoridad Portuaria Nacional, Gerencias, Oficinas, Unidades, Direcciones de Linea, Jefaturas y proyectos. 9. Otras que establezca la Contraloria General de la Republica o le asigne el Directorio, de acuerdo al ambito de su competencia.
portuarias y la seguridad de las actividades y servicios portuarios, en coordinacion con los organos de linea. Las funciones de esta Unidad son las siguientes: 1. Promover y supervisar la implantacion de modernos sistemas de proteccion y seguridad integral en los puertos integrantes del SPN, incluyendo la seguridad industrial, la seguridad del recinto, sus instalaciones y la proteccion de danos al medio ambiente. 2. Coordinar con las demas autoridades nacionales las acciones pertinentes para garantizar la seguridad general y la lucha contra el contrabando y los traficos ilegales. 3. Formular las previsiones y normas de seguridad para el desarrollo de actividades y servicios portuarios, incluidas acciones para afrontar contingencias, emergencias y problemas. 4. Supervisar el funcionamiento eficiente del Sistema Integral de Seguridad, comprobando la correcta aplicacion de las normas y procedimientos de seguridad en los puertos y terminales del SPN. 5. Promover el desarrollo de sistemas de gestion de calidad y renovacion tecnologica en la gestion de la seguridad portuaria. 6. Promover y supervisar que en los proyectos de desarrollo portuario, y en los sistemas de gestion de las infraestructuras e instalaciones, se contemplen programas de seguridad y de mejoramiento continuo 7. Supervisar que en la infraestructura portuaria se acondicionen accesos para las personas con discapacidad. 8. Otros encargos relacionados formulados por la Gerencia General. Articulo 17º.- Unidad de Relaciones Institucionales Es el organo de asesoramiento, dependiente de la Gerencia General, encargado de la formulacion e implementacion de estrategias de comunicacion y de imagen de la APN, asi como de promover las relaciones internacionales e interinstitucionales, y lograr su interrelacion dinamica con los diversos agentes el SPN y con otros paises, en coordinacion con los organos de linea. Las funciones de esta Unidad son las siguientes: 1. Centralizar, procesar y difundir las comunicaciones a los medios, de acuerdo a la politica de la APN. 2. Proponer ante la Gerencia General las estrategias de comunicaciones e imagen de la APN. 3. Planificar, ejecutar y supervisar la difusion de las actividades de la APN y coordinar acciones con los organismos del SPN. 4. Disenar estrategias que contribuyan a fortalecer la imagen de la APN ante la opinion publica. 5. Proporcionar a la Alta Direccion la informacion y analisis sobre las noticias y tendencias de la opinion publica nacional e internacional. 6. Mantener contacto permanente con los medios de comunicacion social. 7. Controlar, aprobar y supervisar todo MORDAZA de impresos, campanas, avisos y spots publicitarios que se realicen por encargo del Gerente General y del Presidente del Directorio. 8. Conducir las actividades de Relaciones Publicas y Protocolo del Gerente General y del Presidente del Directorio. 9. Organizar ceremonias y eventos dispuestos por la Alta Direccion. 10. Administrar y cautelar los archivos audiovisuales y fisicos de la Unidad. 11. Apoyar en la elaboracion de la Memoria de la APN, en coordinacion con la Gerencia de Administracion y demas organos. 12. Formular y proponer los convenios internacionales e interinstitucionales de la APN. 13. Promover la celebracion de convenios bilaterales y multilaterales de cooperacion y el establecimiento de relaciones con organismos internacionales vinculados a la actividad portuaria. 14. Proponer la politica institucional sobre cooperacion. 15. Coordinar con las diversas unidades organicas de la APN, las propuestas de convenio, para su MORDAZA ante organismos nacionales e internacionales. 16. Identificar y priorizar permanentemente las MORDAZA de asistencia tecnica y cooperacion de instituciones publicas y privadas nacionales e internacionales. 17. Promover y establecer procedimientos de coordinacion con otras Autoridades e instituciones del Estado, a fin de que cumplan adecuadamente sus funciones y responsabilidades, de acuerdo a la normatividad vigente. 18. Las demas funciones que le asigne la Gerencia General de acuerdo al ambito de su competencia.
CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Articulo 15º.- Unidad de Asesoria Juridica La Unidad de Asesoria Juridica es un organo de asesoramiento, dependiente de la Gerencia General encargado de prestar asesoramiento juridico a la entidad asi como concordar, sistematizar, proponer y tramitar la normatividad y disposiciones reglamentarias que emita la APN, entre otros. Las funciones de esta Unidad son las siguientes: 1. Asesorar a la autoridad Portuaria Nacional en aspectos juridicos y en la administracion interna. 2. Evaluar y emitir opinion legal sobre los expedientes y proyectos de resolucion a ser emitidos por el Directorio y la Gerencia General. 3. Proponer en coordinacion con las direcciones y unidades correspondientes la normativa necesaria y/o la modificacion de las mismas, para el cumplimiento de los fines de la entidad. 4. Mantener en forma sistematica la normatividad emitida por la APN y recopilar la legislacion del Sector. 5. Coordinar y asesorar a la alta direccion y a los organos de linea en aspectos legales derivados de la aplicacion de la normatividad portuaria. 6. Asesorar en el aspecto tecnico legal para la suscripcion de contratos. 7. Absolver las consultas que en materia juridica se le formulen. 8. Revisar y evaluar los aspectos legales de los proyectos de normas y reglamentos propuestos por las direcciones y unidades en el cumplimiento de sus funciones. 9. Participar en la elaboracion de proyectos de normas y reglamentos. 10. Asesorar en la interpretacion y aplicacion de los aspectos legales correspondientes a la normatividad emitida por la APN y su MORDAZA legal. 11. Las demas funciones que el Directorio le asigne en el ambito de su competencia. Articulo 16º.- Unidad de Proteccion y Seguridad Es el organo de asesoramiento, dependiente de la Gerencia General, encargado de proponer las politicas y la normatividad relativas a la proteccion de las instalaciones