Norma Legal Oficial del día 22 de agosto del año 2004 (22/08/2004)

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TEXTO DE LA PÁGINA 15

MORDAZA, MORDAZA 22 de agosto de 2004 CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE APOYO

NORMAS LEGALES

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Articulo 18º.- Oficina General de Administracion Es el organo de apoyo, dependiente de la Gerencia General, encargado de administrar los recursos materiales, financieros y humanos de la APN, de conducir la ejecucion presupuestal, financiera, contable, patrimonial, de manejo de fondos y de realizar procedimientos de ejecucion coactiva, entre otros. Ademas son funciones de esta Oficina las siguientes: 1. Proponer a la Gerencia General, las normas, procedimientos y medidas administrativas internas, en concordancia con las normas aplicables a los diversos sistemas administrativos vigentes. 2. Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de recursos humanos, contabilidad, contabilidad, tesoreria y logistica en concordancia con las normas tecnicas y legales vigentes. 3. Participar en la formulacion del presupuesto de la APN, en coordinacion con la Direccion de Planeamiento y Estudios Economicos. 4. Administrar el Presupuesto institucional de la APN. 5. Dirigir y controlar la oportuna formulacion y MORDAZA de los estados financieros y presupuestarios de la APN, de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes. 6. Administrar y regular la captacion y utilizacion de los recursos financieros y presupuestales asegurando un efectivo y optimo manejo de fondos de la APN. 7. Informar acerca de la ejecucion presupuestal y financiera de la Administracion. 8. Contabilizar las operaciones presupuestales y patrimoniales. 9. Controlar el manejo de los fondos financieros, en sus etapas de prevision, recaudacion y distribucion, cuando corresponda. 10. Custodiar documentos de valor, cuando corresponda. 11. Ejecutar y controlar las cuentas corrientes. 12. Aplicar los dispositivos legales y normativos referentes al Sistema de Tesoreria. 13. Dirigir, evaluar y controlar el registro, preservacion y mantenimiento de los bienes patrimoniales. 14. Formular, revisar y actualizar las especificaciones tecnicas que sirvan de fundamento para la contratacion de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales de la APN. 15. Controlar el cumplimiento de los terminos contractuales y convenios dentro de los parametros de su competencia. 16. Encargar, coordinar y supervisar los procesos de cobranza coactiva, conforme a la Ley de Procedimiento de Ejecucion Coactiva. 17. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar el MORDAZA de tramite documentario. 18. Organizar las acciones de servicios auxiliares, almacen, construccion, remodelacion y mantenimiento de la infraestructura de la APN. 19. Proponer y ejecutar los lineamientos de politicas y directivas del Sistema de Personal. 20. Dirigir y controlar los procesos tecnicos de captacion y seleccion de personal, de progresion en la MORDAZA administrativa y de evaluacion del desempeno laboral. 21. Promover la capacitacion del personal de la APN en coordinacion con la Unidad de formacion y Capacitacion. 22. Conducir la elaboracion y modificacion del Cuadro para Asignacion de Personal (CAP), el Manual de Organizacion y Funciones (MOF) y el Presupuesto Analitico de Personal (PAP). 23. Proponer el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal y del Programa Anual de Capacitacion del Personal. 24. Programar, organizar y administrar programas de bienestar social. 25. Dirigir y controlar la formulacion de la Planilla Unica de Pago de Remuneraciones y Pensiones y el control de asistencia y permanencia del personal. 26. Ejecutar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de personal de acuerdo a la delegacion de atribuciones. 27. Formular, consolidar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, de acuerdo a las previsiones correspondientes. 28. Ejecutar y controlar la adquisicion de bienes, contratacion de servicios y ejecucion de obras en el ambito de su competencia, en concordancia a los dispositivos legales vigentes. 29. Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna, en coordinacion con la Unidad de Proteccion, Seguridad y Medio Ambiente.

30. Recibir, almacenar y distribuir los bienes. 31. Administrar los recursos informaticos de la APN, asi como planificar y racionalizar su uso de acuerdo a los objetivos y estrategias institucionales. 32. Administrar el inventario del equipo informatico, de comunicaciones y licencias de software. 33. Disenar, supervisar y actualizar, en forma permanente, la informacion de transparencia en el MORDAZA de la Autoridad Portuaria Nacional. 34. Promover el uso adecuado de las tecnologias de la informacion, para asegurar la continuidad de los procesos y la calidad de los sistemas de informacion de la APN. 35. Procurar la eficiencia y eficacia de los procesos de la institucion, brindando el soporte tecnologico informatico necesario. 36. Prestar servicios de asesoria tecnica y soporte para el desarrollo de sistemas de informacion y servicios en el Internet e Intranet de la APN, asi como el soporte tecnico a usuarios, redes y comunicaciones. 37. Las demas funciones que le asigne la Gerencia General, de acuerdo al ambito de su competencia.

CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE LINEA
Articulo 19º.- Direccion de Operaciones y Medio Ambiente La Direccion de Operaciones, es el organo de linea dependiente de la Gerencia General, encargado de promover, normar y controlar el ordenamiento administrativo y operativo de las actividades y servicios portuarios conforme a criterios de libre acceso, MORDAZA competencia y libre concurrencia en el MORDAZA de servicios portuarios. Esta encargado de brindar soporte informatico y sistematizar el empleo de tecnologias de informacion en la APN. Ademas esta encargado de promover la capacitacion y especializacion de los trabajadores del SPN, en coordinacion con los organos de linea. Las funciones de esta Direccion son las siguientes: 1. Proponer politicas y estrategias orientadas a fomentar e impulsar el desarrollo de los servicios portuarios. 2. Formular normas tecnicas y disposiciones reglamentarias de caracter operativo para la explotacion de la infraestructura portuaria de uso publico y de los servicios portuarios. 3. Difundir las normas tecnicas, disposiciones e instrumentos que permitan el adecuado conocimiento de la normatividad y reglamentacion de los servicios portuarios por parte de los usuarios y agentes que intervienen. 4. Evaluar y emitir opinion para el otorgamiento de licencias y prorrogas que son requeridas para la realizacion de servicios portuarios. 5. Controlar y fiscalizar la prestacion de los servicios portuarios generales y basicos. 6. Controlar y fiscalizar las actividades de las agencias generales maritimas, fluviales y lacustres, asi como a las empresas y cooperativas de estiba y desestiba. 7. Normar las coordinaciones entre los distintos administradores portuarios, en el ambito de su competencia. 8. Normar el funcionamiento de las Juntas de Operaciones. 9. Supervisar que la prestacion de los servicios portuarios generales, se lleve a cabo de acuerdo a las directivas tecnicas y disposiciones reglamentarias relacionadas a la infraestructura portuaria, emitidas por la APN. 10. Asesorar a las Autoridades Portuarias Regionales en los aspectos normativos y operativos relacionados con la prestacion de los servicios portuarios. 11. Elaborar las normas relativas al funcionamiento de las Juntas de Operaciones. 12. Promover el desarrollo de tecnologias de informacion en el Sistema Portuario Nacional, en funcion de los objetivos institucionales. 13. Recopilar, procesar, analizar y difundir indicadores estadisticos, de acuerdo a las normas y disposiciones pertinentes, en coordinacion con las diversas unidades organicas de la APN. 14. Dirigir, coordinar, evaluar y promover el desarrollo del procesamiento automatico de datos en el Sistema Portuario Nacional, facilitando la actualizacion permanente de la base de datos de la APN. 15. Dirigir y supervisar la difusion oficial de los indicadores estadistico-economicos de las actividades propias del SPN. 16. Promover la especializacion y capacitacion permanente de los trabajadores del SPN. 17. Fomentar el empleo portuario y el logro de una mayor estabilidad como consecuencia de una mayor especia-