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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G37/G35/G30/G35/G37 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, domingo 22 de agosto de 2004 CAPÍTULO VI DE LOS ÓRGANOS DE APOYO Artículo 18º.- Oficina General de Administración Es el órgano de apoyo, dependiente de la Gerencia General, encargado de administrar los recursos materia-les, financieros y humanos de la APN, de conducir la ejecu- ción presupuestal, financiera, contable, patrimonial, de manejo de fondos y de realizar procedimientos de ejecu-ción coactiva, entre otros. Además son funciones de esta Oficina las siguientes: 1. Proponer a la Gerencia General, las normas, proce- dimientos y medidas administrativas internas, en concor-dancia con las normas aplicables a los diversos sistemasadministrativos vigentes. 2. Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las activi- dades de recursos humanos, contabilidad, contabilidad, te-sorería y logística en concordancia con las normas técni-cas y legales vigentes. 3. Participar en la formulación del presupuesto de la APN, en coordinación con la Dirección de Planeamiento y Estu- dios Económicos. 4. Administrar el Presupuesto institucional de la APN.5. Dirigir y controlar la oportuna formulación y presenta- ción de los estados financieros y presupuestarios de la APN,de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes. 6. Administrar y regular la captación y utilización de los recursos financieros y presupuestales asegurando un efec- tivo y óptimo manejo de fondos de la APN. 7. Informar acerca de la ejecución presupuestal y finan- ciera de la Administración. 8. Contabilizar las operaciones presupuestales y patri- moniales. 9. Controlar el manejo de los fondos financieros, en sus etapas de previsión, recaudación y distribución, cuandocorresponda. 10. Custodiar documentos de valor, cuando correspon- da. 11. Ejecutar y controlar las cuentas corrientes. 12. Aplicar los dispositivos legales y normativos refe- rentes al Sistema de Tesorería. 13. Dirigir, evaluar y controlar el registro, preservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales. 14. Formular, revisar y actualizar las especificaciones técnicas que sirvan de fundamento para la contratación de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales de la APN. 15. Controlar el cumplimiento de los términos contractua- les y convenios dentro de los parámetros de su competencia. 16. Encargar, coordinar y supervisar los procesos de cobranza coactiva, conforme a la Ley de Procedimiento deEjecución Coactiva. 17. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar el proceso de trámite documentario. 18. Organizar las acciones de servicios auxiliares, al- macén, construcción, remodelación y mantenimiento de lainfraestructura de la APN. 19. Proponer y ejecutar los lineamientos de políticas y directivas del Sistema de Personal. 20. Dirigir y controlar los procesos técnicos de capta- ción y selección de personal, de progresión en la carreraadministrativa y de evaluación del desempeño laboral. 21. Promover la capacitación del personal de la APN en coordinación con la Unidad de formación y Capacitación. 22. Conducir la elaboración y modificación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), el Manual de Organi-zación y Funciones (MOF) y el Presupuesto Analítico dePersonal (PAP). 23. Proponer el Reglamento Interno de Trabajo, Regla- mento de Control de Asistencia y Permanencia del Perso- nal y del Programa Anual de Capacitación del Personal. 24. Programar, organizar y administrar programas de bienestar social. 25. Dirigir y controlar la formulación de la Planilla Única de Pago de Remuneraciones y Pensiones y el control deasistencia y permanencia del personal. 26. Ejecutar los nombramientos, contrataciones, des- plazamientos y ceses de personal de acuerdo a la delega-ción de atribuciones. 27. Formular, consolidar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, de acuerdo a las previsio-nes correspondientes. 28. Ejecutar y controlar la adquisición de bienes, con- tratación de servicios y ejecución de obras en el ámbito desu competencia, en concordancia a los dispositivos legalesvigentes. 29. Dirigir, organizar y controlar las actividades de se- guridad interna, en coordinación con la Unidad de Protec- ción, Seguridad y Medio Ambiente.30. Recibir, almacenar y distribuir los bienes. 31. Administrar los recursos informáticos de la APN, así como planificar y racionalizar su uso de acuerdo a los obje- tivos y estrategias institucionales. 32. Administrar el inventario del equipo informático, de comunicaciones y licencias de software. 33. Diseñar, supervisar y actualizar, en forma perma- nente, la información de transparencia en el Portal de la Autoridad Portuaria Nacional. 34. Promover el uso adecuado de las tecnologías de la información, para asegurar la continuidad de los procesosy la calidad de los sistemas de información de la APN. 35. Procurar la eficiencia y eficacia de los procesos de la institución, brindando el soporte tecnológico informático necesario. 36. Prestar servicios de asesoría técnica y soporte para el desarrollo de sistemas de información y servicios en elInternet e Intranet de la APN, así como el soporte técnico ausuarios, redes y comunicaciones. 37. Las demás funciones que le asigne la Gerencia General, de acuerdo al ámbito de su competencia. CAPÍTULO VII DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA Artículo 19º.- Dirección de Operaciones y Medio Ambiente La Dirección de Operaciones, es el órgano de línea de- pendiente de la Gerencia General, encargado de promo-ver, normar y controlar el ordenamiento administrativo yoperativo de las actividades y servicios portuarios confor- me a criterios de libre acceso, leal competencia y libre con- currencia en el mercado de servicios portuarios. Está en-cargado de brindar soporte informático y sistematizar elempleo de tecnologías de información en la APN. Ademásestá encargado de promover la capacitación y especializa-ción de los trabajadores del SPN, en coordinación con los órganos de línea. Las funciones de esta Dirección son las siguientes: 1. Proponer políticas y estrategias orientadas a fomen- tar e impulsar el desarrollo de los servicios portuarios. 2. Formular normas técnicas y disposiciones reglamen- tarias de carácter operativo para la explotación de la infra- estructura portuaria de uso público y de los servicios por- tuarios. 3. Difundir las normas técnicas, disposiciones e instru- mentos que permitan el adecuado conocimiento de la nor-matividad y reglamentación de los servicios portuarios porparte de los usuarios y agentes que intervienen. 4. Evaluar y emitir opinión para el otorgamiento de li- cencias y prórrogas que son requeridas para la realizaciónde servicios portuarios. 5. Controlar y fiscalizar la prestación de los servicios portuarios generales y básicos. 6. Controlar y fiscalizar las actividades de las agencias generales marítimas, fluviales y lacustres, así como a las empresas y cooperativas de estiba y desestiba. 7. Normar las coordinaciones entre los distintos admi- nistradores portuarios, en el ámbito de su competencia. 8. Normar el funcionamiento de las Juntas de Operacio- nes. 9. Supervisar que la prestación de los servicios portua- rios generales, se lleve a cabo de acuerdo a las directivastécnicas y disposiciones reglamentarias relacionadas a lainfraestructura portuaria, emitidas por la APN. 10. Asesorar a las Autoridades Portuarias Regionales en los aspectos normativos y operativos relacionados con la prestación de los servicios portuarios. 11. Elaborar las normas relativas al funcionamiento de las Juntas de Operaciones. 12. Promover el desarrollo de tecnologías de informa- ción en el Sistema Portuario Nacional, en función de losobjetivos institucionales. 13. Recopilar, procesar, analizar y difundir indicadores estadísticos, de acuerdo a las normas y disposiciones per-tinentes, en coordinación con las diversas unidades orgáni-cas de la APN. 14. Dirigir, coordinar, evaluar y promover el desarrollo del procesamiento automático de datos en el Sistema Por- tuario Nacional, facilitando la actualización permanente de la base de datos de la APN. 15. Dirigir y supervisar la difusión oficial de los indicadores estadístico-económicos de las actividades propias del SPN. 16. Promover la especialización y capacitación perma- nente de los trabajadores del SPN. 17. Fomentar el empleo portuario y el logro de una ma- yor estabilidad como consecuencia de una mayor especia-