Norma Legal Oficial del día 12 de marzo del año 2004 (12/03/2004)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, viernes 12 de marzo de 2004
f) Cumplir con las demas obligaciones y atribuciones senaladas en el Decreto Ley Nº 17537, sus modificatorias y ampliatorias sobre Representacion y Defensa del Estado en Juicio. g) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. Articulo 17º.- El Procurador Publico Adjunto esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado de colaborar con el Procurador Publico en la representacion y defensa de la Oficina Nacional de Procesos Electorales y lo reemplazara en los casos de goce de periodo vacacional, enfermedad, licencia y cualquier otro impedimento del Procurador Publico. El Procurador Publico Adjunto es designado por Resolucion Suprema. CAPITULO IV ORGANOS DE ASESORAMIENTO Articulo 18º.- Son organos de asesoramiento la Gerencia de Asesoria Juridica y la Gerencia de Planeamiento. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Articulo 19º.- La Gerencia de Asesoria Juridica es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente encargado de brindar asesoramiento juridico y legal a la Institucion. Articulo 20º.- La Gerencia de Asesoria Juridica tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucion de acuerdo a la normatividad vigente. b) Asesorar a la Jefatura Nacional y a las demas unidades organicas de la Institucion en asuntos de caracter juridico y legal. c) Emitir opinion sobre asuntos de caracter juridico en materia electoral, constitucional, administrativa y otras materias que se le consulten. d) Recopilar y sistematizar la normatividad en vigencia, en particular la referida a las funciones y competencias de la Institucion y mantener al dia el acervo juridico documentario de la misma. e) Proponer las normas conducentes a perfeccionar la aplicacion de la normatividad, en el MORDAZA de competencias de la Institucion. f) Coordinar con el Procurador Publico de la Oficina Nacional de Procesos Electorales los asuntos relacionados con la defensa, ejercicio de los derechos e intereses judiciales de la Institucion. g) Elaborar, a propuesta de las unidades organicas, los convenios y contratos, asi como visar todos los convenios y contratos que vinculen a la Institucion. h) Revisar, analizar y visar las resoluciones expedidas por las diferentes unidades organicas de la Institucion. i) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyectos a ser financiados con recursos de la Cooperacion Tecnica Internacional, en el ambito de su competencia. j) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos, los procedimientos tecnicos y/o administrativos en materia de su competencia. k) Implementar las normas tecnicas de control interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. l) Recibir, tramitar y absolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. m) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Articulo 21º.- La Gerencia de Planeamiento es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente y se encarga de coordinar y conducir los procesos de planificacion, presupuesto, estadistica y racionalizacion; asi como
de dirigir, orientar y programar la cooperacion tecnica internacional, de conformidad con las normas que regulan su accionar. Articulo 22º.- La Gerencia de Planeamiento esta conformada por la Subgerencia de Planeamiento Institucional y la Subgerencia de Planeamiento Electoral. Articulo 23º.- La Gerencia de Planeamiento tiene las siguientes funciones: a) Proponer a la Jefatura Nacional los lineamientos de politica institucional. b) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucion de acuerdo a la normatividad vigente. c) Formular, proponer, supervisar y evaluar los planes institucionales, de corto y mediano plazo, en coordinacion con las unidades organicas de la Institucion. d) Formular, proponer, supervisar y evaluar el Plan General de Elecciones, consolidando las propuestas de las unidades organicas de la Institucion. e) Formular directivas y procedimientos que orienten las acciones de planificacion, presupuesto, racionalizacion, estadistica y cooperacion internacional. f) Formular, programar, proponer, controlar y evaluar el presupuesto institucional y los presupuestos electorales. g) Consolidar y remitir la informacion del MORDAZA presupuestario del pliego, a los organismos publicos correspondientes. h) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades, programas y proyectos de cooperacion tecnica internacional de la Institucion y gestionar los recursos para su ejecucion. i) Formular y actualizar los instrumentos de gestion establecidos por el Sistema Nacional de Racionalizacion. j) Sistematizar la informacion estadistica institucional y electoral; asi como entregar la informacion requerida por el Sistema Nacional de Estadistica. k) Organizar y mantener actualizado el Registro de Convenios y Proyectos Institucionales, asi como emitir informe cuando su celebracion implique disposicion de recursos de la Institucion. l) Elaborar y proponer los procedimientos para la ejecucion del sorteo de miembros de mesa, la asignacion de numero a organizaciones politicas, candidatos u otras opciones, la ubicacion en cedula y el sorteo de la franja electoral. m) Revisar, sistematizar, integrar y visar los procedimientos electorales formulados por las unidades organicas de la Institucion, y elevar el Manual de Procedimientos Electorales a Jefatura Nacional para su aprobacion. n) Determinar el numero necesario de mesas de sufragio para cada MORDAZA, con base en la informacion proporcionada por la Gerencia de Informatica. o) Proponer y consolidar la ubicacion de los locales de votacion con base en la informacion proporcionada por la Gerencia de Organizacion y Programacion de Procesos Electorales. p) Elaborar, actualizar y sistematizar la informacion geografica nacional para los procesos electorales. q) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyectos a ser financiados con recursos de la Cooperacion Tecnica Internacional, en el ambito de su competencia. r) Implementar las normas tecnicas de control interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. s) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. t) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. Articulo 24º.- La Subgerencia de Planeamiento Institucional esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado de la formulacion, supervision y evaluacion de los planes estrategicos, planes operativos, proyectos y presupuesto institucional; asi como de las acciones de racionalizacion, cooperacion tecnica internacional y de la sistematizacion de la informacion estadistica institucional. Articulo 25º.- La Subgerencia de Planeamiento Electoral esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado de la formulacion, supervision y evaluacion