Norma Legal Oficial del día 12 de marzo del año 2004 (12/03/2004)

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TEXTO DE LA PÁGINA 91

MORDAZA, viernes 12 de marzo de 2004

NORMAS LEGALES

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del Plan General de Elecciones y del cronograma electoral, asi como de la formulacion de los lineamientos para la elaboracion del presupuesto electoral y la sistematizacion de la informacion geografica electoral e informacion estadistica electoral. CAPITULO V ORGANOS DE APOYO Articulo 26º.- Son organos de apoyo la Secretaria General, la Gerencia de Administracion y Finanzas, la Gerencia de Informatica, la Gerencia de Formacion y Capacitacion Electoral, la Gerencia de Organizacion y Programacion de Procesos Electorales y el Centro de Investigacion Electoral. SECRETARIA GENERAL Articulo 27º.- La Secretaria General es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente; encargado de dirigir, organizar y supervisar la administracion del Sistema Unico de Tramite Documentario y de Archivo; asi como de coordinar las acciones para garantizar la seguridad ciudadana durante los procesos electorales. Articulo 28º.- La Secretaria General esta conformada por la Subgerencia de Tramite Documentario, Constancias y Archivo Central. Articulo 29º.- La Secretaria General tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Secretaria General para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucion de acuerdo a la normatividad vigente. b) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la administracion del Sistema Unico de Tramite Documentario. c) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la administracion del Sistema de Archivo Institucional. d) Coordinar con las Fuerzas Armadas y Policiales y proponer a la Jefatura Nacional las medidas adecuadas para el mantenimiento del orden y la proteccion de la MORDAZA personal durante los procesos electorales. e) Formular y actualizar los formatos y anexos que integran el Kit electoral para la inscripcion de organizaciones politicas, candidatos u otras opciones para participar en procesos electorales e iniciativas de participacion y control ciudadanos. f) Expedir los formatos para la inscripcion de organizaciones politicas, candidatos u otras opciones para participar en procesos electorales e iniciativas de participacion y control ciudadanos; y, de ser el caso, expedir resolucion, en primera instancia administrativa, a fin de resolver quejas sobre la referida inscripcion. g) Orientar a los promotores de las organizaciones politicas y/o de iniciativas de participacion y control ciudadanos para la adquisicion y utilizacion de los formatos correspondientes. h) Revisar y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Constitucion y las leyes vigentes para la inscripcion de las organizaciones politicas y el ejercicio de iniciativas de participacion y control ciudadanos. i) Remitir al MORDAZA Nacional de Elecciones la informacion sobre las personas que brindan servicios a la Oficina Nacional de Procesos Electorales, durante los procesos electorales, para que se les otorgue la dispensa al sufragio. j) Expedir las constancias de sufragio y asistencia al cargo de miembro de mesa. k) Elaborar, actualizar y aprobar normas administrativas para regular los procedimientos de los Sistemas de Tramite Documentario y Archivo. l) Certificar la MORDAZA de las resoluciones emitidas por la Jefatura Nacional y las gerencias para su correspondiente notificacion a los administrados. m) Archivar y custodiar los originales de las resoluciones jefaturales y gerenciales, asi como de las directivas generales, especificas y gerenciales; y distribuir copias certificadas de las mismas, cuando corresponda. n) Apoyar las coordinaciones intergerenciales, a solicitud de Jefatura Nacional, y hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones impartidas.

o) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyectos a ser financiados con recursos de la Cooperacion Tecnica Internacional, en el ambito de su competencia. p) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos, los procedimientos tecnicos y/o administrativos en materia de su competencia. q) Implementar las normas tecnicas de control interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. r) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. s) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. Articulo 30º.- La Subgerencia de Tramite Documentario, Constancias y Archivo Central esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente, encargado de coordinar, desarrollar y supervisar las actividades del Archivo Central; asi como de supervisar y brindar asesoria legal para el adecuado desarrollo de la actividades relacionadas con el tramite documentario de la institucion y la expedicion de constancias electorales. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 31º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, se encarga de administrar los recursos humanos, materiales y financieros, cumpliendo con las disposiciones tecnicas y legales que corresponden a los sistemas administrativos. Articulo 32º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas esta conformada por la Subgerencia de Recursos Humanos, la Subgerencia de Logistica y la Subgerencia de Finanzas. Articulo 33º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucion de acuerdo a la normatividad vigente. b) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos tecnicos de los sistemas administrativos desarrollados por las Subgerencias de Recursos Humanos, Logistica y Finanzas. c) Aprobar los lineamientos para la administracion de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institucion. d) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos, las normas administrativas para regular los procedimientos para la administracion de los recursos humanos, financieros y materiales. e) Proponer y conducir el Plan Anual de Capacitacion para el personal de la Institucion. f) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecucion de las acciones administrativas de personal. g) Formular y proponer a la Jefatura Nacional el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, asi como sus modificatorias. h) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestacion de servicios que requieran las unidades organicas de la Institucion, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. i) Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilizacion de los bienes patrimoniales de la Institucion. j) Organizar, ejecutar y supervisar las acciones de custodia y proteccion de los bienes del activo fijo; asi como el mantenimiento y control patrimonial conforme a las normas legales vigentes. k) Ejecutar, supervisar y evaluar las acciones necesarias para garantizar la seguridad de la infraestructura institucional. l) Coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de defensa nacional y defensa civil, en el ambito institucional, en concordancia con las orientaciones tecnico-normativas emitidas por los Sistemas de Defensa Nacional y Civil. m) Coordinar y ejecutar el despliegue y repliegue de los bienes patrimoniales y aquellos alquilados en periodo electoral.