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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G34/G34/G39/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 12 de marzo de 2004 del Plan General de Elecciones y del cronograma electo- ral, así como de la formulación de los lineamientos para la elaboración del presupuesto electoral y la sistematización de la información geográfica electoral e información esta- dística electoral. CAPÍTULO V ÓRGANOS DE APOYO Artículo 26º. - Son órganos de apoyo la Secretaría Ge- neral, la Gerencia de Administración y Finanzas, la Geren- cia de Informática, la Gerencia de Formación y Capacita- ción Electoral, la Gerencia de Organización y Programa- ción de Procesos Electorales y el Centro de Investigación Electoral. SECRETARÍA GENERAL Artículo 27º. - La Secretaría General es un órgano de- pendiente de la Jefatura Nacional, está a cargo de un fun- cionario de confianza con nivel de Gerente; encargado de dirigir, organizar y supervisar la administración del Siste- ma Único de Trámite Documentario y de Archivo; así como de coordinar las acciones para garantizar la seguridad ciu- dadana durante los procesos electorales. Artículo 28º. - La Secretaría General está conformada por la Subgerencia de Trámite Documentario, Constancias y Archivo Central. Artículo 29º. - La Secretaría General tiene las siguien- tes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Secretaría General para ser incorpora- do al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecución de acuerdo a la normatividad vigente. b) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la administración del Sistema Único de Trámite Documenta- rio. c) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la administración del Sistema de Archivo Institucional. d) Coordinar con las Fuerzas Armadas y Policiales y proponer a la Jefatura Nacional las medidas adecuadas para el mantenimiento del orden y la protección de la liber- tad personal durante los procesos electorales. e) Formular y actualizar los formatos y anexos que in- tegran el Kit electoral para la inscripción de organizacio- nes políticas, candidatos u otras opciones para participar en procesos electorales e iniciativas de participación y con- trol ciudadanos. f) Expedir los formatos para la inscripción de organiza- ciones políticas, candidatos u otras opciones para partici- par en procesos electorales e iniciativas de participación y control ciudadanos; y, de ser el caso, expedir resolución, en primera instancia administrativa, a fin de resolver que- jas sobre la referida inscripción. g) Orientar a los promotores de las organizaciones po- líticas y/o de iniciativas de participación y control ciudada- nos para la adquisición y utilización de los formatos co- rrespondientes. h) Revisar y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Constitución y las leyes vigentes para la inscripción de las organizaciones políticas y el ejercicio de iniciativas de participación y control ciudadanos. i) Remitir al Jurado Nacional de Elecciones la informa- ción sobre las personas que brindan servicios a la Oficina Nacional de Procesos Electorales, durante los procesos electorales, para que se les otorgue la dispensa al sufra- gio. j) Expedir las constancias de sufragio y asistencia al cargo de miembro de mesa. k) Elaborar, actualizar y aprobar normas administrati- vas para regular los procedimientos de los Sistemas de Trámite Documentario y Archivo. l) Certificar la copia de las resoluciones emitidas por la Jefatura Nacional y las gerencias para su correspondiente notificación a los administrados. m) Archivar y custodiar los originales de las resolucio- nes jefaturales y gerenciales, así como de las directivas generales, específicas y gerenciales; y distribuir copias cer- tificadas de las mismas, cuando corresponda. n) Apoyar las coordinaciones intergerenciales, a solici- tud de Jefatura Nacional, y hacer seguimiento al cumpli- miento de las disposiciones impartidas.o) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyec- tos a ser financiados con recursos de la Cooperación Téc- nica Internacional, en el ámbito de su competencia. p) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los for- matos establecidos, los procedimientos técnicos y/o admi- nistrativos en materia de su competencia. q) Implementar las normas técnicas de control interno, aprobadas por la Contraloría General de la República, que sean de su competencia. r) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus competen- cias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institución. s) Realizar otras actividades, relacionadas a su ámbito de acción, que le sean encomendadas por la Jefatura Na- cional. Artículo 30º. - La Subgerencia de Trámite Documenta- rio, Constancias y Archivo Central está a cargo de un fun- cionario con nivel de Subgerente, encargado de coordinar, desarrollar y supervisar las actividades del Archivo Cen- tral; así como de supervisar y brindar asesoría legal para el adecuado desarrollo de la actividades relacionadas con el trámite documentario de la institución y la expedición de constancias electorales. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Artículo 31º. - La Gerencia de Administración y Finan- zas es un órgano dependiente de la Jefatura Nacional, está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Geren- te, se encarga de administrar los recursos humanos, ma- teriales y financieros, cumpliendo con las disposiciones técnicas y legales que corresponden a los sistemas admi- nistrativos. Artículo 32º. - La Gerencia de Administración y Finan- zas está conformada por la Subgerencia de Recursos Hu- manos, la Subgerencia de Logística y la Subgerencia de Finanzas. Artículo 33º. - La Gerencia de Administración y Finan- zas tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecución de acuerdo a la normatividad vigente. b) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos técnicos de los sistemas administrativos desarrollados por las Subgerencias de Recursos Humanos, Logística y Finanzas. c) Aprobar los lineamientos para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Insti- tución. d) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los for- matos establecidos, las normas administrativas para regu- lar los procedimientos para la administración de los recur- sos humanos, financieros y materiales. e) Proponer y conducir el Plan Anual de Capacitación para el personal de la Institución. f) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las ac- ciones administrativas de personal. g) Formular y proponer a la Jefatura Nacional el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, así como sus modificatorias. h) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abaste- cimiento de bienes y prestación de servicios que requieran las unidades orgánicas de la Institución, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. i) Formular y aplicar normas para verificar la existen- cia, estado y condiciones de utilización de los bienes patri- moniales de la Institución. j) Organizar, ejecutar y supervisar las acciones de cus- todia y protección de los bienes del activo fijo; así como el mantenimiento y control patrimonial conforme a las nor- mas legales vigentes. k) Ejecutar, supervisar y evaluar las acciones necesa- rias para garantizar la seguridad de la infraestructura insti- tucional. l) Coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de defensa nacional y defensa civil, en el ámbito institucio- nal, en concordancia con las orientaciones técnico-normati- vas emitidas por los Sistemas de Defensa Nacional y Civil. m) Coordinar y ejecutar el despliegue y repliegue de los bienes patrimoniales y aquéllos alquilados en periodo electoral.