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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G35/G33/G34/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 25 de marzo de 2004 su organización y ejecución, debiendo absolver las con- sultas, recepcionar las ofertas, calificar los postores, eva- luar las ofertas, y en general todo acto necesario o conve- niente, hasta que la Buena Pro quede consentida. La participación de los integrantes de las Comisiones de Adquisición es ad honorem. Artículo 9º.- Quórum y Votación Para sesionar y adoptar acuerdos válidos, las Comisio- nes de Adquisición se sujetarán a las siguientes reglas: 1. El quórum para el funcionamiento de las Comisiones de Adquisición, se da con la totalidad de sus miembros,completándose en caso de ausencia o de impedimento, debidamente justificado, con el suplente respectivo. 2. Los acuerdos se toman por unanimidad o por mayo- ría. Las Comisiones de Adquisición actúan en forma cole- giada y son autónomas en sus decisiones, las cuales no requieren ratificación alguna. Sus integrantes son solida- riamente responsables de su actuación. Los actos de lasComisiones de Adquisición constan en actas que, debida- mente suscritas, quedan en poder de la Entidad que con- voca. La fundamentación del voto discrepante se hará cons-tar en el Acta. La participación de los integrantes de las Comisiones de Adquisición es personal. En caso de no contar con elquórum correspondiente, la Comisión de Adquisición fijará una nueva fecha, la misma que deberá ser difundida en el mismo lugar y hora convocada para el Acto Público, a tra-vés de un panel totalmente visible al público en general, así como realizarse a través de un medio de comunicación local. TÍTULO III DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN Artículo 10º.- Etapas del Proceso El proceso de adquisición comprende: a) Convocatoria. b) Distribución de las Bases. c) Presentación de consultas. d) Absolución de consultas.e) Acto de Presentación, recepción y apertura de pro- puestas. f) Evaluación de Propuestas Técnica y Económica.g) Otorgamiento de la Buena Pro. h) Suscripción del contrato. Los plazos del proceso de adquisición se computan en días hábiles Artículo 11º.- Elaboración y Aprobación de las Ba- ses Como acto previo a la Convocatoria, la Entidad elabo- rará las Bases para cada proceso de adquisición, las cua- les deberán estar visadas por la Gerencia u Oficina Jurídi- ca y serán aprobadas por las Comisiones de Adquisición. En los casos de los productos procesados y transfor- mados, las Comisiones de Adquisición podrán realizar re- uniones de coordinación con los productores y beneficia-rios o sus representantes, para ampliar los elementos de juicio necesarios para aprobar los términos de referencia incluyendo el Valor Referencial, antes de la convocatoria. Una vez convocado el proceso, las Comisiones de Adqui- sición no deberán realizar reuniones de coordinación con pro- ductores o sus representantes, bajo responsabilidad. Artículo 12º.- Contenido de las Bases Las Bases deberán contener lo siguiente: a) Nombre de la Entidad que convoca. b) Objeto de la convocatoria, precisando el producto y la cantidad a adquirir. La Entidad deberá considerar cada producto alimenticio como un ítem separado e independien- te. c) Especificaciones Técnicas del producto, de acuerdo a lo establecido por el INDECOPI, de ser el caso, elabora- das por la Entidad e incorporadas a las Bases como anexo,debiéndose cumplir con las características técnicas exigi- das por cada Programa. d) Valor Referenciale) Fuente de Financiamiento. f) Condiciones del suministro, de acuerdo a las carac- terísticas y requerimientos del (los) Programa (s) de Apo- yo Alimentario y Compensación Social a atender, con pre-cisión de la periodicidad, cantidad y lugares de entrega. g) Forma de pago, dependiendo de las condiciones de la adquisición y señalando los documentos necesarios parasu verificación. h) Fecha de entrega. i) Características de los postores, indicando los requi- sitos mínimos y formalidades para acreditarse como tales, de acuerdo a lo dispuesto en la presente norma. j) Documentación que deberán presentar los postores para el o los productos requeridos. k) Calendario del Proceso de Adquisición. l) Penalidades.m) Sanciones. n) Proforma del Contrato. Artículo 13º.- Valor Referencial El Valor Referencial para la adquisición de alimentos de ori- gen agropecuario es el costo promedio calculado por la Enti-dad que convoca, sobre la base de los precios del mercado de la región y los precios del productor proporcionados por el Mi- nisterio de Agricultura, vigente a la fecha de la convocatoria. En el caso de productos ag roindustriales, la Entidad debe- rá elaborar la estructura de costos del producto sobre la base de la información del mercado regional, la misma que servirápara determinar el Valor Referencial correspondiente. El Valor Referencial será calculado incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, pruebas y controles de cali-dad; así como cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del producto, cuando sea de cargo del pro- ductor, el que podrá contener los decimales que fuerennecesarios para su precisión. Artículo 14º.- Convocatoria al Proceso de Adquisi- ción La convocatoria debe realizarse durante un mínimo de cinco (5) días hábiles, a través de paneles colocados en elo los locales en la región de la Entidad y del Ministerio de Agricultura o del Ministerio de la Producción, según co- rresponda y en la página Web de la Entidad que convoca. Adicionalmente, deberá realizarse mediante cualquiera de los medios de comunicación de la región, tales como diarios, radioemisoras, te levisoras, Internet. En todos los casos la Entidad será responsable de acre- ditar los medios empleados para la adecuada difusión de la Convocatoria. Artículo 15º.- Entrega de las Bases La entrega de las Bases se realizará a través de la En- tidad, en forma gratuita, a todos los interesados, dentro del ámbito de la convocatoria. Los interesados podrán recoger las Bases a partir del día de la convocatoria hasta un día antes de la presenta- ción de propuestas. La Entidad no deberá negarse a entre- gar las Bases. Artículo 16º.- Formulación y Absolución de Consul- tas La Comisión de Adquisición recibirá las consultas por un período de seis (6) días contados a partir del mismo día de la Convocatoria. La Comisión de Adquisición absuelve las consultas al día siguiente del término del plazo para recepcionarlas, quedando obligada a entregarlas durante un mínimo de dosdías contados a partir del día siguiente. Entre la convocatoria y la fecha de presentación de las propuestas existirá un plazo no menor de diez (10) días. Artículo 17º.- Recepción, Apertura y Evaluación de Propuestas Técnicas La recepción y apertura de propuestas se realizará en Acto Público, en presencia de los postores y de Notario Público o Juez de Paz. La evaluación se iniciará con la verificación de los do- cumentos oficiales que acrediten la condición de pequeño productor agropecuario y artesanal de la región, emitidospor la oficina local del Ministerio de Agricultura o Ministerio de la Producción, según sea el caso, descalificándose a los postores que no cumplan con dicho requisito. En el caso de productos agroindustriales la Comisión de Adquisición podrá solicitar los documentos e informa- ción necesaria que sustenten el cumplimiento de los requi-