Norma Legal Oficial del día 24 de junio del año 2005 (24/06/2005)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 24 de junio de 2005

no posterior, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control, para cautelar la correcta, eficiente y transparente captacion, utilizacion y administracion de los bienes y recursos de la Institucion, asi como el logro de sus resultados y la gestion administrativa de los servidores y funcionarios del MORDAZA Nacional de Elecciones y de los Jurados Electorales Especiales. Articulo 39º.- El Organo de Control Institucional estara a cargo de un directivo con categoria de Gerente y sera designado de acuerdo a las disposiciones establecidas por la Contraloria General de la Republica. Articulo 40º.- Las funciones del Organo de Control Institucional, son las siguientes: a) Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control en concordancia con las directivas y lineamientos que emanan de la Contraloria General de la Republica, como organo superior de control, asi como tambien formular el Plan Operativo del organo y proponer su Presupuesto en coordinacion a los procedimientos establecidos por Contraloria General y en lo que corresponda por los procedimientos del area de Presupuesto de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Electoral; b) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control, formulando recomendaciones que propicien el mejoramiento de la gestion y el desempeno de los funcionarios, directivos y servidores de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control y la politica establecida por la Alta Direccion del MORDAZA Nacional de Elecciones; c) Efectuar las acciones de control dispuestas por el Presidente del MORDAZA Nacional de Elecciones y la Contraloria General de la Republica; d) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, asi como a la gestion de la misma, de conformidad con las pautas que senale la Contraloria General de la Republica; e) Recibir y atender las denuncias formuladas por funcionarios, directivos, servidores y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control; f) Emitir informes oportunos a la Presidencia del MORDAZA Nacional de Elecciones y a la Contraloria General de la Republica, respecto a los resultados de las acciones de control efectuadas, de acuerdo con la normatividad del Sistema Nacional de Control; g) Efectuar el seguimiento y evaluacion de la implementacion de las recomendaciones derivadas de las acciones de control realizadas en el MORDAZA Nacional de Elecciones, por la Contraloria General de la Republica, por las Sociedades de Auditoria y por el propio organo de control del MORDAZA Nacional de Elecciones; h) Efectuar control preventivo sin caracter vinculante, a la Presidencia del MORDAZA Nacional de Elecciones, con el proposito de optimizar la supervision y mejora de los procesos, practicas e instrumentos de control interno, asi como en materia de su competencia; i) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omision o de incumplimiento, informando a la Presidencia del MORDAZA Nacional de Elecciones para que adopte las medidas correctivas pertinentes; j) Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Contraloria General de la Republica. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL Capitulo VIII PROCURADURIA PUBLICA Articulo 41º.- La Procuraduria Publica es el organo encargado de representar y defender los derechos e intereses del MORDAZA Nacional de Elecciones ante los organos jurisdiccionales, conforme a la Constitucion y a la Ley de Defensa Judicial del Estado. Depende directamente del Presidente del MORDAZA Nacional de Elecciones. Articulo 42º.- La Procuraduria Publica estara a cargo de un ejecutivo con categoria de Procurador Publico, designado por Resolucion Suprema, conforme a ley. Articulo 43º.- Las funciones de La Procuraduria Publica, son las siguientes:

a) Formular y ejecutar el Plan Operativo del organo y proponer su Presupuesto en coordinacion y de acuerdo a los procedimientos establecidos por el area de Presupuesto de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Electoral; b) Representar y defender los intereses y derechos del MORDAZA Nacional de Elecciones ante los organos jurisdiccionales, instancias arbitrales y organo constitucional en todos los procesos y procedimientos en los que actue como demandante, demandado, denunciante o parte civil; c) Ejercitar en los juicios todos los recursos legales que MORDAZA necesarios en defensa de los derechos e intereses del MORDAZA Nacional de Elecciones; d) Coordinar con las demas entidades del Sector Publico para efectos del ejercicio de la defensa de los intereses y derechos del MORDAZA Nacional de Elecciones; e) Delegar su representacion en juicio a los abogados al servicio del Estado, encargandoles temporalmente la defensa de los intereses de la Institucion y supervisando su desempeno; f) Emitir informe anual al Consejo de Defensa Judicial del Estado e informar trimestralmente al Titular del MORDAZA Nacional de Elecciones, sobre la situacion de los procesos judiciales pendientes y en tramite, asi como tambien sobre las actividades desarrolladas; g) Mantener actualizado el registro de todos los procesos judiciales existentes, que permitan un mejor desenvolvimiento de la defensa y una correcta toma de decision; h) Proponer al organo correspondiente, politicas, normas, directivas, procedimientos y demas instrumentos de normativa interna en el ambito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones; i) Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Presidencia del MORDAZA Nacional de Elecciones, que se encuentren senaladas en el Decreto Ley Nº 17537, sus modificatorias y demas normas complementarias. ORGANOS DE APOYO Capitulo IX GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 44º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas es el organo de apoyo que depende de la Secretaria General, encargado de la gestion y supervision de los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesoreria y abastecimiento de la Institucion. Articulo 45º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas estara a cargo de un profesional con titulo universitario, directivo con categoria de Gerente. Articulo 46º.- Las funciones de la Gerencia de Administracion y Finanzas, son las siguientes: a) Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Gerencia y proponer su Presupuesto en coordinacion y de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Electoral; b) Coordinar y supervisar los sistemas de Contabilidad, Tesoreria, Abastecimiento y Personal, asi como expedir las Resoluciones en el ambito de su competencia; c) Participar en la formulacion y ejecutar el Presupuesto Ordinario y Electoral del MORDAZA Nacional de Elecciones por toda fuente de financiamiento, proporcionando la informacion adecuada en forma oportuna, de conformidad con las normas vigentes; d) Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institucion, asi como sus modificatorias; e) Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas aprobadas por la Alta Direccion del MORDAZA Nacional de Elecciones, en el ambito de su competencia; f) Coordinar y supervisar la aplicacion de las normas legales vigentes en cada uno de los sistemas administrativos, asi como de las normas tecnicas de control; g) Supervisar la oportuna preparacion de los Estados Financieros y Presupuestarios del Pliego, e infor-