TEXTO PAGINA: 43
/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G35/G33/G38/G37 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 24 de junio de 2005 mar a los órganos correspondientes sobre la situación económica y financiera de la Institución; h) Consolidar la rendición de cuentas anual del Titular del Pliego; i) Efectuar el control previo institucional y concurren- te en las acciones de su competencia, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control; j) Controlar la ejecución de la política, planes y proce- dimientos para la adquisición, distribución y asignación de los bienes y servicios del Jurado Nacional de Elec- ciones; k) Administrar los bienes patrimoniales, verifican- do su correcto uso y estado de conservación, así como proponer las altas y bajas de los activos fijos y mantener actualizado el registro de bienes patrimo- niales; l) Mantener el control del activo fijo a través de inven- tarios periódicos, valuando y depreciando los bienes para su posterior conciliación con la Oficina de Contabilidad; m) Proponer y supervisar la ejecución de la política de Tesorería en función a las normas generales del sis- tema; n) Supervisar la ejecución de la política referida a referida a selección, contratación, capacitación, bienes- tar y desarrollo de los recursos humanos; o) Asesorar y capacitar al personal de los Jurados Electorales Especiales en la ejecución de los procesos administrativos de su competencia; p) Supervisar y autorizar la contabilización de las rendiciones de cuentas que remitan los Jurados Electo- rales Especiales, de acuerdo a la programación presu- puestal y en aplicación de la normatividad vigente; q) Proponer a los miembros que conformarán los Comités Permanentes o Especiales establecidos por ley, en el ámbito de su competencia, así como proponer la conformación de nuevos Comités en base a las necesi- dades de la Gerencia; r) Implementar acciones preventivas y correctivas que resulten de evaluaciones y controles realizados por la Gerencia y acciones de control internas y/o externas; s) Elaborar y proponer al órgano correspondiente, políticas, normas, directivas, procedimientos y demás instrumentos de normativa interna en el ámbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempe- ño de sus funciones; t) Representar a la Institución ante la Administración Tributaria y AFP´s suscribiendo los documentos técni- cos necesarios. u) Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Secretaría General del Jurado Nacional de Elecciones. Artículo 47º. - La Gerencia de Administración y Fi- nanzas para el cumplimiento de sus funciones, tendrá a su cargo los siguientes órganos: /GA7 Oficina de Recursos Humanos /GA7 Oficina de Contabilidad /GA7 Oficina de Tesorería /GA7 Oficina de Logística. Capítulo X OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Artículo 48º. - La Oficina de Recursos Humanos es el órgano de apoyo que depende de la Gerencia de Ad- ministración y Finanzas, encargado de conducir el sis- tema de personal administrando los procesos de selec- ción, contratación, evaluación, capacitación, bienestar, pago de remuneraciones y desarrollo integral de los re- cursos humanos del Jurado Nacional de Elecciones, de conformidad con la legislación laboral vigente y políticas emitidas al respecto. Artículo 49º. - La Oficina de Recursos Humanos es- tará a cargo de un profesional con titulo universitario, ejecutivo con categoría de Jefe de Oficina. Artículo 50º. - Las funciones de la Oficina de Recur- sos Humanos son las siguientes: a) Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Oficina y proponer su presupuesto en coordinación y de acuer- do a los procedimientos establecidos por la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Electoral;b) Aplicar los procesos técnicos y acciones de per- sonal relativos a la planificación de recursos humanos, reclutamiento, selección, contratación, registro y control de personal, remuneraciones, pensiones, movimientos de personal y relaciones laborales; así como formular políticas, normas y estadísticas de personal y otras vin- culadas a sus funciones; c) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y la proyección del Presupuesto por concepto de capacitación, programas motivacionales y preventivos de salud y asistencia social para la formulación del pre- supuesto institucional; d) Identificar necesidades, elaborar y desarrollar el Plan Anual de Capacitación para los trabajadores del Jurado Nacional de Elecciones; e) Proponer el Reglamento Interno de Trabajo y el Plan de Desempeño Laboral para el personal de la Insti- tución; f) Desarrollar programas motivacionales que mejo- ren el clima laboral y promuevan la integración del per- sonal, mejorando continuamente la cultura organizacio- nal del Jurado Nacional de Elecciones; g) Proponer y administrar los programas de bienes- tar del personal, que propicien su integración y la de sus familiares con la Institución; h) Emitir opinión técnica sobre la aplicación de nor- mas técnicas y/o legales vinculadas a la administración de personal; i) Proponer la elaboración, modificación y perfecciona- miento de los sistemas y procedimientos relativos al sopor- te de gestión de recursos humanos de la Institución; j) Proponer a la Gerencia de Planeamiento y Desa- rrollo Electoral, las políticas, normas, directivas y proce- dimientos en el ámbito de su competencia, que se re- quieran para el mejor desempeño de sus funciones; k) Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas. Capítulo XI OFICINA DE CONTABILIDAD Artículo 51º. - La Oficina de Contabilidad es el órga- no de apoyo que depende de la Gerencia de Administra- ción y Finanzas, encargada de la programación, coordi- nación, ejecución, control y evaluación de los sistemas de Contabilidad; formulando los estados financieros y presupuestarios del Pliego y manteniendo actualizada la contabilidad. Artículo 52º. - La Oficina de Contabilidad estará a cargo de un Contador Público Colegiado, ejecutivo con categoría de Jefe de Oficina. Artículo 53º. - Las funciones de la Oficina de Conta- bilidad son las siguientes: a) Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Oficina y proponer su presupuesto en coordinación y de acuer- do a los procedimientos establecidos por la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Electoral; b) Organizar, programar y ejecutar los procesos que permitan obtener información financiera oportuna, para la toma de decisiones; c) Ejecutar la política y el procedimientos para todas las operaciones que afecten los fondos de la institución, de acuerdo a las normas de control gubernamental; d) Ejecutar la política y el procedimiento de integra- ción contable, supervisando y controlando las operacio- nes contables y financieras en los libros correspondien- tes, mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF, verificando la sustentación; e) Formular la consolidación mensual de gastos, efec- tuando su conciliación con saldos del balance; f) Formular y suscribir los Estados Financieros y Pre- supuestales mensuales y anuales, de acuerdo a ley; g) Mantener actualizado el control financiero de los activos fijos, así como su valuación, depreciación y su conciliación con Control Patrimonial; h) Efectuar conciliaciones bancarias y verificar los documentos sustentatorios del gasto, así como los com- probantes de pago; i) Revisar, controlar y contabilizar las rendiciones efectuadas por los Jurados Electorales Especiales, en aplicación de la normativa vigente como sustento de gasto (SIRC);