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PÆg. 292964 NORMAS LEGALES Lima, sábado 21 de mayo de 2005 1.2. Accidente Evento no premeditado aunque muchas veces previ- sible que se presenta en forma súbita, altera el curso normal de los acontecimientos, lesiona, puede causar lamuerte a las personas y ocasionar daños en sus bienes o en su entorno. El accidente que ocurre fuera del ambiente de trabajo o que no guarda relación directa con la ocupación del trabajador, ni con la instalación, ni con una actividad de hidrocarburos, se considerará como no reportable. 1.3. Incidente Son accidentes que no han ocasionado lesiones a los trabajadores expuestos ni daños a equipos, instala- ciones o al medio ambiente. Su investigación permitirá identificar situaciones de riesgos desconocidas o infra-valoradas hasta ese momento e implementar medidas correctivas para su control. 1.4. Erosión Es disgregar o modificar las estructuras superficia- les o relieves de la corteza terrestre. Se origina comoconsecuencia de factores mecánicos o climáticos. 1.5. Explosión Fenómeno originado por la expansión violenta de gases, se produce a partir de una reacción química, o por ignición o calentamiento de algunos materiales, semanifiesta en forma de una liberación de energía y da lugar a la aparición de efectos acústicos, térmicos y mecánicos. 1.6. Incendio Fuego no controlado que puede presentarse en for- ma súbita, gradual o instantánea, al que le siguen daños materiales que pueden interrumpir el proceso de pro- ducción, ocasionar lesiones o pérdida de vidas huma-nas y deterioro ambiental. En la mayoría de los casos el factor humano participa como elemento causal de los incendios. 1.7. Pérdidas de gas Son fugas incontroladas de gas, debido a malas ma- niobras en los procesos o por roturas de gasoductos en el transporte de gas. Artículo 2º.- Obligación de informar Las Empresas Supervisadas están obligadas a infor- mar por escrito a OSINERG la ocurrencia de emergen-cias acaecidas en el desarrollo de las actividades vincu- ladas al subsector Hidrocarburos, dentro del primer día hábil siguiente de ocurrida la misma. Artículo 3º.- Registro de emergencias La Gerencia de Fiscalización en Hidrocarburos de OSINERG es la responsable de la actualización del Re- gistro de Reportes de Emergencias en el Subsector Hi- drocarburos. TÍTULO II PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE Y REGISTRO DE EMERGENCIAS Artículo 4º.- Procedimiento4.1. Ocurrida la emergencia, la Empresa Supervisa- da deberá remitir a OSINERG el Informe Preliminar deEmergencia, para lo cual deberá llenar uno de los forma- tos Nºs. 1, 2 ó 3 según corresponda, dentro del plazo previsto en el artículo 2º del presente cuerpo normativo.Dichos formatos se encuentran disponibles en la página institucional de OSINERG 1. 4.2. El formato donde se comunique la ocurrencia de la emergencia debe ser llenado y suscrito por las perso- nas autorizadas, debiendo remitirse a OSINERG vía fax o Mesa de Partes. 4.3. OSINERG asignará a cada Empresa Supervisa- da una contraseña a fin de que puedan, a través de la página institucional de OSINERG, reportar directamentecualquier signo de emergencia. Ello sin perjuicio de cum- plir con la obligación establecida en el numeral 4.2. del artículo 4º del presente Procedimiento. 4.4. Los Informes Preliminares serán derivados a las unidades respectivas de la Gerencia de Fiscalización en Hidrocarburos de OSINERG para su registro y aná-lisis. En los casos que se considere necesario, se asig- nará un supervisor para que realice investigaciones com- plementarias y emita el informe correspondiente. 4.5. La Empresa Supervisada deberá remitir a OSINERG el Informe Final de la emergencia, en un plazo máximo de 10 días hábiles contados a partir de la fecha de ocurrencia de los hechos, para lo cual deberá llenar uno de los formatosNºs. 4, 5 ó 6, según corresponda. Si se requiere un plazo ampliatorio para la presentación de este Informe, el mismo deberá ser solicitado por escrito a OSINERG, sustentandodebidamente la prórroga. Los formatos Nºs. 4, 5 y 6 se encuentran disponibles en la página institucional de OSINERG 2. 4.6. Durante la etapa de la revisión de los citados Informes, el Jefe de Unidad de la Gerencia de Fiscaliza- ción en Hidrocarburos al que corresponde la supervi-sión de la Empresa donde ocurrió la emergencia, podrá solicitar información adicional y complementaria para el esclarecimiento de los hechos. 4.7. Con la información necesaria, la Unidad corres- pondiente procederá a la evaluación de los hechos, a fin de determinar las causas que dieron origen a la emer-gencia. Evaluará los posibles incumplimientos a la nor- matividad vigente y elaborará el correspondiente infor- me a efectos de iniciar el respectivo procedimiento ad-ministrativo sancionador o archivar la Instrucción Preli- minar. TÍTULO III SANCIONES Artículo 5º.- Tipificación de Conductas Sancio- nables Las Empresas Supervisadas que no cumplan con remitir los informes a que se hace referencia en los nu- merales 4.1 y 4.5 del artículo 4º del presente procedi- miento, incurrirán en ilícito administrativo sancionable. DISPOSICIÓN FINAL El presente procedimiento entrará en vigencia a par- tir del día siguiente de su publicación en el Diario Oficial El Peruano. ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA – OSINERG FORMATO Nº 1 INFORME PRELIMINAR DE INCIDENTES O ACCIDENTES1 Código de OSINERG:____________Número de Accidente o Incidente:____- 200__1.- TIPO DE ACCIDENTE (MARCAR CON UN ASPA)Sin lesión ( ) Leve ( ) Grave ( ) Fatal ( ) 2.- DE LA EMPRESA SUPERVISADANOMBRE DE PERSONA NATURAL O JURÍDICA: ____________________ RUC. : _ACTIVIDAD: ____________________ LOCACIÓN: ___________________________ DOMICILIO LEGAL: _______________________________________________________ 3.- DEL INCIDENTE O ACCIDENTEFECHA: ____________ HORA: ____________ LUGAR: _______________________ DESCRIPCION: ___________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4.- NOMBRE DEL (LOS) ACCIDENTADO (S) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1 El presente formato podrá ser remitido a OSINERG vía fax (014 – 2643739) o Mesa de Partes.