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NORMAS LEGALESEl Peruano sábado 22 de julio de 2006 324609REPUBLICADELPERU b) De la gestión institucional, se priorizará los siguientes aspectos: La concordancia de las políticas educativas nacionales y regionales con los documentos de planificación y las normas regionales que se emiten. La difusión e implementación de las normas de gestión institucional y evaluación de sus resultados. La formulación del Proyecto Educativo Regional - PER. El impulso a la formulación de los Proyectos Educativos Locales y los Proyectos Educativos institucionales. La ejecución de los concursos para la cobertura de plazas de Directores de UGEL y los procesos de evaluación de sus gestiones. El impulso a los concursos para la cobertura de plazas en las Instituciones Educativas, de acuerdo a las normas que los regulan. La organización y funcionamiento de las redes educativas. La promoción de la cooperación pública y privada para la construcción y/o mantenimiento de la infraestructura, el mobiliario y equipamiento de las instituciones educativas de la región. La programación presupuestal, priorizando la gestión pedagógica y las necesidades y compromisos de la DRE. Los avances en el proceso de racionalización, en el marco de las normas que la regulan. El Impulso a la descentralización y a la autonomía de las instituciones educativas. La repercusión del clima institucional en la gestión. La transparencia y moralización de la gestión y el establecimiento de mecanismos de información yrendición de cuentas de los avances logrados. La distribución de los textos escolares. La supervisión y evaluación de la gestión institucional y la toma de decisiones para la retroinformación. c) De la gestión administrativa, se tendrá en cuenta los siguientes aspectos: El funcionamiento de los sistemas informáticos SIRA, SUP y NEXUS en la administración de personal. La concordancia entre el Cuadro de Asignación de Personal - CAP y el Presupuesto Analítico de Personal -PAP. El control del proceso de racionalización y las reasignaciones por excedencia. El funcionamiento de Programas de Capacitación del personal administrativo y la evaluación de su repercusión en la gestión. La adecuada administración de los recursos materiales y financieros de la DRE. El funcionamiento del Comité de Adquisiciones y Contrataciones, en el marco de las normas establecidas. La constitución, organización y funcionamiento de las Comisiones de Procesos AdministrativosDisciplinarios y la evaluación de sus resultados. Informes del estado de la ejecución presupuestal al COGESPRE. 6.3. De las Técnicas e Instrumentos de Evaluación a) El recojo de información sobre la gestión del Director Regional de Educación, se llevará a cabo a través de: La aplicación de técnicas tales como la observación, la entrevista y el análisis de documentos. La utilización de instrumentos como las fichas de evaluación, las encuestas de opinión y la libreta de campo. b) La formulación de los instrumentos para la evaluación será responsabilidad de la Oficina de Coordinación y Supervisión Regional del Ministerio deEducación. c) Las “Fichas de Evaluación”, serán estructuradas considerando dos componentes básicos: Las proposiciones , que en lo posible, deberán describir las “situaciones ideales” que se pretendenencontrar en los diversos aspectos, motivo de evaluación. Dichas proposiciones deberán derivarse de las normas vinculadas con los aspectos a evaluarse. La escala de valoración , graduada de 1 a 5, representando los niveles de “muy deficiente”, “deficiente”, “regular”, “bien” y “muy bien” respectivamente, ayudarán a graficar la apreciación a la que deberá arribar laComisión de Evaluación, durante el proceso de la evaluación. d) Se formulará fichas específicas de evaluación, para cada uno de los directivos y equipos de especialistas responsables de la gestión, motivo de evaluación. e) Las “Encuestas de Opinión” , tendrán similares características a las Fichas de Evaluación y deberán permitir el recojo anónimo de la opinión, con respecto ala gestión del Director Regional de Educación. f) Se formulará dos tipos de encuestas: Para usuarios en general de los servicios administrativos que presta la Dirección Regional de Educación. Para Directores de las instituciones Educativas de la sede jurisdiccional. g) Los usuarios de los servicios administrativos de la DRE y los Directores de las Instituciones Educativas a ser encuestados, serán seleccionados en formaaleatoria. h) La “Libreta de Campo”, es el instrumento que permitirá registrar información complementaria a la quese recoja a través de las Fichas de Evaluación y las Encuestas de Opinión. 6.4. De los Órganos a Evaluarse en las Direcciones Regionales de Educación a) El Órgano de Dirección Dirección Regional de Educaciónb) Los Órganos de Línea Dirección de Gestión Pedagógica Dirección de Gestión Institucional c)El Órgano de Asesoramiento La Oficina de Asesoría Jurídicad) El Órgano de Apoyo La Oficina de Administración e)Los Órganos Descentralizados Las Unidades de Gestión Educativa Local Las Instituciones Educativas 6.5. Del Proceso de Evaluación y la Información de Resultados a) La evaluación de la gestión del Director Regional de Educación será realizada en un período de cinco (5) días calendarios continuos. Para el efecto, el Presidente de la Comisión de Evaluación comunicará mediante oficio y en forma oportuna al Director Regional de Educación, sobre elperíodo de ejecución de la evaluación de su gestión, la resolución de conformación de la Comisión en mención, los propósitos de la evaluación y otros aspectos queconsidere pertinentes. b) Antes de iniciar la ejecución del proceso de evaluación de la gestión del Director Regional deEducación, la Comisión de Evaluación sostendrá una reunión de coordinación a efectos de organizarse, analizar los instrumentos de evaluación y establecerlas estrategias de trabajo, entre otras acciones previas. c) El proceso de evaluación comprenderá tres etapas: La reunión inicial, el trabajo de campo y la reunión final. d) La Reunión Inicial, comprenderá las siguientes acciones básicas: La instalación de la Comisión de Evaluación y la reunión con el Director de la DRE, Directores de Línea yJefes de Oficina, para darles a conocer los propósitos de la evaluación, el cronograma de trabajo y las estrategias a utilizarse.