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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 5 de diciembre de 2008 384563 CAPITULO II DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 2.1 Responsabilidades en la elaboración de los Planes Estratégicos Institucionales 2.1.1 La Gerencia General es responsable de la elaboración y presentación a su Directorio del Plan Estratégico Institucional alineado a los Objetivos Estratégicos de FONAFE y a los Objetivos Estratégicos del Sector al que está adscrita la empresa. 2.1.2 La Gerencia General es responsable de presentar a FONAFE el Plan Estratégico Institucional, con las aprobaciones de su Directorio y del Sector al que está adscrita. 2.1.3 El Plan Estratégico Institucional presentado a FONAFE será elevado al Directorio de FONAFE para su aprobación fi nal, previa evaluación del mismo por parte de la Dirección Ejecutiva de FONAFE. CAPITULO III DISPOSICIONES FINALES 3.1 Los Planes Estratégicos Institucionales que las empresas remitan a FONAFE deberán considerar un periodo de cinco años (05) años. Siendo el primer periodo el correspondiente a los años 2009-2013, y cada cinco años se procederá con el proceso de formulación y aprobación de los Planes Estratégicos con un periodo de cinco años. 3.2 Los Planes Estratégicos podrán ajustar y/ o modifi car anualmente sus objetivos, indicadores, metas o iniciativas, de acuerdo a las conclusiones o recomendaciones provenientes del análisis de los resultados obtenidos en su ejecución o por la modifi cación de dispositivos legales que se relacionen con el accionar de la empresa. Estas modifi caciones no deberán implicar variaciones en el periodo de cinco años que comprenda el Plan Estratégico vigente. 3.3 Los lineamientos que disponga el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico – CEPLAN y resulten aplicables a la actividad empresarial del Estado serán complementarios a la presente Directiva. 3.4 La presente Directiva entrará en vigencia al día siguiente de su publicación en el Diario Ofi cial El Peruano. GLOSARIO DE TÉRMINOS a)FONAFE: Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado. b)Empresas: empresas operativas con participación mayoritaria del Estado, que se encuentran bajo el ámbito de FONAFE. c)Misión: la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza una determinada empresa para perseguir sus fines. Consiste en la identificación y consolidación de los propósitos, fines y límites del servicio y/o función que desarrolla. Es la declaración fundamental del quehacer institucional que le da carácter constitutivo a la organización y a su accionar. La Misión constituye la imagen actual que proyecta la empresa. El enunciado de la Misión se efectúa antes de realizar el Diagnóstico Institucional y se retroalimenta del mismo posteriormente a su proposición. La redacción de la Misión, se realiza respondiendo, entre otras, preguntas tales como: ¿Quiénes conforman la empresa? ¿Qué busca la empresa? ¿Por qué lo hace? ¿Para quiénes trabaja? ¿Cuáles son los valores? ¿Cuáles son los Objetivos Estratégicos de FONAFE que son apoyados en la empresa? ¿Cuáles son los Objetivos Estratégicos del Sector que son apoyados en la empresa? d)Visión: la imagen futura que una Empresa desarrolla sobre sí misma. Constituye una declaración que guía a la empresa en un contexto interno y externo cambiante. El enunciado de la Visión impulsa a la propia empresa y la motiva para lograr el cumplimiento de sus Objetivos Estratégicos. La Visión constituye, por tanto, la imagen futura que desea proyectar la empresa alineada a las estrategias, tanto de FONAFE como del Sector al que está adscrita. El enunciado de la Visión se efectúa antes de realizar el Diagnóstico Institucional y se retroalimenta del mismo posteriormente a su proposición. La redacción de la Visión se realiza respondiendo, entre otras, preguntas tales como: ¿Cómo queremos que se vea la empresa en el futuro? ¿Qué quiere hacer la empresa en el futuro? ¿Cómo ve la empresa a la población objetivo y/o usuarios para los que trabaja? ¿Cuáles son los Objetivos Estratégicos de FONAFE que serán apoyados en la empresa? ¿Cuáles son los Objetivos Estratégicos del Sector que serán apoyados en la empresa? e)Diagnóstico Institucional: tiene como objetivo efectuar el Análisis del Macroambiente detallando el análisis del Entorno General y Específi co de la empresa, así como el del Microambiente, a fi n de obtener la mayor cantidad de información posible para defi nir correctamente las estrategias de la empresa. Dichos factores, entre otros, pueden ser organizacionales, personales o referidos a la infraestructura, tecnología utilizada, nivel de acceso a la información, situación fi nanciera y presupuestal. Análisis del Macroambiente - Análisis del Entorno General Debe reseñarse los factores externos así como sus tendencias que pueden incidir en la gestión de la organización, entre los que se pueden considerar: Factores Económicos Factores Geográfi cos Factores Demográfi cos Factores Políticos Factores Legales Factores Sociales Factores Culturales Factores Tecnológicos Como resultado de este análisis, se debe proponer la Matriz de Factores Externos (Oportunidades y Amenazas). Análisis del Macroambiente - Análisis del Entorno Específi co Debe propender a explicar: ¿Quiénes son los usuarios o benefi ciarios de la empresa y cuáles sus expectativas respecto a los bienes o servicios brindados? ¿Satisface la empresa dichas expectativas? ¿Cuáles son los principales proveedores de la empresa? ¿Cuáles son las Entidades Públicas o Privadas que prestan servicios y/o productos similares? ¿Cuáles son las Entidades Públicas o Privadas que se relacionan con la empresa y en qué consiste esta relación? Como resultado de este análisis, se debe proponer la Matriz de Factores Internos (Fortalezas y Debilidades). f) Objetivos Estratégicos: son los logros que una empresa desea alcanzar en un plazo determinado, teniendo en cuenta la interrelación entre las Oportunidades y Amenazas versus las Fortalezas y Debilidades. Estos objetivos deben estar alineados con los Objetivos Estratégicos de FONAFE y del Sector. Los Objetivos Estratégicos deben reunir las siguientes características:Descargado desde www.elperuano.com.pe