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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, miércoles 17 de diciembre de 2008 385322 En ningún caso la Institución Educativa pública o privada exigirá a los padres o apoderados suscribir documento alguno que exima a la Institución Educativa de la responsabilidad de la seguridad de los estudiantes que la Institución Educativa debe garantizar. Traslado de Matrícula- Los Directores de las IE públicas tienen la obligación de entregar a los padres de familia, la documentación necesaria para el traslado de sus hijos cuando así lo requieran. En el caso de las IE de gestión privada se rigen de acuerdo a sus normas. - Los traslados de matrícula de los estudiantes de una IE de EBR a otra, se realizan hasta dos meses antes de la fi nalización del año escolar. - Los traslados de EBA a EBR o viceversa, se realizan mediante el proceso de convalidación de Planes de Estudios. - Los requisitos de traslado de estudiantes con NEE son los mismos establecidos en los diferentes niveles, incluyendo el informe psicopedagógico, si lo hubiere. - En el caso de desastres, la matrícula de los estudiantes de las zonas afectadas, procede sin previa presentación de documentos, con cargo a regularizar de acuerdo a normas específi cas emitidas por el MED. - Los procedimientos para el traslado de matrícula están establecidos en el artículo 13 de la R.M. Nº 0516-2007-ED. 5.1.10 Informes a la UGEL La Dirección de la IE debe presentar a la UGEL la información siguiente: - Nóminas de matrícula, debidamente llenadas dentro de los 45 días posteriores al inicio del año escolar. - Nóminas complementarias de matrícula, cuando se realice traslados o ingresos durante el año escolar, antes que éste fi nalice. - Actas al término del año escolar.- Informe resumido de Gestión Anual del año escolar 2008, Actas ofi ciales de Evaluación y Acta con la relación de los estudiantes que han culminado el nivel de Educación Secundaria ocupando los 10 primeros puestos en orden de mérito, con los certifi cados promocionales de los cinco primeros, dentro de los 10 días hábiles de concluido el año escolar. - Cédulas y formatos de información estadística debidamente completados se remiten en las fechas que establece la Unidad de Estadística Educativa de la UGEL. En los Programas No Escolarizados de Educación Inicial (PRONOEI) y en los Programas para Prácticas de Crianza, la responsabilidad de enviar esta información es de la docente coordinadora. Las nóminas de matrícula y las actas de evaluación se realizan en los formatos ofi ciales, disponibles en la página web del MED. Estas tienen valor ofi cial y pueden ser presentadas en la dependencia correspondiente. En el caso de las Instituciones de Gestión Pública no tiene costo alguno. La IE que tenga el aplicativo informático “Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la IE (SIAGIE)”, debe entregar las nóminas de matrícula y actas de evaluación, haciendo uso del aplicativo mencionado. Esta documentación tiene valor ofi cial y la responsabilidad de su contenido la asume la Dirección de la IE. 5.1.11 Certifi cación por nivel educativo - Los certifi cados de estudios se expiden de acuerdo a la Directiva Nº 004-VMGP-2005, aprobada por R.M. Nº 0234-2005-ED y su modifi catoria. - En el II Ciclo de Educación Inicial (3, 4 y 5 años) los certifi cados se expiden por cada año de estudios fi nalizado, en la modalidad Escolarizada, la Dirección de la IE y en la No escolarizada los expide la Profesora Coordinadora, quien a su vez emite un informe a partir de la lista de cotejo de cada niño que ingresa a una IE. - Los Certifi cados Ofi ciales, son de expedición gratuita, salvo que se trate de la entrega de duplicados. 5.1.12 Culminación de los estudios de Educación SecundariaLos estudiantes del 5to grado de Secundaria, para postular a las Instituciones de Educación Superior, deben completar y aprobar sus estudios de los cinco grados de este nivel educativo . La Dirección de la IE entrega, al fi nalizar el 5to grado, bajo responsabilidad, documentos de orden de mérito de cualquiera de los grados de secundaria. Los certifi cados se entregarán cuando se hayan expedido las actas correspondientes. Se exceptúa los casos de traslado de una IE a otra. 5.1.13 Diploma de Educación para el Trabajo La UGEL autoriza a las IE del nivel de Secundaria el otorgamiento del Diploma de Educación para el Trabajo, mediante Resolución Directoral, siempre que: - Tengan explícito en su PEI la forma en que realizará el tratamiento de la especialidad de educación para el trabajo y el diagnóstico del entorno productivo; garantizando el número de horas que permita desarrollar las competencias del área haciendo uso de las horas de libre disponibilidad y asegurando la realización de las prácticas relacionadas con la especialidad ocupacional. - Cuenten con personal docente acreditado, infraestructura, maquinaria, equipos y herramientas básicas que garanticen el desarrollo de las competencias de la especialidad. 5.1.14 Clima institucional, uso de espacios fuera del aula Clima Institucional y de aula Toda IE debe promover un clima favorable entre todos los actores educativos. El personal directivo, docente y administrativo, así como la APAFA y el CONEI de una IE pública son responsables solidarios de propiciarlo, coadyuvando al logro de los fi nes y objetivos institucionales. Está prohibido en toda IE aplicar sanciones que afecten la dignidad de los estudiantes y de la comunidad educativa, o su integridad física, psicológica o moral, así como la vulneración de sus derechos. Uso de espacios fuera del aula Las acciones de aprendizaje se amplían a espacios fuera del aula para generar experiencias signifi cativas de aprendizaje con la fi nalidad de propiciar la libertad de pensamiento, movimiento, resolver problemas y optimizar el acto educativo. Bibliotecas Escolares La biblioteca escolar debe estar debidamente organizada. La Dirección de la IE garantiza su uso pedagógico, así como la codifi cación y catalogación de cada ejemplar, su adecuada conservación, seguridad; manteniendo bases de datos para difusión, recuperación e inventario permanente de todos los recursos existentes en la IE. Esto se aplica también para los centros públicos de Educación a Distancia (CPED) biblioteca, sala de docentes, dirección, aula de Innovación etc. Los contenidos que ofrece la biblioteca digital de la Dirección General de Tecnologías Educativas complementan los servicios de la biblioteca escolar. La IE de Educación Secundaria pública implementará las medidas necesarias para la adecuada gestión, uso, conservación y seguridad de los libros, fi chas, fascículos y materiales audiovisuales de la biblioteca. Para tal efecto, tiene en cuenta las directivas, cartillas y guías de uso y conservación. Aula de Innovación Pedagógica El aula de innovación pedagógica es el escenario de aprendizaje en el que las TIC se integran a las actividades pedagógicas. El software educativo distribuido por el MED debe estar instalado con accesos directos fácilmente ubicables y disponibles para su uso. El cuadro de distribución de uso del aula prioriza el trabajo con los estudiantes y destina horas de práctica para los docentes. Este cuadro de distribución horaria debe estar en un lugar visible en el aula y debe ser de conocimiento público en la IE. Las instituciones educativas de gestión privada deberán organizar sus respectivas aulas de innovación pedagógica. La contribución de las TIC en la calidad educativa se da en dos aspectos: refuerzan las capacidades de área Descargado desde www.elperuano.com.pe