Norma Legal Oficial del día 08 de enero del año 2008 (08/01/2008)

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TEXTO DE LA PÁGINA 42

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NORMAS LEGALES
Parte IV: Presupuestos:

El Peruano MORDAZA, martes 8 de enero de 2008

d. Instituciones sin fines de lucro previamente autorizadas y acordadas: Las Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo (ONGD) Nacionales receptoras de Cooperacion Tecnica Internacional, Las Entidades e Instituciones Extranjeras de Cooperacion Tecnica Internacional (ENIEX) y Las Instituciones Privadas sin fines de Lucro Receptoras de Donaciones de Caracter Asistencial o Educacional provenientes del Exterior (IPREDA) debidamente inscritas en los registros que conduce la Agencia Peruana de Cooperacion Internacional - APCI. En el caso de las IPREDA, solo para casos de emergencia declarada. 5. DEFINICIONES BASICAS Para efecto de la aplicacion de la presente Directiva, debera entenderse por: APCI : Agencia Peruana de Cooperacion Internacional. ENIEX : Entidades e Instituciones Extranjeras de Cooperacion Tecnica Internacional. IPREDA : Instituciones Privadas sin fines de Lucro Receptoras de Donaciones de Caracter Asistencial o Educacional provenientes del Exterior ONGD : Organizacion No Gubernamental de Desarrollo. PO : Plan de Operaciones II. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL PLAN DE OPERACIONES (PO) 1. PLAZO Y BENEFICIOS Las entidades o instituciones que financian o ejecutan programas, proyectos y/o actividades de desarrollo y de situaciones de emergencia, deberan presentar el correspondiente PO, durante el mes en que se inicia su ejecucion. Si el PO sufriera alguna modificacion, la entidad o institucion responsable debera, dentro del mes de realizada la misma, actualizar la informacion registrada en APCI. Los beneficios contemplados en el Decreto Legislativo Nº 783, se consideraran a partir del mes de MORDAZA del PO, sin perjuicio de la calificacion realizada por APCI. En caso que la MORDAZA del PO sea posterior al plazo senalado, el beneficio referido contemplara unicamente las adquisiciones realizadas desde el mes de MORDAZA del PO, no existiendo devolucion por conceptos realizados anteriores a dicha fecha. 2. DOCUMENTACION REQUERIDA El solicitante debera presentar por Mesa de Partes de la APCI la siguiente documentacion: 2.1 Solicitud de registro del PO o su actualizacion, conforme al Anexo 1 - PO que forma parte de la presente Directiva. 2.2 Plan de Operaciones del programa, proyecto y/o actividad a ejecutarse cuyo contenido sera: Parte I: Datos Generales del PO: a. Titulo del proyecto b. Sector c. Tema d. Beneficiarios e. Unidad ejecutora f. Fuente cooperante g. Localizacion h. Duracion i. Costo total del Proyecto j. Contexto Legal, senalando el Convenio, Acuerdo, Nota u otro documento con que fue aprobado el Proyecto. Parte II: MORDAZA Logico del Proyecto, actualizado si corresponde, conforme al Anexo 2 - PO que forma parte de la presente Directiva, que contendra: a. Objetivo de desarrollo (Fin). b. Objetivo del proyecto (Proposito). c. Componentes o Productos. d. Actividades por Componentes. (Tareas) Parte III: Cronograma de actividades, conforme al Anexo 3 - PO que forma parte de la presente Directiva.

a. Relacion de Bienes y Servicios por Componentes / Actividades y Rubros financiados con los recursos de Cooperacion tecnica Internacional, conforme Anexo 4 PO que forma parte de la presente Directiva. b. Presupuesto por Componente, Actividades y Fuente Cooperante Externa, conforme Anexo 5 - PO que forma parte de la presente Directiva. En el caso de emergencia declarada solo sera necesario que el PO contenga: La Parte I: Datos Generales del PO y la Parte IV: 1. Presupuesto por Componentes / Actividades y Rubros (bienes y servicios). En caso de adjuntarse la solicitud de la emision de la MORDAZA junto con el PO, es necesario anexar los documentos que certifiquen el recibo de la ayuda brindada. Para el caso de actualizacion del PO, se requerira la informacion pertinente en el punto correspondiente a la modificacion, la que debera ser MORDAZA y precisa. No siendo necesario proporcionar informacion que estuviera registrada anteriormente. El presupuesto elaborado en hoja Excel y la informacion del PO deberan presentarse adicionalmente, en un medio magnetico (diskette de 1.44 MB o CD), etiquetado detallando el nombre o razon social del solicitante, el nombre del programa, proyecto o actividad, fuente cooperante y el periodo de ejecucion. Para el caso del Sector Publico, Gobiernos Extranjeros y Organismos Internacionales: 2.3 MORDAZA simple del Convenio, Acuerdo u otro documento, suscrito entre el Gobierno peruano y la fuente cooperante en el MORDAZA del cual se financia el programa, proyecto y/o actividad, asi como las respectivas adendas y/o modificaciones, en caso que estos no se encontraran en la APCI. Para el caso de ONGD y ENIEX: 2.4 MORDAZA simple del documento del Proyecto aprobado por la fuente cooperante, si no se hubiese presentado anteriormente a la APCI. 2.5 MORDAZA simple del Convenio, Contrato, Carta de Ejecucion, Minuta de Entendimiento u otro documento, suscrito con la fuente cooperante para la ejecucion del programa, proyecto y/o actividad, asi como las respectivas adendas y/o modificaciones. 2.6 MORDAZA simple del Convenio suscrito entre el solicitante y el Estado Peruano para la ejecucion del programa, proyecto y/o actividad. En caso de no existir Convenio se debera presentar la opinion favorable del: · Sector que corresponda, si su ambito de operaciones MORDAZA mas de una region o si se ejecuta en MORDAZA Metropolitana; o, · Gobierno Regional, si el ambito de operaciones esta en su jurisdiccion. Excepcionalmente, se podra recibir el cargo que acredite haber gestionado la opinion favorable, siendo indispensable la MORDAZA de dicha opinion MORDAZA de solicitar la emision de la constancia. Para el caso de Emergencia Declarada e IPREDA 2.7 MORDAZA del documento oficial mediante el cual se declara la emergencia declarada. Para el cumplimiento de este procedimiento, no es necesario volver a presentar aquella documentacion que obre en poder de la APCI por algun tramite realizado anteriormente por el solicitante, siempre que los datos no hubieren sufrido variacion y que se encuentren vigentes al momento de la inscripcion del PO. Para acreditarlo, bastara que el solicitante entregue la MORDAZA del cargo donde conste dicha MORDAZA, debidamente MORDAZA y fechado por la APCI. 3 PROCEDIMIENTO 3.1 Las solicitudes del registro del PO seran derivadas a la Direccion de Operaciones y Capacitacion de APCI al dia siguiente de su recepcion por Mesa de Partes. En caso de solicitudes presentadas por MORDAZA Bilaterales, Multilaterales y entidades del Estado, deberan