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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 24 de julio de 2009 399543 a ser implementadas se realizará con la participación de los Gobiernos Regionales y Locales. b) La ejecución de las actividades programadas por los Ministerios deberán ser concertadas con los Gobiernos Regionales y/o Locales, en el marco de las estrategias y procesos de ejecución de los Planes Básicos de Desarrollo de Capacidades, formalizándose mediante la suscripción del acta respectiva, y dando cuenta de ello a la Secretaría de Descentralización. c) Para la ejecución de las actividades programadas, los Ministerios podrán solicitar acompañamiento técnico a la Secretaría de Descentralización para que ésta, de acuerdo a los recursos de los que disponga, responda a tal demanda. d) Para la ejecución de las actividades programadas se adoptarán metodologías de capacitación con enfoque participativo, intercultural, de género y de aprendizaje signifi cativo por cada población objetivo. e) Los Ministerios programarán los recursos necesarios para asegurar la implementación de los programas previstos en los Planes Sectoriales de Desarrollo de Capacidades. f) Adicionalmente, la Secretaría de Descentralización podrá implementar actividades de capacitación y asistencia técnica complementarias, a fi n de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos del Desarrollo de la Gestión Descentralizada. g) La intervención en la implementación de programas sectoriales tendrá un enfoque territorial, institucionalizando la asistencia técnica y el intercambio de experiencias como soporte a la capacitación que garantice la obtención de resultados. h) Las actividades de capacitación y/o asistencia técnica sobre temas de sistemas administrativos, deberán ser coordinadas por los Ministerios con los respectivos rectores de los Sistemas Administrativos. i) Los avances del proceso de descentralización, reportados por la Secretaría de Descentralización, serán difundidos en las actividades de desarrollo de capacidades. Cuando algún representante de la Secretaría de Descentralización se encuentre presente, éste asumirá la responsabilidad de su difusión. 4.4 Proceso de monitoreo y evaluación a) La Secretaría de Descentralización se encargará de consolidar las actividades de desarrollo de capacidades propuestas por los Ministerios, en coordinación con sus responsables sectoriales en el marco de la PLATAFORMA. b) Estas actividades de desarrollo de capacidades sectoriales (capacitación, asistencia técnica e intercambio de experiencias) serán monitoreadas por la Secretaría de Descentralización y el órgano competente de cada sector, en el marco de las funciones asignadas a la PLATAFORMA. c) El monitoreo que realizará la Secretaría de Descentralización estará orientado a verifi car el avance en la ejecución de la meta física (efi cacia) y la consecución de los resultados planteados durante el presente año (efectividad). d) El monitoreo de las actividades de desarrollo de capacidades de cada sector incluirá los avances semestrales de la ejecución de la meta física, el nivel de logro de los resultados previstos semestral y anualmente y una evaluación de la calidad de los procesos desarrollados a lo largo del año. Todo esto sin perjuicio de lo previsto en el Capítulo sobre Seguimiento, Monitoreo y Evaluación del presente Plan. e) Corresponde a las entidades involucradas en el proceso de transferencia (Sectores y Gobiernos sub nacionales), realizar el seguimiento y evaluación de los avances; así como elaborar informes de reporte a la Secretaría de Descentralización, conforme al siguiente detalle: - Informe semestral 2009, que reportará, al 31 de Julio del 2009, sobre el grado de avance en la ejecución de las metas físicas y fi nancieras y sobre resultados alcanzados hasta el momento, tomando en cuenta los indicadores consignados en los Convenios de Gestión. - Informe anual 2009, al cierre del ejercicio 31 de diciembre, el cual reportará sobre el grado de avances en la ejecución de las metas físicas y fi nancieras, los resultados alcanzados de acuerdo a los indicadores de los Convenios de Gestión; y sobre la calidad de los procesos de capacitación y asistencia técnica desarrollados. f) Los resultados del monitoreo y evaluación serán socializados por la Secretaría de Descentralización en el mes de agosto del presente año y en el mes de enero del ejercicio siguiente; en ambos casos, se realizará a través de la PLATAFORMA. g) Asimismo, la Secretaría de Descentralización realizará, en lo posible, reuniones trimestrales para verifi car el avance parcial de las actividades planifi cadas con los Ministerios y representantes de los Gobiernos Regionales y Locales provinciales. h) La información remitida por los Ministerios a la Secretaría de Descentralización, deberá ser canalizada en los plazos arriba indicados, de acuerdo a los formatos que serán alcanzados oportunamente, tanto por medio impreso como virtual. i) La Secretaría de Descentralización se encargará de sistematizar las experiencias exitosas presentadas por los Ministerios, en el marco de la PLATAFORMA. 4.5 Proceso de fortalecimiento de la Comisión Multisectorial Con el objeto de fortalecer las capacidades de los miembros de la Comisión Multisectorial se dará prioridad a la realización de las siguientes actividades: a) Cursos de especialización sobre didácticas avanzadas. b) Asistencia técnica para procesos de formulación de instrumentos de gestión en un marco de gestión descentralizada. c) Gestión de pasantías en procesos de descentralización y desarrollo de capacidades. d) Diplomado sobre gestión de la capacitación y el talento humano Asimismo, la Comisión Multisectorial tomará conocimiento y propondrá las medidas pertinentes para el fortalecimiento de las capacidades de los Ministerios para el cumplimiento de su rol en el Desarrollo de la Gestión Descentralizada, para lo cual recurrirá al concurso de los actores que la componen. 4.6 Fases del programa sectorial de desarrollo de capacidades Las fases del Programa Sectorial de Desarrollo de Capacidades son: Institucionalización.- Esta fase se formalizará mediante la norma que apruebe los planes sectoriales de transferencia correspondiente al ejercicio 2009 y la norma que apruebe la directiva de implementación de programas sectoriales. Difusión.- Proceso de información y comunicación de las actividades previstas entre los actores involucrados. En este período los miembros de la PLATAFORMA defi nirán estrategias de difusión masiva del programa de desarrollo de capacidades, uniendo esfuerzos de manera colectiva para informar y orientar la participación e involucramiento de los diferentes actores en el mismo, de una manera articulada y organizada que permita generar espacios de desarrollo de capacidades institucionales con la consiguiente optimización de recursos del Estado. Calidad de los servicios y procesos.- Periodo en el que se defi nirán los criterios básicos al interior de la Comisión, orientados a la prestación de servicios y procesos de calidad, constituyendo los benefi ciarios del servicio los principales actores en su formulación y en el proceso de validación de los mismos. Ejecución.- período que se caracterizará por la coordinación y retroalimentación permanente de la implementación de las actividades al interior de la PLATAFORMA y reporte periódico de actividades ejecutadas. Monitoreo y Evaluación.- período en el que se procederá a formular el diseño participativo e implementación de un sistema de monitoreo y evaluación que permita la