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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 1 de abril de 2010 416576 c) Preparar y presentar a los Agentes Participantes la relación de Proyectos y acciones que superaron la evaluación técnica e informar sobre los recursos disponibles para su realización. d) Sistematizar la información y elaborar los instrumentos normativos y técnicos que el Presupuesto Participativo requiera. e) Asistencia Técnica permanente en la toma de decisiones de los agentes participantes, así como cualquier otro encargo que se requiera para el desarrollo del proceso. Asimismo, para efectos de la formulación del Presupuesto Participativo 2011, se convocará a la Gerencia de Participación Vecinal y Comunicaciones, a la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización, y a las Agencias Municipales las cuales deberán participar en las actividades de este proceso. Artículo 9º.- El Comité de Vigilancia y Control Corresponde a la Sociedad Civil la vigilancia del desempeño del Gobierno Local en referencia al Presupuesto Participativo y de los compromisos asumidos por la sociedad civil y demás Agentes Participantes en el Proceso Participativo. Para dicho efecto, los Agentes Participantes eligen y conforman el Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo 2011. El Comité de Vigilancia y Control se conforma en el proceso y fi naliza su labor en diciembre del año siguiente. En tal sentido en un año coexisten dos Comités de Vigilancia y Control. Aquel conformado para el año en curso y el otro para el año siguiente. Su trabajo es ad honórem, por tanto no recibirán retribución pecuniaria alguna. Artículo 10º.- Conformación del Comité de Vigilancia y Control Los Agentes Participantes para fi nes de las acciones de vigilancia ciudadana del proceso participativo eligen los miembros del Comité de Vigilancia y Control, entre los Agentes Participantes en número de uno (01), los cuales serán elegidos en cada una de las 04 zonas del distrito: Norte, Sur, Centro A y Centro B (Ver Anexo Nº 3) en los Taller de Diagnóstico, Identifi cación y Priorización de Problemas del distrito por zonas. Los cuales juramentarán y darán inicio a sus labores de vigilancia en el Taller de Priorización de Proyectos, Acuerdos y Compromisos. Artículo 11º.- Requisitos para ser miembros del Comité de Vigilancia y Control Para ser elegidos como miembros del Comité de Vigilancia y Control deberán cumplir los siguientes requisitos: a) Ser ciudadano(a) en ejercicio y pertenecer a la zona del cual será representante; b) Ser postulado(a) por una Organización Territorial de Base de la jurisdicción; c) Ser miembro de la comunidad y habitar en la misma; d) Ser Agente Participante; e) No ser miembro del Concejo de Coordinación Local Distrital; Artículo 12º.- Son funciones y atribuciones del Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo 2011 las siguientes: a) Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del proceso del Presupuesto Participativo en la aprobación y ejecución del Presupuesto Institucional, verifi cando que contengan proyectos priorizados de acuerdo a los montos que fueron asignados y acordados en el proceso. b) Solicitar formalmente al Alcalde, de acuerdo a las normas de transparencia, la información que requiera para desarrollar las tareas de vigilancia. c) Informar al Concejo Municipal, al Consejo de Coordinación Local Distrital y otras dependencias públicas en el caso de incumplimiento de los Acuerdos. CAPÍTULO II DE SUS ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS AGENTES PARTICIPANTES Artículo 13º.- Los Agentes Participantes deberán asistir de manera obligatoria a los Talleres de capacitación y de trabajo para la elaboración del Presupuesto Participativo 2011, teniendo en cuenta lo siguiente: a) La participación debe ser activa, responsable, puntual e integral. b) El diálogo entre los Agentes Participantes y el Equipo Técnico Municipal debe ser alturado, constante y fl uido. Artículo 14º.- Antes de asistir a los Talleres y en el curso de su desarrollo, los agentes participantes deberán reunirse con las personas a las que representan para: a) Informarles acerca del proceso. b) Hacer un análisis del Plan de Trabajo y proponer las modifi caciones que consideren necesarias. c) Establecer las prioridades del sector o territorio que representan, de acuerdo al Plan de Desarrollo Concertado. d) Defi nir las Ideas de Proyectos para presentar al Presupuesto Participativo 2011 y adjuntar una copia del acta de compromisos donde los miembros de la organización fi rmen y respalden el proyecto a presentar por sus dirigentes. CAPÍTULO III DE LA ACREDITACIÓN DE LOS AGENTES PARTICIPANTES Artículo 15º.- De la Acreditación de los Agentes Participantes La Gerencia de Participación Vecinal y Comunicaciones, abrirá el Libro de Registro de Agentes Participantes para el Presupuesto Participativo 2011, donde se inscribirán como Agentes Participantes en forma gratuita, quienes cumplan, con los siguientes requisitos: A. De los representantes de las Organizaciones de la Sociedad Civil del distrito: - Ficha de inscripción – Declaración Jurada - Presentar la Resolución de Alcaldía de reconocimiento en el Registro Único de Organizaciones Sociales – RUOS o adjuntar copia de la constancia de inscripción en los Registros Públicos. - Fotocopia simple del documento de identidad del representante. - Fotocopia simple del documento que acredite la representación legal y/o copia del acta de nombramiento. B. De las Personas Naturales: - Ficha de inscripción – Declaración Jurada - Fotocopia simple del documento de identidad del representante. - Acta firmada por un mínimo de 30 (treinta) personas, que acrediten su residencia en el Distrito y respalden su inscripción como Agentes Participantes. La Gerencia de Participación Vecinal y Comunicaciones en coordinación con los responsables de las Agencias Municipales determinarán las fechas y horarios para el registro de Agentes Participantes en las Agencias. TÍTULO III CAPÍTULO I FASES DEL PROCESO PARTICIPATIVO Artículo 16º.- Las Fases del Proceso Participativo son: a) Preparación: Comunicación, Convocatoria, Identifi cación y Registro de Agentes Participantes, y Capacitación a los Agentes Participantes. b) Concertación: Desarrollo de talleres de trabajo, Evaluación técnica de los proyectos presentados y el Taller de Priorización de Proyectos, Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo 2011. c) Formalización: Inclusión de proyectos priorizados en el Presupuesto Institucional 2011. Artículo 17º.- De los Talleres Los talleres realizados de capacitación, elaboración y acuerdos del Presupuesto Participativo serán los siguientes: