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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 29 de abril de 2010 418129 - Actualización de aplicativos para el área de Rentas (Modulo de Tributación Municipal) - Pruebas y rectifi caciones en Informática. • Pruebas e Instalación de aplicativos en la Gerencia de Rentas.- Esta etapa comprende las pruebas fi nales y verifi caciones de los procesos antes señalados (previa a la impresión masiva), tal como se indican a continuación: - Actualización de parámetros en base de datos principal - Migración de tablas y datos de prueba a la base de datos principal - Pruebas y rectifi caciones principales con el control de la Gerencia de Administración Tributaria - Instalación de aplicativos en el área de Rentas, listo para la impresión masiva. C.- IMPRESIÓN En esta etapa, se preparan todas las impresoras destinadas a la impresión de cuponeras, cargos y otros. Para el proceso de impresión de los HR, PU, AR y Cargos y otros, se va disponer de 03 impresoras: • HP Laser Jet P-4014N • HP Laser Jet 3320 • HP laser Jet 1018 D.- COMPAGINADO Y ENGRAMPADO Luego de las impresiones en serie, la siguiente etapa consiste en el compaginado y engrampado de las partes que comprenden la cuponera; Tapa, HR, PU, AR y Contratapa E.- EMBOLSADO Los paquetes armados en grupos, pasan a otra mesa de trabajo para el embolsado y encintado y/o sellado. F.- DISTRIBUCIÓN Concluido el armado de las cuponeras se procede a la entrega de las cuponeras al courier seleccionado para su distribución a domicilio dentro y fuera del distrito, conforme a la cuarta disposición del Decreto Supremo Nº 156-2004-EF. PERIODO DE EMISIÓN El proceso de emisión que comprende todos los pasos (6) señalados e líneas arriba se dará en el lapso de Diciembre 2009 a Febrero 2010, para lo cual se necesita el apoyo logístico respectivo y del recurso humano idóneo; es así como se requiere de: - Técnicos informáticos (9).- Los que se dedicaran a la actualización de la base de datos y al soporte de las maquinas para que operen óptimamente durante el proceso de impresión. Para las labores dadas se establece un área en la sub. Gerencia de informática proveyéndoles de un Mobiliario de asistente y de una computadora PIV, cada una con su respectiva impresora y materiales de ofi cina requeridos para las simulaciones y actualizaciones. - Técnicos administrativos (15).- Son los que se dedicaran en un principio a la revisión minuciosa de los padrones de contribuyentes; acabada la primera labor se encargaran de apoyar a la impresión de los HR, PU, PR, Hoja de Liquidación del Impuesto Predial, Hoja de Liquidación de Arbitrios Municipales y una hoja de Actualización de datos y cronograma de pagos, para lo cual se les provee de un mobiliario de asistente y una computadora PIII, cada una con sus respectiva impresora y materiales de ofi cina requeridos. - Compaginadores (25).- Simultáneamente los compaginadores requeridos ordenaran las impresiones, clasifi cándolas en su respectiva, llenándolos en una bolsa plástica transparente para que no se deteriore la cuponera y posteriormente sea distribuido casa por casa. - Gerente de Administración Tributaria.- Es el funcionario de mayor nivel en el área y responsable del cumplimiento oportuno de todo el proceso inclusive la entrega de las cuponeras. Su participación es compartida con otras actividades, y en este caso su dedicación es del 80%. - Subgerente de Informática.- Es el funcionario encargado del procesamiento de la Información, de las tablas, control de la data, impresión y sistematización de la emisión mecanizada. Así como la supervisión de todo el proceso de la emisión de las cuponeras, su dedicación en esta actividad es del 80%. - Secretaria.- Es el personal que brinda apoyo a la Subgerencia de Informática, a través del registro y control de los documentos que el funcionario evacua para el cumplimiento de su labor de administración y coordinación con la parte operativa, así como la elaboración de los documentos de gestión que se emitan y otras coordinaciones de apoyo necesarias, su dedicación durante el mes que comprende el proceso de emisión es Al 80%. - Cuponeras.- las cuales llevaran dentro las hojas de HR, PU, Hoja de Liquidación del Impuesto Predial, Hoja de Liquidación de Arbitrios Municipales y una hoja de Actualización de datos . Si bien es cierto actualmente se tiene un registro de 14,488 predios incluyendo a los adicionales , se han mandado a confeccionar 15,000 cuponeras porque se requiere una cantidad para la prueba, así como para el incremento de algunos predios producto de nuevos contribuyentes, ya sea por independización, sucesiones, etc. - Distribución a domicilio.- Se requerirá para la distribución oportuna de las casi 15,000 cuponeras (considerando las adicionales y nuevas inscripciones) contar con un contingente de 30 personas por el lapso de un mes, tiempo que se estima cubrir en la distribución total del distrito de las cuponeras con sus respectivos HR, PU, PR, Hoja de Liquidación del Impuesto Predial, Hoja de Liquidación de Arbitrios Municipales y una hoja de actualización de datos y cronograma de pagos. - Materiales.- A cada uno de los responsables en el proceso de emisión mecanizada se les proveerá de materiales de ofi cina que se usaran para un correcto desempeño y almacenamiento de información, tanto física como informática. - Maquinarias y Equipo.- El proceso de emisión requiere de infraestructura, equipos y medios tecnológicos que ayuden a optimizar el desempeño de los responsables, es así como es necesario utilizar la red para tener acceso a información actualizada. La Sub Gerencia de Logística proveerá de archivadores, estantes e infraestructura necesaria, también es necesario mantenerse comunicados, ya sea por la red interna o por medio de teléfono fi jo o celulares, en este caso se ha costeado comprar tarjetas prepago de celulares a los responsables de coordinar y supervisar el proceso de emisión. - Servicio de preimpresión.- Este servicio consta de la preimpresión de las hojas membretadas con fondo de marca de agua con el nombre de la municipalidad, también este servicio incluye la preimpresión de los formatos de las hojas de HR, PU, PR, Hoja de Liquidación del Impuesto Predial, Hoja de Liquidación de Arbitrios Municipales y hoja de Actualización de datos; los cuales en conjunto son como mínimo de 7 hojas por cuponera, dando un aproximado de 105,000 (15,000 x 7) hojas preimpresas que se necesitan para llenar los datos respectivos y luego distribuirlos a los contribuyentes. - El personal de supervisión y control está conformado por la Gerencia de Administración Tributaria que es el área técnica que alimenta a los técnicos informáticos y técnicos administrativos para que cada uno haga sus labores respectivas, la Subgerencia de informática coordina con el personal informático para la actualización de la base de datos y las simulaciones respectivas, la subgerencia de logística se encarga de proveer los materiales necesarios para el proceso de emisión. 2.- ESTRUCTURA DE COSTOS Debemos indicar que el proceso de emisión mecanizada comprende dos tipos de tributos: el que está Orientado al Impuesto Predial y el de Arbitrios Municipales (Recolección de Residuos Sólidos, Barrido de Calles, Parques y Jardines, y Serenazgo); es en sentido que para determinar los costos discriminados de ambos procesos, se han aplicado la distribución del costo en porcentajes que demande cada procedimiento de la siguiente forma: TRIBUTO % Dedicación S/. Impuesto Predial 49 57,678.27 Arbitrios Municipales (Recolección de Residuos Sólidos, Barrido de Calles, Parques y Jardines, y Serenazgo); 51 58,480.13