Norma Legal Oficial del día 19 de agosto del año 2010 (19/08/2010)

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, jueves 19 de agosto de 2010

recursos, considerando los procesos, resultados y la consistencia de las acciones de gerencia. c) Otras auditorias que se determinen en el Plan Corporativo de Auditoria. 27.3 Los estados financieros auditados de las Empresas deben mantenerse permanentemente publicados en la pagina web de FONAFE y de las Empresas correspondientes, sin perjuicio de su remision oportuna a otras entidades conforme a las normas que resulten aplicables. 27.4 En cualquier momento, las Juntas Generales de Accionistas pueden solicitar la realizacion de auditorias externas adicionales. 27.5 Mediante Directiva de FONAFE se estableceran las disposiciones adicionales que resulten necesarias para regular lo establecido en el presente articulo. Articulo 28°.- Designacion de las sociedades de auditoria Las Juntas Generales de Accionistas de las Empresas a ser auditadas seran las responsables de aprobar los criterios de seleccion de las sociedades de auditoria, los cuales deberan ser incorporados a las bases del concurso publico de meritos conducido por la Contraloria General de la Republica para la designacion de las mismas. Articulo 29°.- Impedimentos de las sociedades de auditoria Estan impedidas de participar en concursos convocados y/o a ser contratadas por Empresas del Estado, las sociedades de auditoria que se encuentren en alguno de los siguientes supuestos: a) Que sus socios y/o personal profesional propuesto como integrante del equipo tengan o hayan tenido vinculacion laboral o contractual (cualquiera sea su objeto), bajo cualquier forma o modalidad, con la Empresa del Estado a examinar o con sus accionistas, directivos, representantes legales o funcionarios. Este impedimento se contara desde el o los anos materia de la auditoria y hasta un (1) ano antes. b) Que sus socios y/o personal profesional propuesto como integrante del equipo tengan o hayan tenido relacion de parentesco dentro del MORDAZA grado de consanguinidad y MORDAZA grado de afinidad con los accionistas, directivos, representantes legales o funcionarios de la Empresa del Estado a examinar. Este impedimento se contara desde el o los anos materia de la auditoria y hasta un (1) ano antes. c) Que sus socios y/o personal profesional propuesto como integrante del equipo se encuentren inhabilitados por los colegios profesionales correspondientes, organismos competentes o por sentencia judicial. d) Que se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. e) Que se encuentre sujeta a medidas provisionales impuestas por una autoridad competente, cuyo efecto determine un impedimento para presentarse a concurso, ser designadas y/o realizar labores de auditoria. f) Que sus socios, su personal profesional propuesto como integrante del equipo, o la propia sociedad de auditoria mantenga MORDAZA judicial, arbitral o administrativo pendiente contra una Empresa del Estado. g) Que hayan incurrido en algun incumplimiento contractual con una Empresa del Estado, que MORDAZA determinado la resolucion del contrato. h) Que sus socios, su personal profesional propuesto como integrante del equipo, o la propia sociedad de auditoria mantengan algun impedimento, incompatibilidad o conflicto de intereses respecto de la Empresa a ser auditada, sus accionistas, directivos, representantes legales o funcionarios. i) Otros que determine FONAFE mediante Directiva. CAPITULO VIII DISPOSICIONES GENERALES PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DE LAS EMPRESAS DEL ESTADO Articulo 30°.- Buen Gobierno Corporativo y Etica 30.1 La gestion de las Empresas del Estado se orienta en base a los Principios de Buen Gobierno Corporativo

aprobados por FONAFE y se desarrolla respetando los criterios, prohibiciones y deberes eticos que la conducta de sus trabajadores exige. 30.2 Las Empresas del Estado deberan contar con Codigos de Etica y de Gobierno Corporativo aprobados por sus respectivos directorios y Juntas Generales de Accionistas, e implementar sus disposiciones. 30.3 Durante el mes de diciembre de cada ano, asi como en la oportunidad que FONAFE lo solicite, el directorio y la Gerencia elaboraran un informe conjunto acerca de la situacion del Gobierno Corporativo en la Empresa, destacando las limitaciones existentes y las politicas y mecanismos que se adoptaran para superarlas. Los informes deben publicarse en la pagina web de FONAFE y de la Empresa del Estado correspondiente. 30.4 Las Empresas del Estado que cuenten con valores inscritos en el Registro Publico del MORDAZA de valores deberan adicionalmente cumplir con las disposiciones de la Ley del MORDAZA de Valores y los principios de buen gobierno corporativo que el supervisor del MORDAZA de valores proponga para las entidades inscritas en el mencionado Registro. Articulo 31°.- Transparencia y Acceso a la Informacion Publica Las Empresas del Estado se rigen por estandares de transparencia que determinan que sus actos son accesibles al conocimiento de la ciudadania a traves de los mecanismos adecuados de difusion. Las Empresas del Estado deberan atender las solicitudes de informacion que les MORDAZA formuladas, al MORDAZA de las normas sobre transparencia y acceso a la informacion publica y de la MORDAZA Disposicion Complementaria, Transitoria y Modificatoria del Decreto Legislativo. Articulo 32°.- Rendicion de Cuentas ante el Congreso Anualmente, el Director Ejecutivo de FONAFE debera presentar ante la Comision de Presupuesto y Cuenta General de la Republica del Congreso de la Republica, un informe con la evaluacion economica y financiera de las Empresas del Estado y con la ejecucion presupuestal del ano fiscal correspondiente. Articulo 33°.- Organizacion Corporativa de las Empresas del Estado Las Empresas del Estado deberan ejecutar las politicas corporativas, planes de reorganizacion y el Plan Estrategico Corporativo de FONAFE. Articulo 34°.- Sistema Interno de Prevencion 34.1 El Sistema Interno de Prevencion tiene por objeto permitir la identificacion oportuna de los distintos riesgos que enfrenta la Empresa, asi como medir los potenciales efectos que los mismos pudieran tener sobre su funcionamiento y situacion financiera. 34.2 Para tales efectos, las Empresas del Estado que tienen valores inscritos en el Registro Publico del MORDAZA de Valores deberan implementar, de acuerdo a la magnitud de cada Empresa, un Sistema Interno de Prevencion, aprobado por su Junta General de Accionistas, que permita seguir y evaluar, en forma periodica y simultanea, la gestion, el ambiente y actividades de control, la evaluacion de riesgos del negocio y la comunicacion interna, entre otros, en concordancia con las normas de la Actividad Empresarial del Estado y los principios del Buen Gobierno Corporativo. El seguimiento y evaluacion debe reportarse mensualmente al Directorio de la Empresa y a FONAFE; y, por lo menos semestralmente, a su Junta General de Accionistas, mediante documentos ejecutivos que permitan un analisis adecuado. 34.3 El directorio de la Empresa es responsable de formular las politicas sobre los sistemas de riesgo que seran sometidas a consideracion de la Junta General de Accionistas, siendo el Directorio de FONAFE el organo encargado de aprobar las directivas que resulten necesarias para el cumplimiento de tales politicas de prevencion.