Norma Legal Oficial del día 16 de octubre del año 2011 (16/10/2011)

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TEXTO DE LA PÁGINA 41

El Peruano MORDAZA, MORDAZA 16 de octubre de 2011

NORMAS LEGALES

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Pro, y todo acto necesario para el desarrollo del MORDAZA de seleccion hasta el consentimiento de la Buena Pro. El Comite actua en forma colegiada y es MORDAZA en sus decisiones. Sus integrantes son solidariamente responsables por su actuacion. El quorum para el funcionamiento del Comite se da con la presencia del numero total de sus miembros y los acuerdos se adoptan por unanimidad o por mayoria. Los actos del Comite constaran en actas y otros que, debidamente suscritas, formaran parte del Expediente de contratacion (Acta de instalacion, Circulares de absolucion de consultas, Notificaciones a los interesados, Bases debidamente visadas, Acta de Otorgamiento de Buena Pro, Acta de entrega de Expediente de contratacion, entre otros). Articulo 8º.- Elaboracion y aprobacion de las Bases El Comite elaborara las Bases, las que deberan estar visadas en todas sus paginas por sus miembros. Las Bases seran aprobadas por la Gerencia de Administracion y Finanzas, en el caso de Concursos por Invitacion, y por la Gerencia Municipal, en el caso de Concursos Publicos. Para la elaboracion de las Bases, el Comite tendra la potestad de aplicar una o mas disposiciones establecidas dentro de los criterios que considere conveniente para salvaguardar los intereses de la Municipalidad. Para el metodo de evaluacion a considerar en las Bases, se podra tener una de las dos siguientes opciones: a) La que contenga Propuesta Tecnica "Apta" o "No Apta" para posteriormente evaluar la mejor propuesta economica. b) La que obtenga la mayor puntuacion en la sumatoria de puntajes de las Propuestas Tecnica y Economica. Articulo 9º.- Etapas del MORDAZA El MORDAZA mediante Concursos por invitacion o Publico constara de las siguientes etapas: 9.1. Convocatoria 9.2. Formulacion y absolucion de consultas 9.3. MORDAZA de propuestas. 9.4. Apertura de sobres y evaluacion de propuestas. 9.5. Otorgamiento de la Buena Pro. 9.6. Firma del Contrato. Para el MORDAZA se utilizaran las Bases del Concurso aprobadas, en cumplimiento con el presente Reglamento. Articulo 10º- Plazos generales En la ejecucion de los procesos, mediante Concursos por invitacion o Publico, se debera tener en cuenta los siguientes plazos: a) Desde la fecha de convocatoria o invitacion, segun sea el caso, hasta la MORDAZA de propuestas debera existir no menos de seis (06) dias habiles. b) Desde la fecha de MORDAZA de propuestas hasta el otorgamiento de la Buena Pro debera existir un plazo no menor de tres (03) dias habiles. Articulo 11º.- Convocatoria El Comite procedera a publicar la convocatoria para los Concursos Publicos en un diario de mayor circulacion y en el Diario Oficial El Peruano. En el caso de los Concursos por Invitacion se cursaran las cartas de invitacion a los integrantes de la Lista de Invitados. La convocatoria o invitacion, las Bases del Concurso y demas documentacion tecnica deberan ser publicadas en la pagina web de la Municipalidad, tanto en el caso de Concurso por invitacion como en el Concurso Publico. Articulo 12º- Formulacion y absolucion de Consultas En el plazo estipulado en el Cronograma, los participantes podran presentar consultas, las cuales tienen por objeto aclarar algun aspecto, a entender del postor, dudoso o contradictorio de las Bases del Concurso.

Las consultas podran realizarse por escrito, via fax o correo electronico, las cuales seran absueltas conforme a lo establecido en el cronograma. Las consultas que tengan relacion con el Expediente Tecnico seran puestas de conocimiento a la Gerencia que requiere el servicio para su opinion. Las respuestas que se formulen a manera de absolucion de las consultas podran modificar o ampliar las Bases, pasando a formar parte integrante de las mismas, y seran MORDAZA a conocer a traves de circulares mediante la publicacion de las mismas en la web de la Municipalidad, o por notificaciones escritas o por correo electronico a los postores, sin revelar la identidad de quien formulo las consultas. Las Bases modificadas como consecuencia de la absolucion de las consultas, seran aprobadas mediante Acta del Comite y deberan estar visadas en todas sus paginas por los miembros del Comite. Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por falta de consultas u observaciones, no podra ser invocada como causal de impugnacion. Articulo 13º.- MORDAZA de propuestas En los Concursos por invitacion y Publico, las propuestas se presentaran de manera simultanea en tres sobres: Sobre Nº 1: Credenciales; Sobre Nº 2: Propuesta Tecnica; y, Sobre Nº 3: Propuesta Economica, en Acto Publico y con presencia de Notario Publico, conforme a lo establecido en las Bases del Concurso. Articulo 14º.- Apertura y evaluacion de propuestas La apertura y la evaluacion de las propuestas se realizaran conforme a lo establecido en las Bases del Concurso. Articulo 15º.- Otorgamiento de la Buena Pro La Buena Pro sera otorgada por el Comite al postor que presente la mejor oferta, pudiendo ser esta la que contenga la menor propuesta economica (en los casos de Propuesta Tecnica "Apta" o "No Apta") o la que obtenga la mayor puntuacion en la sumatoria de puntajes de las Propuestas Tecnica y Economica. El Comite elaborara el orden de meritos, siguiendo los criterios MORDAZA indicados y dicho resultado sera comunicado en el Acto Publico correspondiente. La Buena Pro queda consentida en la forma siguiente: a) En los procesos en los que ha existido un solo postor, en el momento en el que se comunica durante el acto publico. b) En los procesos en los que han existido varios postores, en el momento en el que se comunica durante el acto publico, siempre y cuando no se hubiese dejado MORDAZA en acta la intencion de impugnar. c) En los procesos en los que han existido varios postores y se hubiese dejado MORDAZA en acta la intencion de impugnar, el postor o postores no lo hayan efectuado en el plazo de ocho (8) dias habiles luego de otorgada la Buena Pro, en caso de Concursos Publicos, y en el plazo de cinco (5) dias habiles, en el caso de Concursos por invitacion. Articulo 16º.- Entrega del Expediente de Contratacion Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el Comite en un plazo no mayor de dos (02) dias habiles, entregara a la Gerencia de Administracion y Finanzas, mediante Acta de Entrega, el Expediente de Contratacion con el indice correspondiente en originales, la documentacion recibida, Resoluciones, Actas con V.B. del Comite, Circulares, Notificaciones, Correos electronicos, Bases aprobadas con V.B. del Comite, Credenciales, Propuestas Tecnicas, Propuestas Economicas, Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, MORDAZA de Evaluacion para la determinacion del orden de meritos con V.B. del Comite, entre otros, debidamente foliado, que sustentan el MORDAZA efectuado. La Gerencia de Administracion y Finanzas dispondra que la Subgerencia de Logistica y Servicios Generales, a traves del Equipo Funcional de Adquisiciones y Contrataciones, custodie debidamente el Expediente