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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, domingo 16 de octubre de 2011 451759 Pro, y todo acto necesario para el desarrollo del proceso de selección hasta el consentimiento de la Buena Pro. El Comité actúa en forma colegiada y es autónomo en sus decisiones. Sus integrantes son solidariamente responsables por su actuación. El quórum para el funcionamiento del Comité se da con la presencia del número total de sus miembros y los acuerdos se adoptan por unanimidad o por mayoría. Los actos del Comité constarán en actas y otros que, debidamente suscritas, formarán parte del Expediente de contratación (Acta de instalación, Circulares de absolución de consultas, Notifi caciones a los interesados, Bases debidamente visadas, Acta de Otorgamiento de Buena Pro, Acta de entrega de Expediente de contratación, entre otros). Artículo 8º.- Elaboración y aprobación de las Bases El Comité elaborará las Bases, las que deberán estar visadas en todas sus páginas por sus miembros. Las Bases serán aprobadas por la Gerencia de Administración y Finanzas, en el caso de Concursos por Invitación, y por la Gerencia Municipal, en el caso de Concursos Públicos. Para la elaboración de las Bases, el Comité tendrá la potestad de aplicar una o más disposiciones establecidas dentro de los criterios que considere conveniente para salvaguardar los intereses de la Municipalidad. Para el método de evaluación a considerar en las Bases, se podrá tener una de las dos siguientes opciones: a) La que contenga Propuesta Técnica “Apta” o “No Apta” para posteriormente evaluar la mejor propuesta económica. b) La que obtenga la mayor puntuación en la sumatoria de puntajes de las Propuestas Técnica y Económica. Artículo 9º.- Etapas del Proceso El proceso mediante Concursos por invitación o Público constará de las siguientes etapas: 9.1. Convocatoria 9.2. Formulación y absolución de consultas 9.3. Presentación de propuestas. 9.4. Apertura de sobres y evaluación de propuestas. 9.5. Otorgamiento de la Buena Pro. 9.6. Firma del Contrato. Para el proceso se utilizarán las Bases del Concurso aprobadas, en cumplimiento con el presente Reglamento. Artículo 10º- Plazos generales En la ejecución de los procesos, mediante Concursos por invitación o Público, se deberá tener en cuenta los siguientes plazos: a) Desde la fecha de convocatoria o invitación, según sea el caso, hasta la presentación de propuestas deberá existir no menos de seis (06) días hábiles. b) Desde la fecha de presentación de propuestas hasta el otorgamiento de la Buena Pro deberá existir un plazo no menor de tres (03) días hábiles. Artículo 11º.- Convocatoria El Comité procederá a publicar la convocatoria para los Concursos Públicos en un diario de mayor circulación y en el Diario Ofi cial El Peruano. En el caso de los Concursos por Invitación se cursarán las cartas de invitación a los integrantes de la Lista de Invitados. La convocatoria o invitación, las Bases del Concurso y demás documentación técnica deberán ser publicadas en la página web de la Municipalidad, tanto en el caso de Concurso por invitación como en el Concurso Público. Artículo 12º- Formulación y absolución de Consultas En el plazo estipulado en el Cronograma, los participantes podrán presentar consultas, las cuales tienen por objeto aclarar algún aspecto, a entender del postor, dudoso o contradictorio de las Bases del Concurso. Las consultas podrán realizarse por escrito, vía fax o correo electrónico, las cuales serán absueltas conforme a lo establecido en el cronograma. Las consultas que tengan relación con el Expediente Técnico serán puestas de conocimiento a la Gerencia que requiere el servicio para su opinión. Las respuestas que se formulen a manera de absolución de las consultas podrán modifi car o ampliar las Bases, pasando a formar parte integrante de las mismas, y serán dadas a conocer a través de circulares mediante la publicación de las mismas en la web de la Municipalidad, o por notifi caciones escritas o por correo electrónico a los postores, sin revelar la identidad de quien formuló las consultas. Las Bases modifi cadas como consecuencia de la absolución de las consultas, serán aprobadas mediante Acta del Comité y deberán estar visadas en todas sus páginas por los miembros del Comité. Cualquier defi ciencia o defecto en las propuestas por falta de consultas u observaciones, no podrá ser invocada como causal de impugnación. Artículo 13º.- Presentación de propuestas En los Concursos por invitación y Público, las propuestas se presentarán de manera simultánea en tres sobres: Sobre Nº 1: Credenciales; Sobre Nº 2: Propuesta Técnica; y, Sobre Nº 3: Propuesta Económica, en Acto Público y con presencia de Notario Público, conforme a lo establecido en las Bases del Concurso. Artículo 14º.- Apertura y evaluación de propuestas La apertura y la evaluación de las propuestas se realizarán conforme a lo establecido en las Bases del Concurso. Artículo 15º.- Otorgamiento de la Buena Pro La Buena Pro será otorgada por el Comité al postor que presente la mejor oferta, pudiendo ser ésta la que contenga la menor propuesta económica (en los casos de Propuesta Técnica “Apta” o “No Apta”) o la que obtenga la mayor puntuación en la sumatoria de puntajes de las Propuestas Técnica y Económica. El Comité elaborará el orden de méritos, siguiendo los criterios antes indicados y dicho resultado será comunicado en el Acto Público correspondiente. La Buena Pro queda consentida en la forma siguiente: a) En los procesos en los que ha existido un solo postor, en el momento en el que se comunica durante el acto público. b) En los procesos en los que han existido varios postores, en el momento en el que se comunica durante el acto público, siempre y cuando no se hubiese dejado constancia en acta la intención de impugnar. c) En los procesos en los que han existido varios postores y se hubiese dejado constancia en acta la intención de impugnar, el postor o postores no lo hayan efectuado en el plazo de ocho (8) días hábiles luego de otorgada la Buena Pro, en caso de Concursos Públicos, y en el plazo de cinco (5) días hábiles, en el caso de Concursos por invitación. Artículo 16º.- Entrega del Expediente de Contratación Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el Comité en un plazo no mayor de dos (02) días hábiles, entregará a la Gerencia de Administración y Finanzas, mediante Acta de Entrega, el Expediente de Contratación con el índice correspondiente en originales, la documentación recibida, Resoluciones, Actas con V.B. del Comité, Circulares, Notificaciones, Correos electrónicos, Bases aprobadas con V.B. del Comité, Credenciales, Propuestas Técnicas, Propuestas Económicas, Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, Cuadros de Evaluación para la determinación del orden de méritos con V.B. del Comité, entre otros, debidamente foliado, que sustentan el proceso efectuado. La Gerencia de Administración y Finanzas dispondrá que la Subgerencia de Logística y Servicios Generales, a través del Equipo Funcional de Adquisiciones y Contrataciones, custodie debidamente el Expediente