TEXTO PAGINA: 16
NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 20 de diciembre de 2012 481294 - O¿ cina de Asesoría Jurídica 2.1.3 Órgano de Apoyo - O¿ cina de Administración 2.1.4 Órganos de Línea - Unidad de Investigación, Conservación y Puesta en Valor - Unidad de Centro Panamericano de Investigación para la Conservación del Patrimonio en Tierra. - Unidad de Promoción y Participación Ciudadana - Unidad de Museo 2.2. Funciones y Responsabilidades 2.2.1. Órgano de Dirección 2.2.1.1. Dirección del Proyecto Especial Está encargada de conducir la ejecución de actividades relacionadas a la investigación, conservación y difusión del Complejo Arqueológico de Chan Chan, de dirigir la implementación del Plan Maestro para un desarrollo integral y sostenible, y de las intervenciones arqueológicas que sean necesarias para la protección y defensa del patrimonio cultural en el referido Complejo. Está representado por un Director, quien es designado por el Ministro de Cultura mediante resolución ministerial. Depende jerárquica y funcionalmente del Despacho Viceministerial de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales, y coordina con la Dirección General de Patrimonio Cultural. El Director es también responsable de la Unidad Ejecutora - “006 Complejo Arqueológico de Chan Chan”. Sus funciones son las siguientes: a) Ejercer representación del Proyecto Especial. b) Formular la política general del Proyecto Especial y velar por su cumplimiento, en concordancia con sus objetivos y la política institucional del Ministerio de Cultura. c) Proponer al Viceministro de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales las estrategias de desarrollo de corto, mediano y largo plazo en base a los lineamientos establecidos en el Plan Maestro. d) Remitir al Viceministerio de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales el programa de actividades relacionadas a la investigación, conservación, restauración y puesta en valor del Complejo Arqueológico de Chan Chan, para su aprobación. e) Aprobar los Expedientes de Contratación y las Bases Administrativas de los procesos de selección a su cargo. f) Designar a los miembros de los Comités Especiales Permanentes y Comités Especiales Ad Hoc para la conducción de los procesos de selección a su cargo y modi¿ car su composición. g) Autorizar la ejecución de prestaciones adicionales y reducciones de las mismas hasta por el 25% del monto del contrato derivado de los procesos de selección a su cargo, a excepción de las prestaciones adicionales de obra y aquellas que, por disposición legal, resulten indelegables. En caso de prestaciones adicionales se deberá contar con la disponibilidad de recursos presupuestales. h) Suscribir contratos, adendas, órdenes de compra y servicios. i) Aprobar las contrataciones complementarias de bienes y servicios hasta el límite previsto por ley, de conformidad con el procedimiento previsto en la normativa vigente y previa disponibilidad de recursos presupuestales. j) Resolver los recursos de apelación interpuestos en los procesos de selección a su cargo que, de acuerdo a la normativa vigente, no sean de competencia exclusiva del Titular o del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE. k) Disponer y ejecutar los actos administrativos para la resolución de los contratos sujetos a la normativa de contrataciones públicas, de conformidad con las causales y procedimiento regulados en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. l) Poner en conocimiento del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE los hechos producidos por proveedores, participantes, postores y contratistas que pudieran dar lugar a la aplicación de sanciones. m) Dirigir y supervisar la formulación y evaluación del Plan Anual de Contrataciones de la Unidad Ejecutora 006: Complejo Arqueológico de Chan Chan, en coordinación con el Viceministro de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales y la O¿ cina General de Administración del Ministerio de Cultura. n) Supervisar, evaluar e informar sobre la ejecución presupuestal y ¿ nanciera del Proyecto Especial. o) Informar al Viceministro de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales sobre el avance de ejecución de acciones y/o actividades programadas del Proyecto Especial. p) Proponer y suscribir (de contar con delegación vigente) convenios de cooperación y/o colaboración interinstitucional con organismos nacionales e internacionales para la ejecución de las actividades y proyectos. q) Evaluar y aprobar estudios de ingeniería para la conservación, restauración y puesta en valor que requiere el “Complejo Arqueológico Chan Chan”. r) Otras que le asigne el Viceministro de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales. 2.2.2. Órganos de Asesoramiento 2.2.2.1. Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto La O¿ cina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoramiento responsable de plani¿ car, organizar, dirigir y evaluar las actividades referidas a la plani¿ cación, estudios, estadísticas y racionalización, depende de la Dirección del Proyecto Especial. Sus funciones son las siguientes: a) Plani¿ car, organizar, dirigir y controlar las actividades de plani¿ cación, estudios, estadística y racionalización en concordancia con las normas técnicas y legales vigentes. b) Asesorar a la Dirección del Proyecto Especial en la de¿ nición de objetivos y formulación de estrategias para la gestión del Complejo Arqueológico de Chan Chan. c) Informar y rendir periódicamente cuentas a la Dirección del Proyecto Especial sobre el cumplimiento de los objetivos y proyectos ejecutados. d) Conducir el proceso de formulación, evaluación y cierre del presupuesto del Proyecto Especial, bajo las directivas establecidas por la O¿ cina General de Planeamiento y Presupuesto – OGPP del Ministerio de Cultura. e) Conducir y orientar el proceso de ejecución presupuestal del Proyecto Especial, cautelando el cumplimiento de las directivas establecidas por la O¿ cina General de Planeamiento y Presupuesto – OGPP del Ministerio de Cultura. f) Realizar el seguimiento y control de la ejecución presupuestaria del Proyecto Especial a través del Sistema Integrado de Administración Financiera – Sector Público (SIAF – SP), teniendo en cuenta lo establecido por la normativa presupuestal vigente. g) Conducir y proponer la actualización del Plan Maestro del Proyecto Especial. h) Proponer la formulación y evaluación de los documentos de gestión, bajo la normativa vigente. i) Proponer en coordinación con las unidades orgánicas del Proyecto Especial, la programación presupuestal y las modi¿ caciones presupuestarias para su gestión ante la O¿ cina General de Planeamiento y Presupuesto – OGPP del Ministerio de Cultura. j) Planear, desarrollar y actualizar los sistemas de información que permitan la consolidación de la información de manera periódica relativa a la programación y control de los proyectos, componentes y actividades del Proyecto Especial. k) Formular y evaluar el Plan Operativo Anual del Proyecto Especial de acuerdo a la Directiva vigente. l) Elaborar la Memoria Anual del Proyecto Especial. m) Consolidar los informes mensuales sobre avance de metas físicas y ¿ nancieras de las actividades y proyectos emitidos por los Órganos de Línea del Proyecto Especial, para su evaluación por la O¿ cina General de Planeamiento y Presupuesto – OGPP del Ministerio de Cultura. n) Proponer los mecanismos para captar ¿ nanciamiento interno y externo de cooperación bilateral o multilateral, para la ejecución de actividades relacionadas a la conservación y mantenimiento del Complejo Arqueológico de Chan Chan. o) Durante la fase de preinversión, pondrán a disposición de la O¿ cina General de Planeamiento y