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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 20 de diciembre de 2012 481298 ejecutado, por lo que el Proyecto Especial a cargo de la operación y mantenimiento del Proyecto de Inversión Pública, deberá iniciar acciones de acuerdo a lo previsto en el estudio que sustentó su declaración de viabilidad. Realizar la evaluación ex post de acuerdo a la normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). 3.4. Procesos de Coordinación Los Procesos de coordinación son los siguientes: a) Coordinación Nacional, con ministerios e instituciones públicas. b) Coordinación Regional, con gobiernos e instituciones regionales. c) Coordinación Local, con gobiernos e instituciones públicas y privadas locales e instituciones representativas de la comunidad. 3.5. Procesos de desembolsos y periodicidad 3.5.1. Fuentes de Financiamiento - Presupuesto Tesoro Público asignado a la Unidad Ejecutora 006: Complejo Arqueológico Chan Chan. - Transferencias internas del sector público: provenientes de ministerios, gobierno regional o gobiernos locales. - Transferencias internas del sector no público: de personas jurídicas o naturales. - Transferencias externas: donaciones de Agencias de Cooperación Internacional, Organismos Multilaterales o de Gobiernos de otros países. 3.5.2. Periodicidad Los desembolsos del tesoro público asignados al Proyecto Especial, a través de la Unidad Ejecutora 006: Complejo Arqueológico Chan Chan, están establecidos de acuerdo al calendario anual de ejecución consignado en su Plan Anual. IV. PROCESOS DE SUPERVISIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 4.1. Supervisión técnica, objetivos y metas El plan de supervisión técnico - administrativo tiene como objetivo garantizar el desarrollo de las actividades orientadas a implementar, ejecutar y/o actualizar el Plan Maestro, así como ejecutar las acciones y medidas necesarias de urgencia para la defensa, conservación y preservación del Complejo Arqueológico de Chan Chan. 4.1.1. Seguimiento El proceso se realiza en coordinación directa con cada uno de los responsables de los órganos que conforman la estructura orgánica del Proyecto Especial, para ello se establece mecanismos de coordinación y comunicación que permitan acompañar la realización de las actividades previstas y sus resultados, los que se plasman en informes periódicos de gestión que deben ser dirigidos por la Dirección del Proyecto Especial al Viceministerio de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales. 4.1.2. Evaluación Este proceso de evaluación se desarrolla a nivel estratégico y consiste en medir la relevancia, e¿ cacia y e¿ ciencia de las actividades desarrolladas por el Proyecto Especial, previstas en los Planes Operativos Institucionales, para una efectiva supervisión del desarrollo del Proyecto Especial, por parte del Viceministerio de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales. 4.2. Informes fi nancieros y contables Los informes ¿ nancieros y contables se regirán por lo dispuesto en el Sistema Nacional de Presupuesto, el Sistema Nacional de Tesorería, el Sistema Nacional de Contabilidad, el Sistema de Abastecimiento, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, las Directivas Sectoriales, el Manual de Operaciones del Proyecto Especial y las Directivas expresas para determinados casos. 4.2.1. Procedimientos Contables Los procedimientos contables del Proyecto Especial, se sujetarán a las disposiciones legales sobre la materia, aplicando los Principios de Contabilidad generalmente aceptados, Normas de Contabilidad Gubernamental, las Normas Internacionales de Contabilidad, Plan Contable Gubernamental y las disposiciones dictadas por la Dirección General de Contabilidad Pública del Ministerio de Economía y Finanzas. 4.2.2. Reportes de Gestión Financiera El monitoreo de las operaciones ¿ nancieras del Proyecto Especial, se hará a través de informes mensuales, trimestrales, semestrales o anuales obtenidos a través del SIAF-SP. La elaboración de los estados ¿ nancieros y estados presupuestarios como Unidad Ejecutora en materia de presupuestaria, se basan en las operaciones realizadas por los sistemas administrativos de presupuesto, logística, contabilidad, tesorería y operaciones complementarias, los mismos que se formulan mediante el SIAF. 4.2.3. Bienes del Activo Fijo Los activos ¿ jos de acuerdo a los principios de contabilidad se registran al costo de adquisición, al que se le agrega todo gasto ocasionado hasta el momento de ponerlo en condiciones de operatividad. La depreciación de los activos ¿ jos se efectúa mensualmente, hasta la culminación de su vida útil según las normas sobre la materia. 4.3. Auditoría, inspección y supervisión Las acciones de control interno se sujetan a las normas dictadas por el Sistema Nacional de Control. Asimismo, el Proyecto Especial es supervisado por el Órgano de Control Institucional del Ministerio de Cultura. V. Grupo de Trabajo 5.1. Conformación El Proyecto Especial contará con el apoyo de un Grupo de Trabajo que estará conformado por: - El Director del Proyecto Especial, quien lo presidirá. - Un representante del Gobierno Regional de La Libertad. - Un representante de la Municipalidad Distrital de Huanchaco. - Un representante de la Dirección Regional de Cultura de La Libertad. - Dos (02) profesionales especializados en el campo de la arqueología, preservación, conservación y defensa del Patrimonio Cultural del Proyecto Especial y/o de la Dirección Regional de Cultura de La Libertad. Su funcionamiento no irrogará gastos al Tesoro Público, siendo la participación de sus integrantes Ad Honórem. 5.2. Acreditación En un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicado el presente Manual de Operaciones, los representantes del Grupo de Trabajo deberán ser acreditados ante el Director del Proyecto Especial del Ministerio de Cultura mediante documentación escrita de sus respectivas instituciones. 5.3. Funciones Sus funciones serán las siguientes: a) Emitir opinión a solicitud de la Dirección del Proyecto Especial, respecto a temas y asuntos vinculados con la ejecución de los proyectos del Plan Maestro para fomentar un desarrollo integral y sostenible. b) Proponer a la Dirección del Proyecto Especial las acciones que considere necesarias para implementar y actualizar el Plan Maestro, así como relativas a la investigación, conservación, protección, restauración, puesta en valor y difusión del Patrimonio Cultural del Complejo Arqueológico de Chan Chan, teniendo en cuenta el Plan Maestro. c) Fortalecer las relaciones de cooperación interinstitucionales para una activa implementación del Plan Maestro. d) Apoyar las alianzas estratégicas para obtener el ¿ nanciamiento de las actividades y proyectos. e) Otras que solicite la Dirección del Proyecto Especial.