Norma Legal Oficial del día 28 de febrero del año 2013 (28/02/2013)

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TEXTO DE LA PÁGINA 62

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, jueves 28 de febrero de 2013

c) Velar por el cumplimiento de los plazos de ley; d) Tramitar las solicitudes de ejecucion inmediata asi como a los expedientes recibidos; e) Citar a los administrados a informe oral cuando lo disponga el Presidente de Area Especializada; f) Preparar la agenda de las sesiones; g) Citar a los miembros de las areas para la realizacion de las sesiones ordinarias y extraordinarias, segun el cronograma aprobado por el Director o la convocatoria realizada por la Presidencia; h) Elaborar y llevar el registro de actas de cada una de las sesiones realizadas; i) Emitir los proyectos de resolucion y elevarlo conjuntamente con el expediente al area respectiva; j) Controlar la numeracion y tramitar las resoluciones de cada Area Especializada en coordinacion con el Director General del CONAS; k) Suscribir toda la correspondencia que emane de la Secretaria Tecnica, incluidas las cedulas de notificacion de las resoluciones expedidas por cada Area Especializada, asi como cualquier otro documento necesario; l) Mantener la confidencialidad de la informacion, de las reuniones y sesiones de cada Area Especializada; m) Hacer entrega a cada miembro de un consolidado electronico de las Actas y Resoluciones del Area Especializada de la cual forma parte, dentro de los quince (15) dias siguientes de culminado cada semestre del ano; n) Poner en conocimiento del Ejecutor Coactivo las resoluciones de sancion y de multa que MORDAZA expedido la respectiva Area Especializada; y, o) Las demas funciones establecidas en los documentos de gestion y lo que disponga el Director General del CONAS. Tales disposiciones seran aplicables a las Areas Unipersonales en lo que corresponda.

b) Las sesiones son programadas de manera mensual. En caso de inasistencia injustificada y reiterada de los miembros, se pondra en conocimiento del Despacho Ministerial para las acciones que correspondan. c) Los acuerdos se adoptan por unanimidad o por mayoria; los integrantes de los organos colegiados asistentes a la sesion y no impedidos legalmente de intervenir, deben afirmar su posicion sobre la propuesta en debate. d) Cuando alguno de los miembros se encuentre comprendido en las causales de abstencion previstas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, debera comunicarlo y fundamentarlo por escrito; debiendo ser aprobada por los miembros que conforman el Area Especializada en la sesion correspondiente. e) Los acuerdos de las Areas constan en actas que, debidamente suscritas, quedan en poder del CONAS. f) La fundamentacion de los acuerdos y de los votos discrepantes se MORDAZA constar en el Acta de Sesion. La fundamentacion de un MORDAZA singular puede ser realizada en el mismo momento o entregarse por escrito hasta el dia siguiente. g) Todos los miembros de las Areas gozan de las mismas facultades, no existiendo jerarquia entre ellos. h) Sus integrantes son solidariamente responsables por el acuerdo adoptado, salvo el caso de aquellos que hayan senalado en el Acta correspondiente su MORDAZA discrepante. Articulo 15º. Del desarrollo de la Sesion La Sesion comprendera las siguientes etapas: a) Comprobacion del Quorum MORDAZA que el Presidente de inicio a la Sesion, el Secretario Tecnico MORDAZA la comprobacion de la asistencia, a fin de verificar el quorum respectivo. b) Despacho En esta etapa la Secretaria Tecnica pone en conocimiento la documentacion ingresada, referida a consultas, oficios, pedidos de informacion, entre otros. c) Metas de gestion y pendientes En esta etapa, el Secretario Tecnico a solicitud del Director General, informa sobre los indicadores de gestion, precisando los avances de descarga procesal y el porcentaje de expedientes pendientes por resolver. d) Orden del Dia El Secretario Tecnico en la Sesion da cuenta a los miembros del Area Colegiada cada expediente por resolver. Cualquier miembro del Area Colegiada podra solicitar de manera justificada que se aplace el debate de algun MORDAZA, peticion que debera ser aprobada por los demas miembros. En Sesion se aprobara el texto del acuerdo al que se MORDAZA arribado por el Area Colegiada. En caso que los miembros del Area consideren que previa a la resolucion del procedimiento se requiera una actuacion adicional, se dejara MORDAZA en el Acta respectiva. El Secretario Tecnico es responsable de la inmediatez de la MORDAZA del texto del acuerdo, quien a su vez certificara los acuerdos adoptados. En caso que un miembro exprese un MORDAZA distinto a la mayoria, debera fundamentar su posicion y los motivos que lo justifiquen hasta el dia habil siguiente, debiendo constar en el Acta respectiva. Los acuerdos adoptados por el Area Colegiada destinados a poner fin al procedimiento, deberan constar en la resolucion administrativa correspondiente. Mediante acuerdo de los miembros presentes en la Sesion, se podra incluir en el Orden del Dia asuntos no determinados en la agenda. e) Recomendaciones Los miembros podran formular recomendaciones de manera precisa y con la motivacion respectiva. f) Lectura y aprobacion del Acta Culminada la sesion o en la sesion inmediata se aprobara el Acta correspondiente conforme lo senalado en el articulo siguiente. Articulo 16º. Del Acta de la Sesion Cada Sesion debera constar en un Acta, que contiene la indicacion de los asistentes, asi como del lugar, dia y hora en que ha sido efectuada, los puntos de deliberacion, cada acuerdo por separado, con indicacion de la forma y sentido

TITULO III DE LOS PROCEDIMIENTOS
Articulo 11º. Programacion de Sesiones Las Areas Colegiadas sesionaran ordinariamente tres (3) veces al mes y extraordinariamente, cuando lo determine el Director General o Presidente de Area en razon a la carga procesal existente. El numero de sesiones podra ser modificado, teniendo en cuenta la carga procesal existente, los indicadores y metas de gestion. El Director General aprobara mensualmente el cronograma de sesiones, el cual debera ser puesto en conocimiento de los miembros de las Areas Colegiadas. Solo excepcionalmente y previa justificacion, el Director General podra modificar el cronograma, sin que ello implique la reduccion del numero minimo de sesiones. Se admitira la celebracion de sesiones no presenciales, siempre que asi se acuerde por unanimidad entre los respectivos miembros. En estos casos, el Presidente indicara el plazo MORDAZA para que los miembros puedan emitir su voto. Articulo 12º. Convocatoria El Presidente del Area Colegiada convoca y preside las sesiones, asi como coordina conjuntamente bajo aprobacion del Director General los asuntos a ser incorporados a la agenda. La convocatoria a sesiones ordinarias debera respetar la programacion aprobada por el Director General. Tratandose de sesiones extraordinarias, se convoca como minimo con dos (2) dias habiles de anticipacion. Articulo 13º. De la agenda Tres (3) dias habiles anteriores al desarrollo de la sesion, el Secretario Tecnico, procedera a remitir a los miembros del Area Colegiada, por medio electronico u otro, la agenda de la sesion a tratar. Es responsabilidad de las Areas Colegiadas culminar la agenda previamente aprobada; para ello, las sesiones podran prorrogarse durante mas de un dia. Articulo 14º. Quorum para sesiones y decisiones del Area Colegiada Para sesionar y adoptar acuerdos validos, las Areas Colegiadas se sujetaran a lo siguiente: a) El quorum para el funcionamiento de las Areas se da con la presencia del numero total de miembros titulares. En caso de ausencia de alguno de ellos, intervendran los suplentes.