Norma Legal Oficial del día 23 de diciembre del año 2014 (23/12/2014)

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TEXTO DE LA PÁGINA 20

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adicionales de obra aprobados previamente por la entidad, y el presupuesto adicional en tramite. Monto del contrato original de supervision.

El Peruano Martes 23 de diciembre de 2014

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6.2. MORDAZA DE AUTORIZACION 6.2.1. Solicitud de autorizacion La solicitud de autorizacion de prestaciones adicionales de supervision de obra sera presentada por la entidad ante el Departamento de Gestion Documentaria o la unidad organica que hagas sus veces, de la sede central de la CGR o en cualquiera de las Oficinas Regionales de Control u Oficinas de Coordinacion Regional. 6.2.2. Plazo para la MORDAZA de la solicitud de autorizacion El plazo para que la entidad solicite la autorizacion previa al pago de las prestaciones adicionales de supervision de obra a la CGR, es de veinte (20) dias habiles, contados a partir del dia habil siguiente de la fecha en que queda consentida la resolucion de la entidad que se pronuncia respecto a la causal que genera la prestacion adicional de supervision de obra. Los veinte (20) dias habiles incluyen toda coordinacion necesaria que requiera la entidad para la autorizacion de las prestaciones adicionales de supervision de obra, asi como para la formulacion del presupuesto adicional de supervision de obra por parte de la entidad. 6.2.3. De la documentacion adjunta a la solicitud de autorizacion La solicitud de autorizacion, previa al pago, de prestaciones adicionales de supervision de obra, debera acompanar como sustento de la misma, el integro de los documentos que se mencionan a continuacion: 1. Resolucion aprobatoria de la prestacion adicional de supervision de obra, emitida por el titular de la entidad. 2. Certificacion de credito presupuestario: a) Documento de certificacion del credito presupuestario correspondiente al ejercicio fiscal en ejecucion emitido por la oficina de presupuesto o la que haga sus veces en la entidad, en el cual se muestre la estructura funcional programatica a la cual se afectara los gastos del servicio de supervision. b) Resolucion de aprobacion y anexos del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la entidad en la cual se muestre el presupuesto asignado al servicio de supervision de obra. c) Reportes del modulo SIAF-SP, a nivel funcional programatico, correspondiente a los periodos en los que se viene ejecutando el servicio de supervision, denominados: Reporte Ejecucion de Devengados vs Presupuestal. Reporte Ejecucion de Girados vs Presupuestal. Reporte MORDAZA Inicial de gastos modificaciones. Reporte Devengados vs MORDAZA Inicial Modificaciones. MORDAZA MORDAZA y sus

y sus

4. Informe legal emitido por el organo competente a cargo de cautelar el cumplimiento del contrato o, en su defecto, por el area de asesoria legal de la entidad, que contenga el analisis y pronunciamiento respecto a la procedencia de la prestacion adicional de supervision de obra. 5. Informe tecnico emitido por el funcionario competente de la entidad a cargo de cautelar el cumplimiento del contrato, que contenga la opinion respecto al sustento presentado por la supervision de obra. 6. Comunicacion dirigida a la autoridad competente del Sistema Nacional de Inversion Publica, informando sobre las modificaciones al proyecto de inversion publica materia de evaluacion. 7. Bases integradas del MORDAZA de seleccion de la supervision de obra, que incluya: terminos de referencia, pliego de absolucion de consultas, pliego de absolucion de observaciones, pronunciamientos de la entidad o del OSCE, resolucion de recurso de apelacion, entre otros. 8. Contrato de servicios de supervision de obra. 9. Propuesta tecnica y estructura de la propuesta economica de la supervision de obra; y programacion de utilizacion de personal y recursos, considerando la fecha real de inicio del servicio. 10. Monto detallado del contrato actualizado de ejecucion de la obra, considerando: presupuesto contractual, presupuestos adicionales de obra, presupuestos deductivos, mayores gastos generales, etc. 11. Presupuesto adicional de supervision de obra detallado, considerando los servicios y/o recursos necesarios que se hayan generado durante la ocurrencia de la causal que da origen a la prestacion adicional de supervision de obra. 12. Desagregado de los rubros que componen los gastos generales fijos y variables del presupuesto adicional de supervision de obra. 13. Acta de acuerdo de costos de los nuevos recursos, de ser el caso, adjuntando la estructura de los costos pactados. En tanto corresponda, deberan incluirse propuestas y cotizaciones (minimo 3). 14. Resolucion(es) de la(s) ampliacion(es) de plazo otorgada(s) al contrato de servicios de supervision de obra, u otro, relacionada con el presupuesto adicional de supervision de obra en tramite, adjuntando los documentos sustentatorios correspondientes. 15. Resolucion(es) de aprobacion de la(s) ampliacion(es) de plazo al contrato de ejecucion de obra, u otro, que da origen a la prestacion adicional de supervision de obra y el consecuente presupuesto adicional en tramite, adjuntando los documentos sustentatorios correspondientes. 16. Calendario de avance de obra valorizado inicial, programacion PERT-CPM y diagrama de barras contractual, considerando la fecha real de inicio de ejecucion de la obra; incluyendo el documento de aprobacion por parte de la entidad. 17. Calendario de avance de obra valorizado actualizado, programacion PERT-CPM y diagrama de barras, vigente a la ocurrencia de la causal que sustenta la prestacion adicional de supervision de obra; incluyendo el documento de aprobacion por parte de la entidad. 18. Calendario o plan de actividades de los servicios de supervision de obra, incluyendo la prestacion adicional solicitada. 19. Resumen de valorizaciones de obra (principal y adicionales) a nivel de partidas, del mes de ocurrencia de la causal que da origen a la prestacion adicional de supervision. La informacion solicitada en los numerales 16, 17 y 18, debera presentarse adicionalmente en archivo digital. De ser el caso, la entidad debera remitir adicionalmente a la documentacion anteriormente senalada, lo siguiente: 1. Para el caso de modificaciones presupuestales: "Notas de Modificacion Presupuestaria" de asignacion de creditos presupuestarios para el servicio de supervision con su respectiva resolucion de aprobacion y anexos. 2. Cuando el servicio de supervision abarque mas de un ejercicio presupuestal: el documento que contenga la programacion y formulacion del presupuesto de la entidad, que refleje la asignacion de recursos que garanticen la continuidad del servicio de supervision para

d) Cuadro Resumen que muestra los incrementos (presupuestos adicionales del servicio de supervision) que modificaron el monto inicial del contrato de supervision de obra. 3. Solicitud de la supervision de obra respecto a la prestacion adicional dirigida a la entidad, en la cual debe sustentar cada una de las partidas, items, servicios y/ o recursos que conforman la prestacion adicional de supervision en lo que respecta a: origen, descripcion de los servicios, justificacion y sustento tecnico, y cuadro comparativo entre las condiciones contractuales y las generadas en la prestacion del servicio.