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El Peruano Martes 23 de diciembre de 2014 540794 adicionales de obra aprobados previamente por la entidad, y el presupuesto adicional en trámite. MC = Monto del contrato original de supervisión. 6.2. PROCESO DE AUTORIZACIÓN 6.2.1. Solicitud de autorización La solicitud de autorización de prestaciones adicionales de supervisión de obra será presentada por la entidad ante el Departamento de Gestión Documentaria o la unidad orgánica que hagas sus veces, de la sede central de la CGR o en cualquiera de las Ofi cinas Regionales de Control u Ofi cinas de Coordinación Regional. 6.2.2. Plazo para la presentación de la solicitud de autorización El plazo para que la entidad solicite la autorización previa al pago de las prestaciones adicionales de supervisión de obra a la CGR, es de veinte (20) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente de la fecha en que queda consentida la resolución de la entidad que se pronuncia respecto a la causal que genera la prestación adicional de supervisión de obra. Los veinte (20) días hábiles incluyen toda coordinación necesaria que requiera la entidad para la autorización de las prestaciones adicionales de supervisión de obra, así como para la formulación del presupuesto adicional de supervisión de obra por parte de la entidad. 6.2.3. De la documentación adjunta a la solicitud de autorización La solicitud de autorización, previa al pago, de prestaciones adicionales de supervisión de obra, deberá acompañar como sustento de la misma, el íntegro de los documentos que se mencionan a continuación: 1. Resolución aprobatoria de la prestación adicional de supervisión de obra, emitida por el titular de la entidad. 2. Certifi cación de crédito presupuestario: a) Documento de certifi cación del crédito presupuestario correspondiente al ejercicio fi scal en ejecución emitido por la ofi cina de presupuesto o la que haga sus veces en la entidad, en el cual se muestre la estructura funcional programática a la cual se afectará los gastos del servicio de supervisión. b) Resolución de aprobación y anexos del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la entidad en la cual se muestre el presupuesto asignado al servicio de supervisión de obra. c) Reportes del módulo SIAF-SP, a nivel funcional programático, correspondiente a los periodos en los que se viene ejecutando el servicio de supervisión, denominados: í Reporte Ejecución de Devengados vs Marco Presupuestal. í Reporte Ejecución de Girados vs Marco Presupuestal. í Reporte Marco Inicial de gastos y sus modifi caciones. í Reporte Devengados vs Marco Inicial y sus Modifi caciones. d) Cuadro Resumen que muestra los incrementos (presupuestos adicionales del servicio de supervisión) que modifi caron el monto inicial del contrato de supervisión de obra. 3. Solicitud de la supervisión de obra respecto a la prestación adicional dirigida a la entidad, en la cual debe sustentar cada una de las partidas, ítems, servicios y/ o recursos que conforman la prestación adicional de supervisión en lo que respecta a: origen, descripción de los servicios, justifi cación y sustento técnico, y cuadro comparativo entre las condiciones contractuales y las generadas en la prestación del servicio. 4. Informe legal emitido por el órgano competente a cargo de cautelar el cumplimiento del contrato o, en su defecto, por el área de asesoría legal de la entidad, que contenga el análisis y pronunciamiento respecto a la procedencia de la prestación adicional de supervisión de obra. 5. Informe técnico emitido por el funcionario competente de la entidad a cargo de cautelar el cumplimiento del contrato, que contenga la opinión respecto al sustento presentado por la supervisión de obra. 6. Comunicación dirigida a la autoridad competente del Sistema Nacional de Inversión Pública, informando sobre las modifi caciones al proyecto de inversión pública materia de evaluación. 7. Bases integradas del proceso de selección de la supervisión de obra, que incluya: términos de referencia, pliego de absolución de consultas, pliego de absolución de observaciones, pronunciamientos de la entidad o del OSCE, resolución de recurso de apelación, entre otros. 8. Contrato de servicios de supervisión de obra. 9. Propuesta técnica y estructura de la propuesta económica de la supervisión de obra; y programación de utilización de personal y recursos, considerando la fecha real de inicio del servicio. 10. Monto detallado del contrato actualizado de ejecución de la obra, considerando: presupuesto contractual, presupuestos adicionales de obra, presupuestos deductivos, mayores gastos generales, etc. 11. Presupuesto adicional de supervisión de obra detallado, considerando los servicios y/o recursos necesarios que se hayan generado durante la ocurrencia de la causal que da origen a la prestación adicional de supervisión de obra. 12. Desagregado de los rubros que componen los gastos generales fi jos y variables del presupuesto adicional de supervisión de obra. 13. Acta de acuerdo de costos de los nuevos recursos, de ser el caso, adjuntando la estructura de los costos pactados. En tanto corresponda, deberán incluirse propuestas y cotizaciones (mínimo 3). 14. Resolución(es) de la(s) ampliación(es) de plazo otorgada(s) al contrato de servicios de supervisión de obra, u otro, relacionada con el presupuesto adicional de supervisión de obra en trámite, adjuntando los documentos sustentatorios correspondientes. 15. Resolución(es) de aprobación de la(s) ampliación(es) de plazo al contrato de ejecución de obra, u otro, que da origen a la prestación adicional de supervisión de obra y el consecuente presupuesto adicional en trámite, adjuntando los documentos sustentatorios correspondientes. 16. Calendario de avance de obra valorizado inicial, programación PERT-CPM y diagrama de barras contractual, considerando la fecha real de inicio de ejecución de la obra; incluyendo el documento de aprobación por parte de la entidad. 17. Calendario de avance de obra valorizado actualizado, programación PERT-CPM y diagrama de barras, vigente a la ocurrencia de la causal que sustenta la prestación adicional de supervisión de obra; incluyendo el documento de aprobación por parte de la entidad. 18. Calendario o plan de actividades de los servicios de supervisión de obra, incluyendo la prestación adicional solicitada. 19. Resumen de valorizaciones de obra (principal y adicionales) a nivel de partidas, del mes de ocurrencia de la causal que da origen a la prestación adicional de supervisión. La información solicitada en los numerales 16, 17 y 18, deberá presentarse adicionalmente en archivo digital. De ser el caso, la entidad deberá remitir adicionalmente a la documentación anteriormente señalada, lo siguiente: 1. Para el caso de modifi caciones presupuestales: “Notas de Modifi cación Presupuestaria” de asignación de créditos presupuestarios para el servicio de supervisión con su respectiva resolución de aprobación y anexos. 2. Cuando el servicio de supervisión abarque más de un ejercicio presupuestal: el documento que contenga la programación y formulación del presupuesto de la entidad, que refl eje la asignación de recursos que garanticen la continuidad del servicio de supervisión para